Zarządzenie Nr 12/09
z dnia: 9 lutego 2009
w sprawie: powołania Komisji opiniującej oferty otwartego konkursu ofert na dofinanasowanie zadania z zakresu pomocy społecznej - pomoc rzeczowa w postaci dożywiania osób ubogich
Na podstawie art. 25, art. 28 i art. 32 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. Nr 64, poz. 593) zarządza się co następuje.
§ .1 Powołuje komisję do zaopiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie na zlecenie realizacji zadania z zakresu pomocy społecznej – pomoc rzeczowa w postaci dożywiania osób ubogich następującym składzie:
1. Krzysztof Choiński – Przewodniczący
2. Wiesław Jagielak – Sekretarz
3. Barbara Supińska – członek
4. Alicja Bandzul – członek
5. Jan Kleczyński – członek
6. Jan Zawistowski – członek
§ .2 Określam regulamin otwartego konkursu ofert na dożywianie osób ubogich stanowiący załącznik do Zarządzenia.
§ .3 Postępowanie konkursowe rozpoczyna się z chwilą wejścia w życie zarządzenia.
§ .4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik
do Zarządzenia Nr 12
Prezydenta Miasta Łomża
z dnia 9 lutego 2009
REGULAMIN OTWARTEGO KONKURSU OFERT NA DOŻYWIANIE OSÓB UBOGICH
§ 1. Regulamin określa zasady rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert na zlecenie realizacji zadania z zakresu pomocy społecznej – pomoc rzeczowa w postaci dożywiania osób ubogich oraz zasady działania komisji opiniującej oferty w powyższej sprawie.
§ 2. Decyzje komisji powołanej niniejszym zarządzeniem są ważne jeśli jej posiedzenie odbywa się w obecności co najmniej 2/3 jej składu osobowego, w tym z udziałem przewodniczącego oraz sekretarza.
§ 3. Przewodniczący kieruje pracami komisji i jest odpowiedzialny za jej prawidłowy przebieg.
§ 4. Rozstrzygnięcie konkursu przeprowadza się, gdy złożono co najmniej jedną ważną ofertę.
§ 5. Jeśli do konkursu nie wpłynie żadna oferta albo w wyniku rozstrzygnięcia konkursu nie wyłoni się oferty, Prezydent Miasta może zlecić realizację dożywiania osób ubogich po ponownym wystąpieniu podmiotu uprawnionego zgodnie z art. 27 ustawy o pomocy społecznej.
§ 6. Komisja konkursowa rozpoczyna pracę nie później niż w ciągu 20 dni od podpisania Zarządzenia.
§ 7.
1. Konkurs odbywa się w etapach.
- w pierwszym etapie członkowie komisji badają, czy złożone oferty spełniają wymogi formalne określone w pkt. 6 ogłoszenia i podejmują decyzję o dopuszczeniu oferty do II etapu lub odrzuceniu oferty.
- w drugim etapie komisja ocenia ofertę w oparciu o następujące kryteria (pkt. 7 ogłoszenia):
o szczegółowy zakres rzeczowy prowadzenia dożywienia osób ubogich wraz z opisem planowanego działania,
o zadeklarowaną jakość działania i kwalifikację osób przy udziale których ma być prowadzone dożywianie osób ubogich,
o innowacyjność proponowanych rozwiązań,
o kalkulacja kosztów zadania,
o zadeklarowany udział środków własnych labo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania,
o terminowość i rzetelność oraz sposób rozliczenia w przypadku realizacji zadania w roku ubiegłym,
o aktualny opis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczącego statusu prawnego uprawnionego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności,
o doświadczenie w organizacji dożywiania osób ubogich,
o posiadanie bazy adekwatnej do przedmiotowego zadania.
2. W głosowaniu każdy członek komisji dysponuje jednym głosem i zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym wyłania ofertę.
3. Konkurs wygrywa oferta, która uzyskała największą ilość głosów „za”. W przypadku równej ilości głosów „za” rozstrzygnięcie należy do Prezydenta Miasta Łomża.
4. W przypadku gdy po rozpatrzeniu ofert komisja zakwalifikuje do konkursu tylko jedną ofertę wygrywa ona konkurs pod warunkiem uzyskania co najmniej 50 % głosów „za” członków komisji.
§ 8. Po zakończeniu konkursu ofert Przewodniczący Komisji przedstawia Prezydentowi Miasta Łomża jego wyniki wraz z dokumentacją. Z prac komisji i głosowania sporządza się protokół. Komisja pisemnie informuje każdy podmiot, który złożył ofertę o ostatecznej decyzji niezwłocznie po rozstrzygnięciu konkursu i zatwierdzeniu oferty przez Prezydenta Miasta Łomża.
§ 9. Prezydent Miasta Łomża podejmuje ostateczną decyzję i podpisuje umowę na dożywianie osób ubogich z podmiotem wyłonionym przez komisję.
§ 10. W kwestiach nierozstrzygniętych niniejszym regulaminem decyduje komisja.
§ 11. Komisja ulega rozwiązaniu z dniem wyłonienia podmiotu uprawnionego do realizacji pomocy rzeczowej w postaci dożywiania osób ubogich.
§ .1 Powołuje komisję do zaopiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie na zlecenie realizacji zadania z zakresu pomocy społecznej – pomoc rzeczowa w postaci dożywiania osób ubogich następującym składzie:
1. Krzysztof Choiński – Przewodniczący
2. Wiesław Jagielak – Sekretarz
3. Barbara Supińska – członek
4. Alicja Bandzul – członek
5. Jan Kleczyński – członek
6. Jan Zawistowski – członek
§ .2 Określam regulamin otwartego konkursu ofert na dożywianie osób ubogich stanowiący załącznik do Zarządzenia.
§ .3 Postępowanie konkursowe rozpoczyna się z chwilą wejścia w życie zarządzenia.
§ .4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik
do Zarządzenia Nr 12
Prezydenta Miasta Łomża
z dnia 9 lutego 2009
REGULAMIN OTWARTEGO KONKURSU OFERT NA DOŻYWIANIE OSÓB UBOGICH
§ 1. Regulamin określa zasady rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert na zlecenie realizacji zadania z zakresu pomocy społecznej – pomoc rzeczowa w postaci dożywiania osób ubogich oraz zasady działania komisji opiniującej oferty w powyższej sprawie.
§ 2. Decyzje komisji powołanej niniejszym zarządzeniem są ważne jeśli jej posiedzenie odbywa się w obecności co najmniej 2/3 jej składu osobowego, w tym z udziałem przewodniczącego oraz sekretarza.
§ 3. Przewodniczący kieruje pracami komisji i jest odpowiedzialny za jej prawidłowy przebieg.
§ 4. Rozstrzygnięcie konkursu przeprowadza się, gdy złożono co najmniej jedną ważną ofertę.
§ 5. Jeśli do konkursu nie wpłynie żadna oferta albo w wyniku rozstrzygnięcia konkursu nie wyłoni się oferty, Prezydent Miasta może zlecić realizację dożywiania osób ubogich po ponownym wystąpieniu podmiotu uprawnionego zgodnie z art. 27 ustawy o pomocy społecznej.
§ 6. Komisja konkursowa rozpoczyna pracę nie później niż w ciągu 20 dni od podpisania Zarządzenia.
§ 7.
1. Konkurs odbywa się w etapach.
- w pierwszym etapie członkowie komisji badają, czy złożone oferty spełniają wymogi formalne określone w pkt. 6 ogłoszenia i podejmują decyzję o dopuszczeniu oferty do II etapu lub odrzuceniu oferty.
- w drugim etapie komisja ocenia ofertę w oparciu o następujące kryteria (pkt. 7 ogłoszenia):
o szczegółowy zakres rzeczowy prowadzenia dożywienia osób ubogich wraz z opisem planowanego działania,
o zadeklarowaną jakość działania i kwalifikację osób przy udziale których ma być prowadzone dożywianie osób ubogich,
o innowacyjność proponowanych rozwiązań,
o kalkulacja kosztów zadania,
o zadeklarowany udział środków własnych labo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania,
o terminowość i rzetelność oraz sposób rozliczenia w przypadku realizacji zadania w roku ubiegłym,
o aktualny opis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczącego statusu prawnego uprawnionego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności,
o doświadczenie w organizacji dożywiania osób ubogich,
o posiadanie bazy adekwatnej do przedmiotowego zadania.
2. W głosowaniu każdy członek komisji dysponuje jednym głosem i zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym wyłania ofertę.
3. Konkurs wygrywa oferta, która uzyskała największą ilość głosów „za”. W przypadku równej ilości głosów „za” rozstrzygnięcie należy do Prezydenta Miasta Łomża.
4. W przypadku gdy po rozpatrzeniu ofert komisja zakwalifikuje do konkursu tylko jedną ofertę wygrywa ona konkurs pod warunkiem uzyskania co najmniej 50 % głosów „za” członków komisji.
§ 8. Po zakończeniu konkursu ofert Przewodniczący Komisji przedstawia Prezydentowi Miasta Łomża jego wyniki wraz z dokumentacją. Z prac komisji i głosowania sporządza się protokół. Komisja pisemnie informuje każdy podmiot, który złożył ofertę o ostatecznej decyzji niezwłocznie po rozstrzygnięciu konkursu i zatwierdzeniu oferty przez Prezydenta Miasta Łomża.
§ 9. Prezydent Miasta Łomża podejmuje ostateczną decyzję i podpisuje umowę na dożywianie osób ubogich z podmiotem wyłonionym przez komisję.
§ 10. W kwestiach nierozstrzygniętych niniejszym regulaminem decyduje komisja.
§ 11. Komisja ulega rozwiązaniu z dniem wyłonienia podmiotu uprawnionego do realizacji pomocy rzeczowej w postaci dożywiania osób ubogich.
