Na podstawie art. 31 i 33 ust. 5 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U z 2001r. Nr 142, poz. 1591 z późniejszymi zmianami, w celu realizacji ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2010r. Nr 113, poz. 759, zarządzam co następuje:

§ 1

Wprowadzam wzór wniosku o uruchomienie procedury o udzielenie zamówienia publicznego dla postępowań o wartości powyżej 14.000 euro w brzmieniu określonym w załączniku Nr 1.

§ 2

Wprowadzam Regulamin ramowy pracy komisji przetargowej w brzmieniu określonym w załączniku Nr 2.

§ 3

Wprowadzam wzór wniosku o uruchomienie procedury o udzielenie zamówienia publicznego dla postępowań o wartości poniżej 14.000 euro w brzmieniu określonym w załączniku Nr 3.

§ 4

1. Pracownicy Referatu Zamówień i Zakupów Publicznych współpracują z pracownikami poszczególnych Wydziałów celem weryfikacji przygotowanej dokumentacji oraz zamieszczenia ogłoszeń w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz na stronie BIP Urzędu Miejskiego.
2.W odniesieniu do zamówień Biura Obsługi Urzędu - pracownicy Referatu Zamówień i Zakupów Publicznych przygotowują całość dokumentacji, poza opisem i szacowaniem przedmiotu zamówienia, który sporządzany jest przez pracowników Biura Obsługi Urzędu.
3. Pracownicy Wydziału Inwestycji we własnym zakresie realizują zadania związane z zamieszczaniem ogłoszeń o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz na stronie BIP Urzędu Miejskiego.

§ 5

Wprowadzam Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej 14.000 euro w brzmieniu określonym w załączniku Nr 4.

§ 6

1. Zarządzenia nie stosuje się do zamówień, których wartość nie przekracza kwoty 3.000 zł, a koszty dotyczą m.in:

a) usług dotyczących eksploatacji i usuwania awarii samochodów służbowych poza granicami
miasta,
b) usług związanych z opłatami za autostrady i parkingi,
c) usług, dostaw realizowanych w ramach delegacji służbowych,
d) usług szkoleniowych pracowników,
e) usług, dostaw realizowanych w ramach wniosku o zaliczkę,
f) dostaw związanych z wydatkami okolicznościowymi ( np. zakup kwiatów, wieńców, zakupy
do sekretariatu itp.)


§ 7

Wprowadza się plan zamówień publicznych dla postępowań o wartościach do i powyżej 14.000 euro w brzmieniu określonym w załączniku Nr 5. Plan zamówień publicznych należy sporządzić najpóźniej w ciągu dwóch tygodni od przyjęcia Budżetu na dany rok kalendarzowy.
Za sporządzenie planu zamówień publicznych odpowiedzialni są naczelnicy poszczególnych komórek organizacyjnych urzędu i kierownicy jednostek organizacyjnych Miasta. Za zbiorcze opracowanie planu zamówień czynię odpowiedzialnym Referat Zamówień i Zakupów Publicznych.


§ 8

Zobowiązuję kierowników jednostek organizacyjnych Miasta do uzyskania opinii kierownika Referatu Zamówień i Zakupów Publicznych w zakresie zgodności z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych dokumentacji przetargowej jednostek organizacyjnych Miasta dotyczącej zamówień publicznych w kwotach powyżej 14.000 euro.


§ 9

W terminie 14 dni od daty niniejszego Zarządzenia, naczelnicy wydziałów przekażą kierownikowi RZP bazę kontaktów z potencjalnymi wykonawcami z poszczególnych branż.


§ 10

1. Wykonanie Zarządzenia powierza się kierownikom jednostek organizacyjnych Miasta i naczelnikom poszczególnych komórek organizacyjnych urzędu .
2. Koordynacje wykonawcze zarządzenia zapewni kierownik Referatu Zamówień i Zakupów Publicznych.

§ 11


Traci moc Zarządzenie Nr 32/11 z dnia 24 lutego 2011r. w sprawie zasad i trybu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Łomży.

§ 12


Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 01.01.2012r.









Wytwarzający Inf.: Prezydent Miasta Łomża
Mieczysław Leon Czerniawski