Zarządzenie Nr 287/22

z dnia: 6 września

w sprawie: procedury zarządzania projektem pn. Cyfrowa Gmina współfinansowanego przez Unię Europejska w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Operacyjny Polska Cyfrowa (POPC) na lata 2014 - 2020, pakiet REACT - UE.

Na podstawie art.10 ustawy z dnia 29 września z 1994 roku o rachunkowości (Dz. U. 2021 r., poz. 217 z późn. zm.), art. 40 ust. 1, ust. 2, ust. 3 ustawy z dnia
27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 305 z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 września 2017 roku w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. 2020 r., poz. 342) oraz wytycznych opracowanych przez Ministra Inwestycji i Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 - 2020 z dnia 16 grudnia 2021 r., przy uwzględnieniu Informacji o częściowym zawieszeniu stosowania Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 – 2020 z dnia 21 grudnia 2020 r., zarządza się co następuje:

§ 1. Wprowadza się do stosowania procedurę księgową realizacji projektu „Cyfrowa Gmina” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Operacyjny Polska Cyfrowa (POPC)

1) Wyodrębniona ewidencja księgowa w UM - Załącznik Nr 1.

2) Księgi rachunkowe Projektu w UM - Załącznik Nr 2.

3) Obowiązujące w projekcie metody wyceny aktywów i pasywów oraz ustalenie wyniku finansowego w UM - Załącznik Nr 3.

4) Wydatki kwalifikowalne projektu – Załącznik nr 4.

5) Obieg dokumentów finansowo – księgowych Projektu w UM - Załącznik Nr 5.

6) Inwentaryzacja aktywów i pasywów Projektu – Załącznik Nr 6.

7) Kontrole, audyty, ewaluacja i rozliczenia końcowe Projektu (efekty, trwałość Projektu itd.)

– Załącznik Nr 7.

8) Sprawozdawczość Projektu w UM - Załącznik Nr 8.

9) Opis systemu przetwarzania danych w UM - Załącznik Nr 9.

10) Przechowywanie i archiwizacja dokumentów w UM - Załącznik Nr 10.

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się Zespołowi ds. realizacji projektu „Cyfrowa Gmina” .