Zarządzenie Nr 355/21

z dnia: 29 grudnia

w sprawie: procedury zarządzania projektem pn. Łomża – Miasto, w którym żyję i pracuję współfinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014 – 2020.

Na podstawie art.10 ustawy z dnia 29 września z 1994 roku o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217), art. 40 ust. 1, ust. 2, ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 305 z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 września 2017 roku w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2020 r. poz. 342) oraz Regulacji w sprawie wdrażania Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014-2021 (przyjętych przez Norweskie Ministerstwo Spraw Zagranicznych w dniu 23.09.2016 zgodnie z art. 10.5 Umowy pomiędzy Królestwem Norwegii a Unią Europejską w sprawie Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014-2021), zarządza się co następuje:

§ 1. Wprowadza się do stosowania procedurę księgową realizacji projektu „Łomża – Miasto, w którym żyję i pracuję”współfinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014 - 2021.

1) Wyodrębniona ewidencja księgowa w UM - Załącznik Nr 1.

2) Księgi rachunkowe Projektu w UM - Załącznik Nr 2.

3) Obowiązujące w projekcie metody wyceny aktywów i pasywów oraz ustalenie wyniku

finansowego w UM - Załącznik Nr 3.

4) Wydatki kwalifikowalne projektu – Załącznik nr 4.

5) Obieg dokumentów finansowo – księgowych Projektu w UM - Załącznik Nr 5.

6) Inwentaryzacja aktywów i pasywów Projektu – Załącznik Nr 6.

7) Kontrole, audyty, ewaluacja i rozliczenia końcowe Projektu (efekty, trwałość Projektu itd.)

– Załącznik Nr 7.

8) Sprawozdawczość Projektu w UM - Załącznik Nr 8.

9) Opis systemu przetwarzania danych w UM - Załącznik Nr 9.

10) Przechowywanie i archiwizacja dokumentów w UM - Załącznik Nr 10.