Zarządzenie Nr 156/07
z dnia: 28 czerwca
w sprawie: powołania Komisji do weryfikacji dokumentacji niearchiwalnej kat. "B".
Na podstawie aer.5, ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 1983 roku Nr 38, poz. 173, z 1989 roku Nr 34, poz. 178, z 1996 roku Nr 106, poz. 496 i Nr 156, poz. 775 z 1997 roku, Nr 88, poz. 554 i Nr 141, poz. 943, z 1998 roku Nr 106, poz. 668 i Nr 155, poz. 1016 z 200 roku Nr 48, poz. 54 Nr 120, poz. 1268, z 2001 roku Nr 76, poz. 806 i z 2002 roku Nr 74, poz. 676 oraz § 4, ust 1 i 2, § 7 ust.2 Rozporzadzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 roku w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (dz. U. z dnia 9 października 2002 roku Nr 167, poz. 1375 oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych Dz. U. z 1999 roku, Nr 112, poz. 1319 ze zm. Dz. U. z 2003 roku Nr 69, poz. 636/ zarządzam co następuje:
1. Powołuję Komisję do weryfikacji dokumentacji niearchiwalnej kat."B"
1. Kazimierz Prószyński - przewodniczący
2. Zofia Langowska - członek
3. Barbara Jórz - członek
2. Udział w pracach Komisji na prawach jej członka przy weryfikacji akt danego wydziału wezmą:
1. Wydział Organizacji i Obsługi - Jan Zawistowski
2. Wydział Skarbu i Budżetu - Teresa Morawska
§ 2
Do zadan Komisji należy:
1. Dokonanie oceny dokumentacji niearchiwalnej w/g wzoru stanowiacego załącznik Nr 3 do zarzadzenia.
2. Opracowanie spisu dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do przekazania na makulaturę w/g wzoru stanowiacego załącznik Nr 4 do zarządzenia.
3. Opracowanie do Archiwum Państwowego w Białymstoku Oddział w Łomży wniosku o wyrażenie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
§ 3
Po uzyskaniu zezwolenia z Archiwum Państwowego na brakowanie akt, Kierownik Bura Obsługi Urzędu spowoduje:
1. Fizyczne ich zniszczenie poprzez wprowadzenie do przerobu w zakresie pepierniczym.
2. Zniszczenie akt dokona Komisja, której skład określi Kierownik Biura Obsługi Urzędu.
Z wykonania tej czynności komisja sporządzi protokół.
§ 4
Wykonanie zarzadzenia powierza się Przewodniczącemu Komisji, pracownikowi prowadzącemu archiwum zakładowe i naczelnikom Wydziałów.
Termin brakowania akt z poszczególnych wydziałów uzgodni pracownik archiwum Zofia Langowska.
§ 5
Wyżej wymienione czynności należy przeprowadzić do dnia 30 września 2007 roku
§ 6
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
1. Powołuję Komisję do weryfikacji dokumentacji niearchiwalnej kat."B"
1. Kazimierz Prószyński - przewodniczący
2. Zofia Langowska - członek
3. Barbara Jórz - członek
2. Udział w pracach Komisji na prawach jej członka przy weryfikacji akt danego wydziału wezmą:
1. Wydział Organizacji i Obsługi - Jan Zawistowski
2. Wydział Skarbu i Budżetu - Teresa Morawska
§ 2
Do zadan Komisji należy:
1. Dokonanie oceny dokumentacji niearchiwalnej w/g wzoru stanowiacego załącznik Nr 3 do zarzadzenia.
2. Opracowanie spisu dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do przekazania na makulaturę w/g wzoru stanowiacego załącznik Nr 4 do zarządzenia.
3. Opracowanie do Archiwum Państwowego w Białymstoku Oddział w Łomży wniosku o wyrażenie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
§ 3
Po uzyskaniu zezwolenia z Archiwum Państwowego na brakowanie akt, Kierownik Bura Obsługi Urzędu spowoduje:
1. Fizyczne ich zniszczenie poprzez wprowadzenie do przerobu w zakresie pepierniczym.
2. Zniszczenie akt dokona Komisja, której skład określi Kierownik Biura Obsługi Urzędu.
Z wykonania tej czynności komisja sporządzi protokół.
§ 4
Wykonanie zarzadzenia powierza się Przewodniczącemu Komisji, pracownikowi prowadzącemu archiwum zakładowe i naczelnikom Wydziałów.
Termin brakowania akt z poszczególnych wydziałów uzgodni pracownik archiwum Zofia Langowska.
§ 5
Wyżej wymienione czynności należy przeprowadzić do dnia 30 września 2007 roku
§ 6
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
