Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3, w zw. z art. 11a ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1372) w zw. z § 30 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Łomży nadanego Zarządzeniem nr 101/19 Prezydenta Miasta Łomży z dnia 1 kwietnia 2019 r., zarządzam co następuje: 

§ 1. Powołuję Zespół ds. realizacji projektu„Model partnerstwa – współdziałanie instytucji Integracji społecznej z jednostkami samorządu terytorialnego” zwany dalej Zespołem w następującym składzie:

§ 2

1. Zadaniem zespołu jest współpraca przy realizacji „Model partnerstwa – współdziałanie instytucji Integracji społecznej z jednostkami samorządu terytorialnego” nr MWSO-5-2021-193 Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020r.
2. Do obowiązków członków Zespołu należy czynny udział w realizacji projektu, a w szczególności uczestnictwo w konsultacjach i pracach Zespołu, gromadzenie i analiza informacji oraz dokumentacji związanych z zakresem swojego działania, a także przekazywanie ich Kierownikowi we właściwym terminie. 

§ 3 

Zespół utworzony jest na czas realizacji projektu. Po zakończeniu i rozliczeniu Projektu Zespół ulega rozwiązaniu.  

§ 4 

Zadania, organizację pracy, finansowanie i czas funkcjonowania Zespołu oraz szczegółowy zakres obowiązków osób wchodzących w skład Biura Projektu określają umowy o dofinansowaniu realizacji projektu i odrębne umowy. 

§ 5 

Obsługę organizacyjno – techniczną zapewnia Biuro Projektu w Wydziale Edukacji. 

§ 6 

Szczegółowy zakres zadań określa załącznik do Zarządzenia. 

§ 7 

1. Nadzór nad wykonaniem Zarządzenia powierzam Panu Andrzejowi Stypułkowskiemu – Zastępcy Prezydenta Miasta Łomży, w tym wystąpienie z wnioskiem do pracodawcy o przyznanie poszczególnym pracownikom tut. Urzędu, wchodzącym w skład Zespołu, o których mowa w § 1 dodatków specjalnych z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych oraz nagród uznaniowych a także wystąpienie z wnioskiem do pracodawcy o zatrudnienie osób spoza Urzędu Miejskiego w Łomży, wchodzących w skład Zespołu, o którym mowa w § 1 na stanowiskach pomocniczych jeżeli zajdzie taka potrzeba.
2. Upoważniam Andrzeja Stypułkowskiego - Zastępcy Prezydenta Miasta Łomży do zawarcia w moim imieniu umów cywilnoprawnych z wykonawcami oraz z osobami spoza Urzędu Miejskiego w Łomży w celu realizacji zadań związanych z niniejszym projektem. 

§ 8

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

PREZYDENT MIASTA

dr Mariusz Chrzanowski

Załącznik do Zarządzenia Nr 260/21

PREZYDENTA MIASTA ŁOMŻA

z dnia 03.09.2021r.

w sprawie powołania Zespołu ds. realizacji zadań wynikających z realizacji projektu

„Model partnerstwa – współdziałanie instytucji Integracji społecznej z jednostkami samorządu terytorialnego” nr MWSO-5-2021-193. Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020.

Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3, w zw. z art. 11a ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2021r., poz. 1372) w zw. z § 30 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Łomży nadanego Zarządzeniem nr 101/19 Prezydenta Miasta Łomży z dnia 1 kwietnia 2019r., zarządzam co następuje:

§1

Do zadań poszczególnych członków Zespołu należy:

1. Andrzej Stypułkowski – Przewodniczący Zespołu.
2. Paweł Piwowarski – Kierownik Projektu,

2.1.Nadzór organizacyjny nad Projektem.

2.2.Kierowanie Zespołem powołanym do realizacji Projektu.

2.3.Organizacja Spotkań Zespołu

2.4.Przekazywanie informacji na temat tempa realizacji projektu do Władz Miasta, Komisji Rady Miejskiej, na ich wniosek.

2.5. Przygotowanie Projektów Zarządzeń Prezydenta Miasta Łomża, koniecznych do realizacji Projektu

3. Katarzyna Modzelewska – Wydział Edukacji - koordynator Projektu,

3.1. Koordynowanie prac Realizatorów Projektu

3.2.Komunikacja pomiędzy członkami Zespołu

3.3.Koordynacja odbiorów poszczególnych etapów

3.4.Oznakowanie ww. dokumentacji zgodnie z Wytycznymi WWPE

3.5.Pomoc przy opracowywaniu wniosków o płatność z realizacji Projektu

4. Elżbieta Parzych, Joanna Fiedorowicz – Wydział Skarbu i Budżetu – obsługa finansowa Projektu

4.1.Prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej ( w systemie komputerowym ) dla Projektu

4.2.Kontrola pod względem formalno - rachumkowym dokumentów księgowych.

4.3.Monitorowanie terminowości ponoszonych w Projekcie wydatków zgodnie z umową o dofinansowanie.

4.4.Rozliczenie finansowe, księgowanie zgodnie z planem kont dla Projektu.

4.5.Prowadzenie sprawozdawczości finansowej RB 28S, Rb 27S.

5. Klaudia Chaberek – Wydział Edukacji – Asystent ds. monitoringu i sprawozdawczości finansowej.

5.1.Pomoc w monitorowaniu terminowości ponoszonych w Projekcie wydatków zgodnie z umową o dofinansowanie.

6. Katarzyna Mścichowska – Obsługa zamówień publicznych

6.1 Sprawdzanie i weryfikacja prowadzonych procedur w zakresie Prawa zamówień publicznych i procedur związanych z rozeznaniem rynku.

       7. Arkadiusz Jabłoński – Obsługa prawna

             7.1 Sprawdzenie i weryfikacja zawieranych umów oraz akceptacja wytworzonych dokumentów    

             pod względem prawnym