Zarządzenie Nr 76/09
z dnia: 20 maja
w sprawie: powołania Komisji przetargowej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie remontu z modernizacją i rozbudową zabytkowego budynku Muzeum Północno-Mazowieckiego w Łomży ujętego w :
Projekcie WND-RPPD.06.03.00-20-015/08 „Modernizacja i adaptacja zabytkowego budynku Muzeum Północno-Mazowieckiego w Łomży” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013, Osi Priorytetowej VI. Rozwój infrastruktury społecznej, Działanie 6.3. Rozwój infrastruktury z zakresu kultury ochrony dziedzictwa historycznego i kulturowego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
§ 1
Na podstawie art. 19, 20 i 21 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2007, Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami), zwanej dalej „ustawą” powołuję Komisję przetargową w następującym składzie
1.Jerzy Jastrzębski - przewodniczący
2.Anna Armista - zastępca przewodniczącego
3.Magdalena Mrugacz - sekretarz
4.Elżbieta Kawalec - członek
5.Marek Sobieszuk - członek
6.Ryszard Klimek - członek
7.Ryszard Filipkowski - członek
§ 2
Komisja przetargowa będzie działać zgodnie z Regulaminem pracy, stanowiącym Zał. nr 2 do Zarządzenia Nr 208/08 Prezydenta Miasta Łomży z dnia 24.10.2008 r. w sprawie stosowania zasad udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Łomży i przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 3
Zakres obowiązków członków Komisji przetargowej
1. Obowiązki przewodniczącego Komisji przetargowej :
koordynuje pracę Komisji, w tym:
wyznacza terminy posiedzeń Komisji,
nadzoruje prawidłowe i terminowe dokonywanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
nadzoruje prawidłowe prowadzenie dokumentacji postępowania o zamówienie publiczne,
akceptuje projekt specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz dokumentów, właściwych dla prowadzonego postępowania;
prowadzi sesję otwarcia ofert;
składa pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy;
przyjmuje pisemne oświadczenie Kierownika zamawiającego, o którym mowa w art. 17 ust. 2 ustawy oraz oświadczenia od pozostałych członków Komisji przetargowej;
dokonuje analizy i oceny ofert,
dokonuje oceny ofert nie podlegających odrzuceniu w oparciu o kryteria oceny ofert i ich znaczenie, określone w siwz
analizuje wnoszone protesty,
akceptuje propozycje pism i dokumentów, wysyłanych do wykonawców, Urzędu Zamówień Publicznych i podawanych do wiadomości publicznej, dotyczące prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia.
2. Obowiązki zastępcy przewodniczącego Komisji przetargowej:
- zastępuje i wykonuje zadania przewodniczącego Komisji podczas jego nieobecności;
odpowiada za przygotowanie merytorycznej części dokumentacji postępowania i akceptuje pod względem merytorycznym:
wzór umowy,
propozycję zakresu przedmiotu zamówienia i dokumenty, wymagane do opisu przedmiotu zamówienia oraz wartość zamówienia przed ogłoszeniem o zamówieniu,
dokumenty, właściwe dla prowadzonego postępowania, np. propozycję wyjaśnienia udzielanego wykonawcom, dotyczącego treści siwz, modyfikacje siwz
zaproszenie wykonawcy do podpisania umowy i wniesienia zabezpieczenia należytego jej wykonania;
składa pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy;
przyjmuje wyjaśnienia wykonawców, dotyczące treści złożonych ofert;
dokonuje analizy i oceny ofert, w zakresie spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu, oraz przeprowadza badanie ofert w szczególności w zakresie sprawdzenie ich pod względem rachunkowym, terminów i warunków realizacji umowy, gwarancji i płatności oraz oferowanych wyrobów i urządzeń równoważnych;
dokonuje oceny ofert, nie podlegających odrzuceniu w oparciu o kryteria oceny ofert i ich znaczenie, określone w siwz;
analizuje wnoszone protesty i opiniuje przygotowywane propozycje odpowiedzi na protest.
3. Obowiązki sekretarza Komisji przetargowej:
przygotowuje ogłoszenie o zamówieniu
opracowuje projekt specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
przygotowuje kopie SIWZ, przekazuje je wykonawcom;
przygotowuje wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia i przekazuje je wykonawcom;
składa pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 ust 1 ustawy;
dokonuje analizy i oceny ofert w zakresie spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu określonych w siwz;
dokonuje sprawdzenia i badania ofert pod względem zgodności ich z ustawą oraz odpowiadania ich treści siwz, poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie i oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty ;
przygotowuje wniosek do Prezydenta Miasta o wykluczeniu wykonawcy z postępowania, w przypadkach określonych ustawą;
przygotowuje wniosek do Prezydenta Miasta o odrzucenie oferty, w przypadkach przewidzianych ustawą;
dokonuje oceny ofert nie podlegających odrzuceniu w oparciu o kryteria oceny ofert i ich znaczenie, określone w siwz;
przygotowuje wniosek do Prezydenta Miasta z propozycją wyboru oferty najkorzystniejszej lub o unieważnieniu postępowania;
przygotowuje pisma stanowiące zawiadomienia wykonawców - w zależności od okoliczności, o wykluczeniu z postępowania, odrzuceniu oferty, wniesionych protestach, wyniku postępowania i inną korespondencję, dotyczącą prowadzonego postępowania, zgodnie z siwz i ustawą;
dokonuje upublicznienia zgodnie z wymogami ustawy, dokumentów, zawiadomień i informacji, dotyczących prowadzonego postępowania, np. ogłoszenia o zamówieniu, siwz, informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty, ogłoszenia o udzieleniu zamówienia /
analizuje wnoszone protesty i przygotowuje odpowiedzi na protesty;
sporządza pisemny protokół postępowania o udzielenie zamówienia.
4.Obowiązki Elżbiety Kawalec – Pełnomocnika Prezydenta ds. zamówień publicznych.
- nadzoruje dokonywane czynności w postępowaniu i prowadzenie dokumentacji postępowania w zakresie zgodności z przepisami ustawy,
- akceptuje wybór trybu postępowania o udzielenie zamówienia i dokumentację, związaną z przygotowaniem postępowania pod względem zgodności z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, a w szczególności:
projekt specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz dokumentów, właściwych dla prowadzonego postępowania;
składa pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy;
dokonuje analizy i oceny ofert, w szczególności oceny wykonawców pod kątem spełnienia wymagań formalnoprawnych,
dokonuje oceny ofert nie podlegających odrzuceniu w oparciu o kryteria oceny ofert i ich znaczenie, określone w siwz;
analizuje wnoszone protesty.
5.Obowiązki pozostałych członków Komisji przetargowej – inspektorów nadzoru:
proponują zakres przedmiotu zamówienia, przygotowują na ten zakres przedmiary robót, kosztorysy inwestorskie i ustalają wartość zamówienia odpowiedniej branży, w której sprawują funkcję inspektora nadzoru;
podają informacje do siwz, dotyczące sposobu obliczenia ceny oferty, kryteriów spełnienia warunku udziału w postępowaniu przez wykonawców, określonych w art. 22 ust.1 pkt 2 ustawy;
przygotowują i udzielają wyjaśnień wykonawcom w zakresie przedmiotu zamówienia i sposobu obliczenia ceny oferty;
składają pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 ust 1 ustawy;
dokonują analizy i oceny ofert w zakresie spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz przeprowadzają badanie ofert, w szczególności w zakresie sprawdzenie ich pod względem rachunkowym, terminów i warunków realizacji umowy, gwarancji i płatności oraz oferowanych wyrobów i urządzeń równoważnych;
dokonują oceny ofert, nie podlegających odrzuceniu w oparciu o kryteria oceny ofert i ich znaczenie, określone w siwz;
analizują wnoszone protesty i uczestniczą w przygotowaniu odpowiedzi na protest.
§ 4
Odpowiedzialność członków Komisji przetargowej:
1.Przewodniczący Komisji przetargowej odpowiada za sprawne przeprowadzenie postępowania.
2.Wszyscy członkowie Komisji przetargowej odpowiadają indywidualnie za wykonywane czynności w zakresie powierzonych im obowiązków, określonych w § 3.
§ 5
1.Komisja rozpocznie pracę z dniem powołania.
2.Komisja zakończy pracę w dniu podpisania umowy przez wybranego Wykonawcę.
3.Wydział Inwestycji zapewni niezbędną obsługę prac Komisji.
§ 6
Ogłoszenie wyników postępowania nastąpi po ich zatwierdzeniu przez Prezydenta Miasta.
§ 7
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Na podstawie art. 19, 20 i 21 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2007, Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami), zwanej dalej „ustawą” powołuję Komisję przetargową w następującym składzie
1.Jerzy Jastrzębski - przewodniczący
2.Anna Armista - zastępca przewodniczącego
3.Magdalena Mrugacz - sekretarz
4.Elżbieta Kawalec - członek
5.Marek Sobieszuk - członek
6.Ryszard Klimek - członek
7.Ryszard Filipkowski - członek
§ 2
Komisja przetargowa będzie działać zgodnie z Regulaminem pracy, stanowiącym Zał. nr 2 do Zarządzenia Nr 208/08 Prezydenta Miasta Łomży z dnia 24.10.2008 r. w sprawie stosowania zasad udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Łomży i przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 3
Zakres obowiązków członków Komisji przetargowej
1. Obowiązki przewodniczącego Komisji przetargowej :
koordynuje pracę Komisji, w tym:
wyznacza terminy posiedzeń Komisji,
nadzoruje prawidłowe i terminowe dokonywanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
nadzoruje prawidłowe prowadzenie dokumentacji postępowania o zamówienie publiczne,
akceptuje projekt specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz dokumentów, właściwych dla prowadzonego postępowania;
prowadzi sesję otwarcia ofert;
składa pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy;
przyjmuje pisemne oświadczenie Kierownika zamawiającego, o którym mowa w art. 17 ust. 2 ustawy oraz oświadczenia od pozostałych członków Komisji przetargowej;
dokonuje analizy i oceny ofert,
dokonuje oceny ofert nie podlegających odrzuceniu w oparciu o kryteria oceny ofert i ich znaczenie, określone w siwz
analizuje wnoszone protesty,
akceptuje propozycje pism i dokumentów, wysyłanych do wykonawców, Urzędu Zamówień Publicznych i podawanych do wiadomości publicznej, dotyczące prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia.
2. Obowiązki zastępcy przewodniczącego Komisji przetargowej:
- zastępuje i wykonuje zadania przewodniczącego Komisji podczas jego nieobecności;
odpowiada za przygotowanie merytorycznej części dokumentacji postępowania i akceptuje pod względem merytorycznym:
wzór umowy,
propozycję zakresu przedmiotu zamówienia i dokumenty, wymagane do opisu przedmiotu zamówienia oraz wartość zamówienia przed ogłoszeniem o zamówieniu,
dokumenty, właściwe dla prowadzonego postępowania, np. propozycję wyjaśnienia udzielanego wykonawcom, dotyczącego treści siwz, modyfikacje siwz
zaproszenie wykonawcy do podpisania umowy i wniesienia zabezpieczenia należytego jej wykonania;
składa pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy;
przyjmuje wyjaśnienia wykonawców, dotyczące treści złożonych ofert;
dokonuje analizy i oceny ofert, w zakresie spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu, oraz przeprowadza badanie ofert w szczególności w zakresie sprawdzenie ich pod względem rachunkowym, terminów i warunków realizacji umowy, gwarancji i płatności oraz oferowanych wyrobów i urządzeń równoważnych;
dokonuje oceny ofert, nie podlegających odrzuceniu w oparciu o kryteria oceny ofert i ich znaczenie, określone w siwz;
analizuje wnoszone protesty i opiniuje przygotowywane propozycje odpowiedzi na protest.
3. Obowiązki sekretarza Komisji przetargowej:
przygotowuje ogłoszenie o zamówieniu
opracowuje projekt specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
przygotowuje kopie SIWZ, przekazuje je wykonawcom;
przygotowuje wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia i przekazuje je wykonawcom;
składa pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 ust 1 ustawy;
dokonuje analizy i oceny ofert w zakresie spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu określonych w siwz;
dokonuje sprawdzenia i badania ofert pod względem zgodności ich z ustawą oraz odpowiadania ich treści siwz, poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie i oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty ;
przygotowuje wniosek do Prezydenta Miasta o wykluczeniu wykonawcy z postępowania, w przypadkach określonych ustawą;
przygotowuje wniosek do Prezydenta Miasta o odrzucenie oferty, w przypadkach przewidzianych ustawą;
dokonuje oceny ofert nie podlegających odrzuceniu w oparciu o kryteria oceny ofert i ich znaczenie, określone w siwz;
przygotowuje wniosek do Prezydenta Miasta z propozycją wyboru oferty najkorzystniejszej lub o unieważnieniu postępowania;
przygotowuje pisma stanowiące zawiadomienia wykonawców - w zależności od okoliczności, o wykluczeniu z postępowania, odrzuceniu oferty, wniesionych protestach, wyniku postępowania i inną korespondencję, dotyczącą prowadzonego postępowania, zgodnie z siwz i ustawą;
dokonuje upublicznienia zgodnie z wymogami ustawy, dokumentów, zawiadomień i informacji, dotyczących prowadzonego postępowania, np. ogłoszenia o zamówieniu, siwz, informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty, ogłoszenia o udzieleniu zamówienia /
analizuje wnoszone protesty i przygotowuje odpowiedzi na protesty;
sporządza pisemny protokół postępowania o udzielenie zamówienia.
4.Obowiązki Elżbiety Kawalec – Pełnomocnika Prezydenta ds. zamówień publicznych.
- nadzoruje dokonywane czynności w postępowaniu i prowadzenie dokumentacji postępowania w zakresie zgodności z przepisami ustawy,
- akceptuje wybór trybu postępowania o udzielenie zamówienia i dokumentację, związaną z przygotowaniem postępowania pod względem zgodności z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, a w szczególności:
projekt specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz dokumentów, właściwych dla prowadzonego postępowania;
składa pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy;
dokonuje analizy i oceny ofert, w szczególności oceny wykonawców pod kątem spełnienia wymagań formalnoprawnych,
dokonuje oceny ofert nie podlegających odrzuceniu w oparciu o kryteria oceny ofert i ich znaczenie, określone w siwz;
analizuje wnoszone protesty.
5.Obowiązki pozostałych członków Komisji przetargowej – inspektorów nadzoru:
proponują zakres przedmiotu zamówienia, przygotowują na ten zakres przedmiary robót, kosztorysy inwestorskie i ustalają wartość zamówienia odpowiedniej branży, w której sprawują funkcję inspektora nadzoru;
podają informacje do siwz, dotyczące sposobu obliczenia ceny oferty, kryteriów spełnienia warunku udziału w postępowaniu przez wykonawców, określonych w art. 22 ust.1 pkt 2 ustawy;
przygotowują i udzielają wyjaśnień wykonawcom w zakresie przedmiotu zamówienia i sposobu obliczenia ceny oferty;
składają pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 ust 1 ustawy;
dokonują analizy i oceny ofert w zakresie spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz przeprowadzają badanie ofert, w szczególności w zakresie sprawdzenie ich pod względem rachunkowym, terminów i warunków realizacji umowy, gwarancji i płatności oraz oferowanych wyrobów i urządzeń równoważnych;
dokonują oceny ofert, nie podlegających odrzuceniu w oparciu o kryteria oceny ofert i ich znaczenie, określone w siwz;
analizują wnoszone protesty i uczestniczą w przygotowaniu odpowiedzi na protest.
§ 4
Odpowiedzialność członków Komisji przetargowej:
1.Przewodniczący Komisji przetargowej odpowiada za sprawne przeprowadzenie postępowania.
2.Wszyscy członkowie Komisji przetargowej odpowiadają indywidualnie za wykonywane czynności w zakresie powierzonych im obowiązków, określonych w § 3.
§ 5
1.Komisja rozpocznie pracę z dniem powołania.
2.Komisja zakończy pracę w dniu podpisania umowy przez wybranego Wykonawcę.
3.Wydział Inwestycji zapewni niezbędną obsługę prac Komisji.
§ 6
Ogłoszenie wyników postępowania nastąpi po ich zatwierdzeniu przez Prezydenta Miasta.
§ 7
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
