Na podstawie art. 30 ust. 1 i 2 pkt 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2021 r. poz. 1372) oraz § 8 ust. 1 i 2 załącznika Nr 1 do uchwały Nr 270/XXV/20 Rady Miejskiej Łomży z dnia 27maja 2020 r. w sprawie określenia szczegółowych warunków udzielania pomocy dzieciom i młodzieży pobierającym naukę na terenie Miasta Łomża, a także form i zakresu tej pomocy (Dz. Urz. Woj. Podlaskiego poz. 2593), zarządzam, co następuje:

§ 1. Powołuję Komisję w celu zaopiniowania wniosków o przyznanie stypendium za wysokie osiągnięcia w nauce, sporcie oraz nagród edukacyjnych dla uczniów pobierających naukę na terenie Miasta Łomża lub studentów I roku uczelni publicznych i niepublicznych, którzy w roku szkolnym 2020/2021 pobierali naukę na terenie Miasta Łomża, zwaną dalej Komisją, w następującym składzie:

1)    Andrzej Stypułkowski – Zastępca Prezydenta Miasta Łomża – przewodniczący Komisji,

2)    Paweł Piwowarski –Naczelnik Wydziału Edukacji Urzędu Miejskiego w Łomży – z-ca przewodniczącego Komisji,

3)    Iwona Komorowska – Inspektor Wydziału Edukacji Urzędu Miejskiego w Łomży – sekretarz Komisji,

4)    Martyna Polkowska – Starszy wizytator - Przedstawiciel Kuratorium Oświaty w Białymstoku Delegatura w Łomży – członek Komisji,

5)    Artur Nadolny -Przedstawiciel Komisji Edukacji i KulturyRady Miejskiej Łomży – członek Komisji,

6)    Andrzej Wojtkowski – Przedstawiciel Komisji Rodziny, Sportu i Zdrowia Rady Miejskiej Łomży – członek Komisji,

7)    Marek Brzozowski – Przewodniczący Miejskiego Szkolnego Związku Sportowego w Łomży – członek Komisji.

§ 2. Komisja prowadzi ocenę wniosków na zasadach i w trybie określonym w uchwale Rady Miejskiej Łomży w sprawie określenia szczegółowych warunków udzielania pomocy dzieciom i młodzieży pobierającym naukę na terenie Miasta Łomża, a także form i zakresu tej pomocy.

§ 3. Do zadań Komisji należy:

1)    ocena formalna i merytoryczna wniosków oraz innych dokumentów niezbędnych do przyznania stypendium za wysokie osiągnięcia w nauce, sporcie oraz nagród edukacyjnych;

2)    rekomendacja Prezydentowi Miasta Łomża kandydatów do stypendium za wysokie osiągnięcia w nauce, sporcie oraz nagród edukacyjnych, w ramach środków zabezpieczonych na ten cel w budżecie Miasta Łomża. 

§ 4. Pracami Komisji kieruje Przewodniczący Komisji, który w sprawach nieuregulowanych niniejszym zarządzeniem, ustala zasady postępowania organizacyjnego.

1. Posiedzenia Komisji zwołuje i prowadzi Przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego Komisji.

§ 5. Komisja podejmuje rozstrzygnięcia zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy składu.

1. W przypadku równej ilości głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego Komisji, a w przypadku jego nieobecności, Zastępcy Przewodniczącego Komisji.

§ 6. Z posiedzenia Komisji sporządza się protokół, który zawiera w szczególności:

1)    listę obecnych członków Komisji,

2)    listę wytypowanych kandydatów do stypendium Prezydenta Miasta Łomża za wysokie osiągnięcia w nauce, sporcie lub nagrody edukacyjnej za postępy i osiągnięcia edukacyjne wraz z wysokością stypendium lub nagrody edukacyjnej.

1. Protokół sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, które podpisują wszyscy obecni na posiedzeniu Komisji.

§ 7. Członkowie Komisji podpisują oświadczenia o bezstronności w stosunku do kandydatów do stypendium Prezydenta Miasta Łomża za wysokie osiągnięcia

1. w nauce, sporcie lub nagrody edukacyjnej za postępy i osiągnięcia edukacyjne, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

1. W przypadku ujawnienia okoliczności, które mogłyby budzić wątpliwości co do bezstronności członka Komisji, osoba taka zostaje wykluczona ze składu Komisji przy rozpatrywaniu danego wniosku.

§ 8. Członkowie Komisji w związku z realizacją zadań, o których mowa w § 3, przetwarzają dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie.

1. Członkowie Komisji składają oświadczenie w formie pisemnej o zachowaniu tajemnicy w związku z przetwarzaniem danych osobowych służących realizacji zadań Komisji. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 9

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

PREZYDENT MIASTA 

dr Mariusz Chrzanowski

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia

Łomża, dnia ......................................                                                        

Wzór

Oświadczenie członka Komisji o bezstronności w stosunku do kandydatów
do stypendium Prezydenta Miasta Łomży za wysokie osiągnięcia w nauce, sporcie lub nagrody edukacyjnej za postępy i osiągnięcia edukacyjne.

Imię i nazwisko...............................................................................................................

Niniejszym oświadczam, że :

nie pozostaję z żadnym z przedstawionych mi kandydatów do stypendium Prezydenta Miasta Łomża za wysokie osiągnięcia w nauce, sporcie lub nagrody edukacyjnej za postępy i osiągnięcia edukacyjne,w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa do drugiego stopnia oraz nie jestem związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli.

........................................

         Czytelny podpis członka Komisji

Załącznik Nr 2 do Zarządzenia

Łomża, dnia ......................................

Wzór

Oświadczenie

Oświadczam, że znane mi są przepisy o ochronie danych osobowych i zobowiązuje się do przestrzegania ich postanowień oraz zachowania w tajemnicy i poufności wszystkich danych, do których miałam/ miałem dostęp w związku z pracami Komisji powołanej w celu zaopiniowania wniosków o przyznanie stypendium Prezydenta Miasta Łomża za wysokie osiągnięcia w nauce, sporcie oraz nagród edukacyjnych dla uczniów pobierających naukę na terenie Miasta Łomża lub studentów I roku uczelni publicznych i niepublicznych, którzy w roku szkolnym 2020/2021, pobierali naukę na terenie Miasta Łomża.

........................................

         Czytelny podpis członka Komisji