Na podstawie art.5 ust.1 pkt2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach /tekst jednolity Dz.U. z 2006r. Nr 97, poz. 673 zm. Dz.U. z 2006r. Nr 104, poz.708, poz. 1217 i Nr 220, poz.1600 z 2007r., Nr 64, poz.426/ oraz § 4 ust.1 i 2 § 7 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002r. W sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych /Dz.U. z 2002r.
Nr 167, poz.1375 oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011r.
w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych /Dz.U.Nr 14, poz.67/ zarządzam , co następuje:

§1

1.Powołuję komisję do weryfikacji dokumentacji niearchiwalnej - kat. B –
w następującym składzie:

Dorota Danielewska – przewodnicząca,

2. Udział w pracach komisji na prawach jej członka przy weryfikacji akt danego wydziału /komórki organizacyjnej Urzędu/ wezmą:

Wydział Organizacji i Obsługi - Grażyna Pupik
Biuro Rady Miejskiej - Beata Krzewska
Centrum Obsługi Mieszkańców - Adam Maciejewski
Wydział Skarbu i Budżetu - Bożena Szypulska
- Barbara Supińska
Wydział Inwestycji - Marek Raszczyk
Wydział Rozwoju i Funduszy Zewnętrznych - Andrzej Kiełczewski
Wydział Gospodarowania Nieruchomościami - Jerzy Bittner
Wydział Gospodarki Komunalnej - Andrzej Karwowski
Wydział Architektury i Budownictwa - Marek Jankowski
Wydział Oświaty - Andrzej Piechociński
Urząd Stanu Cywilnego - Marta Biedrzycka
Powiatowy Zespół Orzekania
o Niepełnosprawności - Agnieszka Gałązka
Straż Miejska - Bogdan Rutkowski
Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia - Beata Jagielak Dardzińska
Wydział Kultury, Promocji i Sportu - Ewa Grygo
Centrum Obsługi Inwestora - Waldemar Matkowski
Biuro Audytu i Kontroli - Grażyna Pylińska
Biuro Zarządzania Kryzysowego
i Ochrony Ludności - Krzysztof Wróblewski
Referat Zamówień i Zakupów Publicznych - Eżbieta Kawalec
Referat Ochrony Środowiska i Rolnictwa - Maria Plona
Miejski Rzecznik Konsumentów - Michał Małachowski
Rzecznik Prasowy - Anna Sobocińska
Radcowie Prawni - Mieczysław Jagielak

§ 2
Do zadań komisji należy:
1.Dokonanie oceny dokumentacji niearchiwalnej wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3
do rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002r.
2.Opracowanie spisu dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do przekazania na makulaturę wg wzoru stanowiącego zał. 4 do rozporządzenia Ministra Kultury z dnia
16 września 2002r.
3.Opracowanie do Archiwum Państwowego w Białymstoku Oddział w Łomży wniosku
o wyrażenie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.

§ 3

Po uzyskaniu z Archiwum Państwowego w Białymstoku Oddział w Łomży wniosku
o wyrażenie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, Kierownik Biura Obsługi Urzędu spowoduje:
1.Fizyczne ich zniszczenie poprzez wprowadzenie do przerobu w zakładzie papierniczym.
2.Zniszczenie akt dokona komisja , której skład określi Kierownik Biura Obsługi Urzędu.
3.Z wykonania tej czynności komisja sporządzi protokół.

§ 4

Wykonanie zarządzenia powierzam przewodniczącej komisji, pracownikowi prowadzącemu archiwum zakładowe, naczelnikom wydziałów i kierownikom komórek organizacyjnych Urzędu.

§ 5

Wyżej wymienione czynności należy przeprowadzić do dnia 30 sierpnia 2012 roku.

§6

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.









Wytwarzający Inf.: Prezydent Miasta Łomża
Mieczysław Leon Czerniawski