W trosce o racjonalne zagospodarowanie i wykorzystanie powierzchni handlowej zainteresowani będą proszeni o wypełnienie i przekazanie w dniu spotkania druku „deklaracja zapotrzebowania na powierzchnię handlową” planowanego obiektu; z podziałem na formę zabudowy powierzchni handlowej oraz sposobu pobierania opłaty dla:
boksów o ustalonych parametrach – umowa dzierżawy lub sprzedaż prawa własności do lokalu handlowego;
części otwartej pod zadaszeniem - opłata targowa.
Deklaracja będzie wskazówką dla projektanta i inwestora, jednak nie spowoduje skutków prawnych wobec zainteresowanego do czasu podjęcia decyzji o komercjalizacji powierzchni hali targowej. W spotkaniu weźmie udział przedstawiciel biura projektowego.