Na podstawie art. 19 ust. 8 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 roku /Dz. U. Nr 223, poz. 1458/ w związku z art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym /tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm/ zarządzam, co następuje:

§ 1

Ustala się zasady i tryb przeprowadzania służby przygotowawczej i egzaminu kończącego tę służbę dla pracowników zatrudnionych na wolne stanowisko urzędnicze, w tym wolne kierownicze stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Łomży.

§ 2

Ilekroć w niniejszym zarządzeniu jest mowa o :
1.ustawie – rozumie się przez to ustawę z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych /Dz. U. Nr 223, poz. 1458/;
2.Urzędzie – rozumie się przez to Urząd Miejski w Łomży,
3.Sekretarzu – rozumie się przez to Sekretarza Miasta,
4.Kierowniku Urzędu – rozumie się przez to Prezydenta Miasta Łomża,
5.pracowniku – rozumie się przez to osobę podejmującą po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym na kierowniczym stanowisku urzędniczym w rozumieniu ustawy, która została skierowana do odbycia służby przygotowawczej,
6.komórce organizacyjnej – rozumie się przez to Wydział, Oddział, Biuro, odpowiednio również samodzielne stanowisko pracy w Urzędzie.

§ 3

1.Służba przygotowawcza ma na celu teoretyczne i praktyczne przygotowanie pracownika do należytego wykonywania obowiązków służbowych.
2.Bezpośredni nadzór nad przebiegiem służby przygotowawczej i organizowaniem egzaminów dla pracowników Urzędu sprawuje Sekretarz.
3.Wszyscy pracownicy Urzędu, w szczególności kierownicy komórek organizacyjnych są zobowiązani do współpracy w organizowaniu służby przygotowawczej i egzaminów.
4.Pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę na czas określony – na zastępstwo nie odbywa służby przygotowawczej i nie zdaje egzaminu kończącego tę służbę.
§ 4

1.Kierownik Urzędu kieruje pracownika do odbycia służby przygotowawczej nie wcześniej niż po upływie 1 miesiąca od zatrudnienia i nie później niż przed upływem 2 miesiąca od zatrudnienia. Skierowanie stanowi Załącznik Nr 1.
2.Służba przygotowawcza trwa od 1 do 3 miesięcy i jest odbywana bez przerwy.
3.Termin i okres odbywania służby przygotowawczej uzależniony jest od wiedzy i kwalifikacji pracownika, zdolności do nabywania umiejętności niezbędnych na zajmowanym stanowisku urzędniczym i dotychczasowego przebiegu zatrudnienia w Urzędzie.
4.O terminie rozpoczęcia przez pracownika służby przygotowawczej oraz okresie trwania tej służby decyduje Sekretarz w porozumieniu z kierownikiem właściwej komórki organizacyjnej. W przypadku samodzielnych stanowisk urzędniczych decyzja ta wymaga uzgodnienia z Prezydentem Miasta.
5.Okres służby przygotowawczej może zostać przedłużony na wniosek pracownika, nie dłużej jednak niż do 3 miesięcy łącznie.
6.Okres służby przygotowawczej ulega przedłużeniu o czas nieobecności pracownika w pracy. Czasu takiej nieobecności nie zalicza się do okresu służby przygotowawczej.


§ 5.

W czasie odbywania służby przygotowawczej pracownik ma obowiązek :
1.zaznajomienia się ze strukturą organizacyjną Urzędu, rodzajem spraw załatwianych w poszczególnych komórkach organizacyjnych i stanowiskach pracy, sposobem obiegu i rejestracji dokumentów,
2.zaznajomienia się z obowiązującymi w urzędzie zasadami ochrony informacji niejawnych, ochrony danych osobowych, trybem postępowania na wypadek zagrożenia,
3.zaznajomienie się z zasadami gospodarki finansowej, w tym angażowania środków finansowych i opisywania dokumentów finansowych,
4.poznania zasad profesjonalnej i kulturalnej obsługi interesantów,
5.zapoznania się z przepisami regulującymi ustrój samorządu gminnego, zasady gospodarki finansowej oraz przepisami wewnętrznymi Urzędu, w tym w szczególności :
a) ustawą o samorządzie gminnym i powiatowym,
b) ustawą o pracownikach samorządowych,
c) podstawowymi zagadnieniami z ustawy o finansach publicznych,
d) podstawowymi zagadnieniami z ustawy Prawo zamówień publicznych,
e) podstawowymi zagadnieniami ustawy o ochronie danych osobowych,
f) podstawowymi zagadnieniami z ustawy o ochronie informacji niejawnych,
g) instrukcją kancelaryjną,
h) Kodeksem postępowania administracyjnego,
i) Statutem Miasta Łomża,
6.szczegółowego zaznajomienia się z przepisami prawnymi dotyczącymi spraw załatwianych na stanowisku pracy pracownika oraz na stanowiskach pracy, dla których pracownik będzie pełnił zastępstwo,
7.szczegółowego poznania rodzaju spraw załatwianych na stanowisku pracy pracownika i w komórce organizacyjnej oraz sposobu prowadzenia dla nich niezbędnej dokumentacji,
8.nabycia umiejętności przygotowywania dokumentów urzędowych, w szczególności decyzji administracyjnych, postanowień, zaświadczeń, projektów aktów prawa miejscowego oraz prowadzenia korespondencji urzędowej,
9.pracownik zatrudniony na stanowisku pracy związanym ze współpracą z innymi jednostkami organizacyjnymi miasta ma także obowiązek poznania struktury organizacyjnej i zakresu spraw załatwianych w takich jednostkach.
§ 6

1.W czasie odbywania służby przygotowawczej pracownik przez ¾ tygodniowego czasu pracy wykonuje czynności na swoim stanowisku pracy oraz w komórce organizacyjnej, w której jest zatrudniony a w pozostałym czasie odbywa praktyki w innych komórkach organizacyjnych Urzędu.
2.Praca na stanowisku pracy oraz w komórce organizacyjnej, w której pracownik jest zatrudniony w okresie służby przygotowawczej polega przede wszystkim na praktycznym zaznajamianiu się z obowiązkami i przepisami prawa dotyczącymi spraw załatwianych w danej komórce organizacyjnej i prowadzenia dla nich niezbędnej dokumentacji.
3.Podczas praktyk w innych komórkach organizacyjnych pracownik zaznajamia się z podstawowymi czynnościami tych komórek, w szczególności pod kątem współpracy z komórką organizacyjną pracownika. Sekretarz wydaje kierownikom komórek organizacyjnych wytyczne odnośnie praktyk pracownika odbywającego praktyki w ramach służby przygotowawczej.
4.W przypadku pracowników zatrudnionych w komórkach organizacyjnych lub na stanowiskach pracy związanych ze współpracą z innymi jednostkami organizacyjnymi miasta, pracownik może zostać skierowany do odbycia części praktyk w ramach służby przygotowawczej do właściwych jednostek organizacyjnych. Zasady odbywania takich praktyk ustala Sekretarz w porozumieniu z kierownikiem jednostki.
5.Sekretarz, w porozumieniu z kierownikiem komórki organizacyjnej pracownika ustala dla pracownika plan służby przygotowawczej.
6.W planie służby przygotowawczej wskazuje się komórki organizacyjne, w których pracownik ma odbyć praktyki.
7.Plan służby przygotowawczej określa :
a) okres odbywania służby,
b) szczegółowy plan i rozkład godzinowy odbywania praktyk w innych komórkach organizacyjnych Urzędu,
c) wykaz aktów prawnych, których znajomość jest dla pracownika obowiązkowa.
8.Sekretarz może na wniosek pracownika przedłużyć służbę przygotowawczą, jest to dopuszczalne wyłącznie, gdy z przyczyn losowych pracownik nie mógł odbyć całości lub części służby przygotowawczej.
9.W razie przedłużenia okresu służby przygotowawczej przepisy ust. 1-8 stosuje się odpowiednio.

§ 7

1.W ciągu ostatniego tygodnia służby przygotowawczej organizowany jest egzamin kończący tę służbę.
2.Egzamin przeprowadza Komisja Egzaminacyjna, której przewodniczy Sekretarz. Ponadto w skład Komisji Sekretarz powołuje kierownika właściwej komórki organizacyjnej oraz 1 – 2 osób spośród pracowników Urzędu, dysponujących odpowiednią wiedzą.
3.Sekretarz przy powoływaniu Komisji ustala termin przeprowadzenia egzaminu.
4.Kierownik Urzędu może wyznaczyć inny skład Komisji Egzaminacyjnej.
5.Komisja Egzaminacyjna podejmuje decyzje i rozstrzygnięcia kolegialnie, w przypadku równości głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego Komisji.
6.W uzasadnionych przypadkach Sekretarz lub Kierownik Urzędu może zmienić skład Komisji Egzaminacyjnej. Czynności dokonane przez Komisję w poprzednim składzie pozostają w mocy.
7.Egzamin składa się z części pisemnej i części ustnej.
8.Komisja opracowuje pytania egzaminacyjne, ustala maksymalną liczbę punktów za każde pytanie oraz ocenia odpowiedzi pracownika i ustala wynik egzaminu.
9.Część pisemna jest przeprowadzana w formie testu obejmującego zagadnienia teoretyczne i praktyczne objęte programem służby przygotowawczej.
10.Część ustna egzaminu polega na udzielaniu odpowiedzi na pytania obejmujące zagadnienia objęte służbą przygotowawczą.

§ 8

1.Egzamin przeprowadza się w siedzibie Urzędu, w pomieszczeniu, w którym mogą przebywać wyłącznie członkowie Komisji i egzaminowany pracownik.
2.Prawo przebywania w pomieszczeniu ma także Kierownik Urzędu i jego Zastępcy.
3.Dopuszczalne jest jednoczesne przeprowadzenie części pisemnej egzaminu dla więcej niż jednego pracownika.
4.Z przeprowadzonego egzaminu sporządza się protokół. Protokół zawiera :
a) imię i nazwisko pracownika,
b) nazwę stanowiska pracy,
c) datę odbycia egzaminu,
d) skład Komisji Egzaminacyjnej,
e) wyniki poszczególnych części egzaminu.
Protokół podpisują wszyscy członkowie Komisji Egzaminacyjnej i pracownik.
5.Komisja oblicza punkty za każdą część egzaminu i ustala procentową wartość punktów uzyskanych przez kandydata w stosunku do maksymalnej liczby punktów możliwej do uzyskania za każda część egzaminu.
6.Pracownik, który uzyskał co najmniej 60% punktów za każdą część egzaminu, zaliczył egzamin z wynikiem pozytywnym.
7.Pracownikowi, który zaliczył egzamin pozytywnie, Kierownik Urzędu wystawia w 2 egzemplarzach zaświadczenie o odbyciu służby przygotowawczej i zaliczeniu egzaminu z wynikiem pozytywnym. Jeden egzemplarz zaświadczenia wręcza się pracownikowi a drugi włącza do akt osobowych. Wzór zaświadczenia stanowi załącznik Nr 2.
8.Pracownik, który nie zaliczył egzaminu z wynikiem pozytywnym, nie ma możliwości powtórnego przystąpienia do egzaminu.

§ 9

1.Wszystkie czynności zastrzeżone w Zarządzeniu dla Sekretarza może wykonywać upoważniony przez Kierownika Urzędu pracownik Urzędu.
2.Kierownik Urzędu może uchylić i zmienić decyzję Sekretarza lub upoważnionego pracownika.

§ 10

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania