Na podstawie art. 30 ust. 1 i art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2021 r. poz. 1372, 1834) w związku z § 29 ust. 4 Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Łomży stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 101/19 Prezydenta Miasta Łomża z dnia 1 kwietnia 2019 roku w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Łomży, zarządzam, co następuje :

§ 1.
Ustanawiam Pana Andrzeja Kondraciuka - Inspektora Ochrony Danych w Urzędzie Miejskim w Łomży, Pełnomocnikiem Prezydenta Miasta do spraw Zgłoszeń Naruszenia Prawa, zwanego dalej Pełnomocnikiem do spraw Zgłoszeń.

§ 2.
1. Do podstawowych zadań Pełnomocnika do spraw Zgłoszeń należy:

1) nadzorowanie przestrzegania Regulaminu dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszenia prawa oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń;
2) przyjmowanie zgłoszeń dotyczących możliwości wystąpienia naruszenia prawa;
3) weryfikacja zgłoszeń oraz zapewnienie rozpatrzenia każdego zgłoszenia i podjęcia właściwych działań następczych;
4) zapewnienie poufności danych osoby dokonującej zgłoszenia;
5) prowadzenie Rejestru zgłoszeń naruszenia prawa;
6) spełnienie obowiązku informacyjnego wobec osoby dokonującej zgłoszenia, w szczególności udzielenie odpowiedzi i poinformowanie o wynikach działania następczego;
7) udzielanie pracownikom wyjaśnień odnośnie obowiązujących w Urzędzie zasad dokonywania zgłoszeń i przysługującej ochrony związanej z działaniami sygnalizacyjnymi;
8) usprawnianie funkcjonowania systemu przeciwdziałania naruszeniom, w szczególności poprzez aktualizację zapisów zawartych w Regulaminie dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszenia prawa oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń.

2. Pełnomocnik wykonuje wszystkie pozostałe zadania i obowiązki określone w Regulaminie dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszenia prawa oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń.

§ 3.
Zobowiązuję kierowników komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Łomży do współdziałania z Pełnomocnikiem do spraw Zgłoszeń i udzielania mu niezbędnej pomocy w realizacji jego zadań i obowiązków zgodnie z właściwością danej komórki organizacyjnej.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.