W ramach organizacji imprezy do Wykonawcy będzie należało:
1. Zapewnienie zestawu kinowego optymalnego dla 60 osób (ekran o wym. 4m x 3m) z projektorem, nagłośnieniem, niezbędnym sprzętem i obsługą.
2. Zapewnienie 60 leżaków dla publiczności.
3. Zapewnienie sprzątania terenu imprezy po jej zakończeniu (oddanie terenu w stanie niepogorszonym).
4. Zapewnienie kopii emisyjnych filmów oraz opłata licencyjna do Zaiks (wybór filmów należy uzgodnić z Zamawiającym).
Transport, montaż, demontaż oraz obsługa techniczna wszelkich urządzeń, instalacji i sprzętu niezbędnego do przeprowadzenia całości imprezy leży po stronie Wykonawcy. Realizacja obsługi technicznej wszystkich elementów nastąpi przez przeszkolonych pracowników z odpowiednimi uprawnieniami.
Szczegółowe informacje wraz z niezbędnymi załącznikami dostępne są w Biuletynie Informacji Publicznej.