Perspektywa wizyty przedsiębiorców spotkała się z zainteresowaniem i życzliwym przyjęciem przez Kaliningradzką Izbę Przemysłowo – Handlową. Wyjazd firm i przedsiębiorców do Kaliningradu jest następstwem rozmów prowadzonych z Konsulem Generalnym RP w Kaliningradzie Panem Markiem Gołkowskim.
Ze względu na konieczny czas na przygotowanie wizyty oraz polski i rosyjski okres świąteczno – noworoczny przyjazd misji wstępnie zaplanowano na drugą połowę stycznia 2012 roku.
Zainteresowane firmy i przedsiębiorcy proszeni są o składanie deklaracji uczestnictwa oraz wstępnego składu członków misji z podaniem: nazwy firmy, imienia i nazwiska uczestnika, krótkiej charakterystyki działalności, zamiaru prezentacji towarów, tematyki i obszarów zainteresowań gospodarczych.
Deklaracje uczestnictwa przyjmowane są do dnia 8 grudnia 2011 roku przez Centrum Obsługi Inwestora Urzędu Miejskiego w Łomży oraz Łomżyńską Izbę Przemysłowo – Handlową w Łomży. Natychmiast po skompletowaniu informacji zostaną one przekazane do WPHI Konsulatu Generalnego RP w Kaliningradzie w celu nadania sprawie biegu.