Zarządzenie Nr 395/22

z dnia: 30 grudnia

w sprawie: procedury zarządzania projektem pn. „Rozwój usług elektronicznych w Mieście Łomża” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa XI Wspieranie odbudowy gospodarki regionu w związku z pandemią COVID-19, Działanie 11.1 Wspierania odbudowy gospodarki regionu w związku z pandemią COVID-19.

Na podstawie art.10 ustawy z dnia 29 września z 1994 roku o rachunkowości (Dz. U. 2021 r., poz. 217, 2105 i 2106 oraz z 2022 r. poz. 1488.), art. 40 ust. 1, ust. 2, ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1634, 1725, 1747, 1768, 1964, 2414 ), Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 września 2017 roku w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. 2020 r., poz. 342) oraz wytycznych opracowanych przez Ministra Inwestycji i Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 - 2020 z dnia 25 listopada 2022 r., przy uwzględnieniu Informacji o częściowym zawieszeniu stosowania Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 – 2020 z dnia 21 grudnia 2020 r., zarządza się co następuje:

§ 1. Wprowadza się do stosowania procedurę księgową realizacji projektu „Rozwój usług elektronicznych w Mieście Łomża” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, RPO WP

1) Wyodrębniona ewidencja księgowa w UM - Załącznik Nr 1.

2) Księgi rachunkowe Projektu w UM - Załącznik Nr 2.

3) Obowiązujące w projekcie metody wyceny aktywów i pasywów oraz ustalenie wyniku

finansowego w UM - Załącznik Nr 3.

4) Wydatki kwalifikowalne projektu – Załącznik nr 4.

5) Obieg dokumentów finansowo – księgowych Projektu w UM - Załącznik Nr 5.

6) Inwentaryzacja aktywów i pasywów Projektu – Załącznik Nr 6.

7) Kontrole, audyty, ewaluacja i rozliczenia końcowe Projektu (efekty, trwałość Projektu itd.)

– Załącznik Nr 7.

8) Sprawozdawczość Projektu w UM - Załącznik Nr 8.

9) Opis systemu przetwarzania danych w UM - Załącznik Nr 9.

10) Przechowywanie i archiwizacja dokumentów w UM - Załącznik Nr 10.