Będą zmiany w strukturze organizacyjnej Urzędu

- Po przeprowadzonym audycie organizacyjnym doszliśmy do wniosku, że pewne rzeczy wymagają poprawy. Chcemy usprawnić funkcjonowanie Urzędu, podnieść jakość pracy, ale także zmieniać jego wizerunek – od tych słów rozpoczął spotkanie Prezydent Łomży - Mariusz Chrzanowski. - Chcemy walczyć ze stereotypowym obrazem urzędnika. Ratusz ma być miejscem przyjaznym mieszkańcom. Wizerunek firmy budują zawsze jej pracownicy – kontynuował.

- W każdej sytuacji reprezentujemy Urząd, nie tylko na swoim stanowisku pracy, ale również w codziennych sytuacjach prywatnych i publicznych. To dotyczy nas wszystkich – mówiła pełniąca funkcję zastępcy Prezydenta Agnieszka Muzyk.

 - Nie chcemy wprowadzać rewolucyjnych zmian, ma być to stopniowa ewolucja. Będziemy stawiać na podnoszenie kwalifikacji kadr. Każdy z pracowników ma prawo do popełnienia błędu, ale stanowczo będziemy rugować niekompetencję, zaniedbania i brak przestrzegania standardów pracy. Najważniejsze jest zaangażowanie i chęć podejmowania zmian – odniósł się do zmian organizacyjnych Andrzej Garlicki, zastępca Prezydenta, który omówił ponadto obszary kształtowania się wizerunku pracownika.

Przyszły schemat struktury organizacyjnej zakłada utworzenie trzech nowych wydziałów. Jednym z nich będzie Wydział Komunikacji Społecznej/Medialnej i Promocji, który ma podlegać bezpośrednio pod Prezydenta Łomży. Jego główne zadania to komunikacja z mediami oraz promocja miasta. Pod Prezydenta podlegał będzie również nowy Wydział Informatyczny.

Powstanie także Centrum Współdziałania Społecznego, składające się z dwóch referatów: Referatu ds. partycypacji społecznej (m.in. współpraca z organizacjami pozarządowymi) oraz Referatu Kultury Sportu i Turystyki. Pracę CWS będzie nadzorowała Agnieszka Muzyk.

Z Wydziału Architektury i Budownictwa wydzielone zostaną dwa odrębne wydziały - Wydzaił Architektury oraz Wydział Budownictwa. Połączone zostaną z kolei: Wydział Gospodarki Komunalnej i Referat Ochrony Środowiska, które stworzą jeden Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska. Nazwę zmieni ponadto Centrum Obsługi Inwestora, na Centrum Obsługi Przedsiębiorców, które zwiększy zakres swoich dotychczasowych zadań.

Władze Łomży zwróciły też uwagę na brak dostatecznej komunikacji wewnętrznej między poszczególnymi wydziałami. W tym celu powołane zostaną Zadaniowe Zespoły Międzywydziałowe (ds. inwestycji, edukacji, promocji i inne).

Nowość stanowić będą także spotkania pracowników z Prezydentem. Mają one odbywać się w każdy pierwszy wtorek miesiąca. Oprócz kierowników i naczelników wydziałów, zapraszani będą na nie prezesi spółek oraz jednostek podległych Miastu. Organizowane mają być ponadto spotkania resortowe w cyklu tygodniowym/miesięcznym.

- Urząd Miejski w Łomży ma być profesjonalny, skuteczny i nowoczesny, miejscem z którym się identyfikujemy i wspólnie pracujemy dla dobra naszej społeczności lokalnej i jej mieszkańców – podsumował spotkanie Mariusz Chrzanowski.

Władze Miasta podkreślały, że istotą zmian nie jest sama zmiana struktury, tylko podniesie jakości świadczonej pracy. Część zmian wynika ze zdiagnozowania nowych zadań, część z powodów czysto organizacyjnych, usprawniających pracę, inne zaś wymuszają powody typowo lokalowe. Ogłoszenie informacji o audycie rozpoczyna także prace nad porządkowaniem kadr poszczególnych wydziałów Urzędu Miasta, sukcesywnie będą rozpisywane konkursy, nie oznacza to jednak powiększenia ilości etatów.