§ 1

Na podstawie Art. 19, 20 i 21 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
( Dz. U. z 2010, Nr 113, poz. 759 t.j. z późniejszymi zmianami), zwanej dalej „ustawą” powołuję Komisję przetargową w następującym składzie:

1. Maria Kamalska - przewodniczący

2. Marek Raszczyk - zastępca przewodniczącego

3. Magdalena Mrugacz - członek

4. Stanisław Zabadała - sekretarz

5. Elżbieta Kawalec - członek

6. Elżbieta Leszczyńska - członek

7. Marek Sobieszuk - członek

8. Jerzy Kuciel - członek

9. Zenon Szulc - członek

§ 2

Komisja przetargowa będzie działać zgodnie z Regulaminem pracy, stanowiącym Zał. nr 2 do Zarządzenia Nr 54/13 Prezydenta Miasta Łomży z dnia 04.03.2013 r. w sprawie trybu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Łomży
i jednostkach organizacyjnych Miasta Łomża oraz przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych i przepisów unijnych.

§ 3

Zakres obowiązków członków Komisji przetargowej

1. Obowiązki przewodniczącego Komisji przetargowej :

• koordynuje pracę Komisji, w tym:

• wyznacza terminy posiedzeń Komisji,

• nadzoruje prawidłowe i terminowe dokonywanie czynności w postępowaniu
  o udzielenie zamówienia,

• nadzoruje prawidłowe prowadzenie dokumentacji postępowania o zamówienie publiczne,

• akceptuje wybór trybu postępowania o udzielenie zamówienia i dokumentację, związaną
  z przygotowaniem postępowania pod względem zgodności z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych i przepisów unijnych , a w szczególności:

• projekt specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz dokumentów, właściwych dla prowadzonego postępowania;

• prowadzi sesję otwarcia ofert;

• składa pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa
  w art. 17 ust. 1 ustawy;

• przyjmuje pisemne oświadczenie Kierownika zamawiającego, o którym mowa w art. 17 ust. 2 ustawy oraz oświadczenia od pozostałych członków Komisji przetargowej;

• dokonuje analizy i oceny ofert, w szczególności oceny wykonawców pod kątem spełnienia wymagań formalnoprawnych;

• dokonuje oceny ofert nie podlegających odrzuceniu w oparciu o kryteria oceny ofert
  i ich znaczenie, określone w SIWZ;

• analizuje wnoszone odwołania;

• akceptuje propozycje pism i dokumentów, wysyłanych do wykonawców, Urzędu Zamówień Publicznych i podawanych do wiadomości publicznej, dotyczące prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia.

2. Obowiązki zastępcy przewodniczącego Komisji przetargowej:

- zastępuje i wykonuje zadania przewodniczącego Komisji podczas jego nieobecności oprócz akceptacji wyboru trybu postępowania o udzielenie zamówienia i dokumentacji, związanej
z przygotowaniem postępowania pod względem zgodności z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych i przepisów unijnych;

• odpowiada za przygotowanie merytorycznej części dokumentacji postępowania
  i akceptuje pod względem merytorycznym:

•  
  

  • wzór umowy,

• propozycję zakresu przedmiotu zamówienia i dokumenty, wymagane do opisu przedmiotu zamówienia oraz wartość zamówienia przed ogłoszeniem
  o zamówieniu,

• projekt ogłoszenia o zamówieniu,

• projekt SIWZ,

• dokumenty, właściwe dla prowadzonego postępowania, np. propozycję wyjaśnienia udzielanego wykonawcom, dotyczącego treści SIWZ, modyfikacje SIWZ

• zaproszenie wykonawcy do podpisania umowy i wniesienia zabezpieczenia należytego jej wykonania;

• składa pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa
  w art. 17 ust. 1 ustawy;

• przyjmuje wyjaśnienia wykonawców, dotyczące treści złożonych ofert;

• dokonuje analizy i oceny ofert, w szczególności oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu i nie podlegania wykluczeniu z postępowania oraz przeprowadza sprawdzenie ofert, w szczególności poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty ;

• dokonuje oceny ofert, nie podlegających odrzuceniu w oparciu o kryteria oceny ofert i ich znaczenie, określone w SIWZ;

• analizuje wnoszone odwołania i opiniuje przygotowywane propozycje odpowiedzi na odwołania.

3. Obowiązki sekretarza Komisji przetargowej:

• przygotowuje ogłoszenie o zamówieniu

• opracowuje projekt specyfikacji istotnych warunków zamówienia;

• przygotowuje kopie SIWZ, przekazuje je wykonawcom;

• przygotowuje wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia oprócz pkt. dotyczącego przedmiotu zamówienia i sposobu obliczenia ceny oferty i przekazuje je wykonawcom;

• składa pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa
  w art. 17 ust 1 ustawy;

• przygotowuje wniosek do Prezydenta Miasta o wykluczeniu wykonawcy
  z postępowania, w przypadkach określonych ustawą;

• przygotowuje wniosek do Prezydenta Miasta o odrzucenie oferty, w przypadkach przewidzianych ustawą;

• dokonuje analizy i oceny ofert;

• dokonuje oceny ofert nie podlegających odrzuceniu w oparciu o kryteria oceny ofert i ich znaczenie, określone w SIWZ

• przygotowuje wniosek do Prezydenta Miasta z propozycją wyboru oferty najkorzystniejszej lub o unieważnieniu postępowania;

• przygotowuje dla wykonawców w zależności od okoliczności zawiadomienia
  o wykluczeniu z postępowania, odrzuceniu oferty, wniesionych odwołaniach, wyniku postępowania i inną korespondencję, dotyczącą prowadzonego postępowania, zgodnie
  z SIWZ i ustawą;

• dokonuje upublicznienia, zgodnie z wymogami ustawy, dokumentów, zawiadomień i informacji, dotyczących prowadzonego postępowania, np. ogłoszenie o zamówieniu, SIWZ, ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty /

• analizuje wnoszone odwołania i przygotowuje ewentualne odpowiedzi na odwołania;

• sporządza pisemny protokół postępowania o udzielenie zamówienia.

1. Obowiązki Elżbiety Kawalec:

• w przypadku nieobecności Marii Kamalskiej przejmuje jej obowiązki w zakresie:

1. akceptacji wyboru trybu postępowania o udzielenie zamówienia i dokumentacji, związanej z przygotowaniem postępowania pod względem zgodności z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych i przepisów unijnych , a w szczególności:

• projektu specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz dokumentów, właściwych dla prowadzonego postępowania;

1. akceptacji propozycji pism i dokumentów, wysyłanych do wykonawców, Urzędu Zamówień Publicznych i podawanych do wiadomości publicznej, dotyczące prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia.

• składa pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa
  w art. 17 ust 1 ustawy;

• dokonuje analizy i oceny ofert, w szczególności oceny wykonawców pod kątem spełnienia wymagań formalnoprawnych;

• dokonuje oceny ofert, nie podlegających odrzuceniu w oparciu o kryteria oceny ofert i ich znaczenie, określone w SIWZ;

• analizuje wnoszone odwołania i uczestniczy w przygotowaniu odpowiedzi na odwołanie.

• przekazuje ogłoszenia Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

5. Obowiązki Magdaleny Mrugacz:

• W przypadku nieobecności Stanisława Zabadały przejmuje jego obowiązki w zakresie:

1. przygotowuje kopie SIWZ, przekazuje je wykonawcom;

2. przygotowuje wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia oprócz pkt. dotyczącego przedmiotu zamówienia i sposobu obliczenia ceny oferty i przekazuje je wykonawcom;

3. przygotowuje wniosek do Prezydenta Miasta o wykluczeniu wykonawcy
z postępowania, w przypadkach określonych ustawą;

4. przygotowuje wniosek do Prezydenta Miasta o odrzucenie oferty, w przypadkach przewidzianych ustawą;

5. przygotowuje wniosek do Prezydenta Miasta z propozycją wyboru oferty najkorzystniejszej lub o unieważnieniu postępowania;

6. przygotowuje dla wykonawców w zależności od okoliczności zawiadomienia
o wykluczeniu z postępowania, odrzuceniu oferty, wniesionych odwołaniach, wyniku postępowania i inną korespondencję, dotyczącą prowadzonego postępowania, zgodnie
z SIWZ i ustawą;

7. dokonuje upublicznienia, zgodnie z wymogami ustawy, dokumentów, zawiadomień i informacji, dotyczących prowadzonego postępowania, np. ogłoszenie o zamówieniu, SIWZ, ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty /

8. analizuje wnoszone odwołania i przygotowuje ewentualne odpowiedzi na odwołania;

9. sporządza pisemny protokół postępowania o udzielenie zamówienia.

• składa pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa
  w art. 17 ust 1 ustawy;

• dokonuje analizy i oceny ofert, w szczególności oceny wykonawców pod kątem spełnienia wymagań formalnoprawnych;

• dokonuje oceny ofert, nie podlegających odrzuceniu w oparciu o kryteria oceny ofert i ich znaczenie, określone w SIWZ;

6. Obowiązki pozostałych członków Komisji przetargowej:

- przygotowują kosztorysy inwestorskie i przedmiary robót, każdy odpowiednio do branży,
w której sprawują funkcję inspektora nadzoru inwestorskiego (z wykorzystaniem przedmiarów i kosztorysów opracowanych przez projektantów);

• przygotowują i udzielają wyjaśnień wykonawcom dotyczących przedmiotu zamówienia
  i sposobu obliczenia ceny oferty;

• składają pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa
  w art. 17 ust 1 ustawy;

• dokonują oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu
  i nie podlegania wykluczeniu z postępowania,

• dokonują oceny ofert, nie podlegających odrzuceniu w oparciu o kryteria oceny ofert i ich znaczenie, określone w SIWZ;

• analizują wnoszone odwołania i uczestniczą w przygotowaniu odpowiedzi na odwołanie.

§ 4

Odpowiedzialność członków Komisji przetargowej:

1. Przewodniczący Komisji przetargowej odpowiada za sprawne przygotowanie i przeprowadzenie postępowania.

2. Wszyscy członkowie Komisji przetargowej odpowiadają indywidualnie za wykonywane czynności w zakresie powierzonych im obowiązków, określonych w § 3.

§ 5

1. Komisja rozpocznie pracę z dniem powołania.

   
   

2. Komisja zakończy pracę z dniem:

• prawomocnego wyboru najkorzystniejszej oferty.

• unieważnienia postępowania

1. Wydział Inwestycji zapewni niezbędną obsługę prac Komisji.

§ 7

Ogłoszenie wyników postępowania nastąpi po ich zatwierdzeniu przez Prezydenta Miasta.

§ 8

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.