Na podstawie art.33 ust.3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. Nr 142, poz. 1591 ze zm.) w związku z art.14, art.15 i 16 ust.1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1189 ze zm.), zarządzam co następuje:

§ 1

Określam tryb postępowania w Urzędzie Miejskim w Łomży w sprawie udzielania informacji publicznej.

§ 2

1. Informacją publiczną jest każda informacja w sprawach publicznych z zakresu spraw publicznych posiadaną przez organ administracji publicznej zawierającą wiedzę w tych sprawach.

2. Powszechność dostępu do informacji publicznej w Urzędzie Miejskim w Łomży i jednostkach organizacyjnych miasta realizowana jest poprzez zamieszczanie informacji na stronach Biuletynu Informacji Publicznej zwanych w dalszej części BIP oraz poprzez wywieszanie na urzędowych tablicach ogłoszeń.

§ 3

1. W przypadku nie zamieszczenia informacji w BIP dostęp do informacji publicznej jest realizowany na wniosek zainteresowanego wg Załącznika Nr 1.

2. Wniosek o udzielenie informacji przetworzonej winien wskazywać zakres w jakim uzyskanie informacji przetworzonej jest szczególnie istotne dla interesu publicznego.

3. Wniosek o udzielenie informacji publicznej jest rejestrowany w rejestrze wg Załącznika Nr 2 w wydziale Organizacji i Obsługi i po zarejestrowaniu przekazywany do wydziału zgodnie z właściwością rzeczową.

4. Do udzielenia informacji publicznej zobowiązani są wszyscy pracownicy Urzędu w zakresie wykonywanych obowiązków służbowych, określonych zakresem czynności.

5. Osoba odpowiedzialna za udzielenie informacji publicznej nie może pytać o powody jej żądania, czyli o interes faktyczny lub prawny.

6. Udzielający informacji musi uwzględnić zdarzenia i dane osobowe osób prywatnych podlegających ochronie na podstawie odrębnych przepisów.

§ 4

Urząd umożliwia zapoznanie się z informacją publiczną:
a/ udostępnioną w BIP na Stanowisku Obsługi Klienta
b/ zawartą w dokumentach urzędowych poprzez wgląd do tych dokumentów w wyznaczonym miejscu
c/ poprzez kopiowanie, drukowanie, przesyłanie lub przeniesienie informacji publicznej na powszechnie stosowany nośnik informacji
d/ poprzez dostęp do posiedzeń kolegialnych organów pochodzących z powszechnych wyborów

§ 5

1. Informacji publicznej udziela się niezwłocznie, nie dłużej jednak niż w ciągu 14 dni.

2. Informacji publicznej udziela się:
a/ w formie informacji ustnej
b/ w formie informacji pisemnej, w tym poprzez wydruk, kopiowanie, przeniesienie na nośnik elektroniczny lub pocztą elektroniczną w przypadku podania przez wnioskodawcę adresu poczty elektronicznej
c/ poprzez umożliwienie wglądu do dokumentów

§ 6

1. Można odmówić udzielenia informacji publicznej jeżeli:
a/ wniosek nie dotyczy informacji publicznej
b/ wniosek dotyczy informacji publicznej ogólnie dostępnej, w tym opublikowanej w BIP
c/ wniosek dotyczy informacji publicznej nie będącej w posiadaniu Urzędu

2. Odmowa udzielenia informacji publicznej następuje w formie decyzji administracyjnej.

3. Decyzje o odmowie udzielenia informacji publicznej lub o umorzeniu postępowania o udzielenie informacji publicznej podpisuje Prezydent Miasta Łomża lub z jego upoważnienia Sekretarz Miasta.

4. Do wydawania decyzji o odmowie udzielenia informacji publicznej mogą być także upoważnieni Naczelnicy wydziałów, osoby kierujące jednostkami równorzędnymi, stosownie do sektota swego działania.

5. Wzory Decyzji, o których mowa w punkcie 3 stanowi Załącznik Nr 3 i Nr 4.

§ 7

Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta.

§ 8

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.