Na podstawie art. 33 ust 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym tekst jednolity /Dz. U. Nr 142 z 2001 roku poz. 1591 z późniejszymi zmianami zarządzam co następuje:

& 1.

Ustalam Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Łomży stanowiący załącznik do zarządzenia.

& 2

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2007 r.
& 3

Traci moc Zarządzenie nr 91/03 Prezydenta Miasta Łomża z dnia 16 czerwca 2003 roku w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta w Łomży z późniejszymi zmianami

& 4

Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta
Załącznik do zarządzenia nr 89/07
Prezydenta Miasta Łomża
z dnia 27 kwietnia 2007 roku

REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU MIEJSKIEGO W ŁOMŻY

SPIS TREŚCI

ROZDZIAŁ I
Postanowienia ogólne

2. ROZDZIAŁ II
Zasady kierowania urzędem

3. ROZDZIAŁ III
Organizacja urzędu

4. ROZDZIAŁ IV
Zadania naczelników wydziałów i kierowników biur
5. ROZDZIAŁ V
Zakresy działania komórek organizacyjnych

6. ROZDZIAŁ VI
Zasady opracowywania projektów uchwał Rady Miejskiej oraz współdziałania Biura Rady Miejskiej z komórkami organizacyjnymi urzędu

7. ROZDZIAŁ VII
Zasady podpisywania pism i decyzji

8. ROZDZIAŁ VIII
Upoważnienia

9. ROZDZIAŁ IX
Skargi i wnioski

10. ROZDZIAŁ X
Rozpatrywanie interpelacji i wniosków radnych

11. ROZDZIAŁ XI
Postanowienia końcowe












ROZDZIAŁ I – POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

Regulamin organizacyjny, zwany dalej "regulaminem” określa:
1. zasady funkcjonowania urzędu,
2. organizację wewnętrzną urzędu,
3. zakres działania urzędu.

§ 2

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1. regulaminie należy przez to rozumieć Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Łomży,
2. mieście należy przez to rozumieć miasto na prawach powiatu Łomżę,
3. prezydencie należy przez to rozumieć Prezydenta Miasta Łomża pełniącego również funkcję starosty,
4. urzędzie należy przez to rozumieć Urząd Miejski w Łomży
5. radzie należy przez to rozumieć Radę Miejską Łomży,
6. zastępcach prezydenta należy przez to rozumieć Zastępców Prezydenta Miasta Łomża,
7. sekretarzu należy przez to rozumieć Sekretarza Miasta,
8. skarbniku należy przez to rozumieć Skarbnika Miasta,
9. naczelnikach należy przez to rozumieć naczelników wydziałów oraz kierowników komórek organizacyjnych na prawach wydziału,
10 kierownikach należy przez to rozumieć kierowników oddziałów i biur
11. wydziałach należy przez to rozumieć jednostki organizacyjne urzędu o tej nazwie działające na prawach wydziału
12. oddziałach należy przez to rozumieć wewnętrzne jednostki organizacyjne działające w ramach wydziałów,
13. stanowisku pracy, biurach należy przez to rozumieć jedno lub wieloosobowe grupy pracowników działające w ramach wydziałów lub poza nim,
14. miejskich jednostkach organizacyjnych należy przez to rozumieć jednostkę organizacyjną utworzoną do realizacji zadań miasta Łomża Uchwałą Rady Miejskiej,
15. jednostkach nadzorowanych należy przez to rozumieć jednostki i zakłady budżetowe miasta, spółki z udziałem miasta oraz fundacje, których miasto jest członkiem
16. organie wykonawczym należy przez to rozumieć Prezydenta Miasta Łomża,
17. kolegium prezydenta należy przez to rozumieć kolegialny organ doradczy Prezydenta Miasta, złożony z zastępców prezydenta, sekretarza i skarbnika oraz innych osób według uznania Prezydenta Miasta.

§ 3

Urząd jest jednostką organizacyjną miasta, przy pomocy której Prezydent Miasta wykonuje zadania z zakresu administracji publicznej, wynikające z zadań własnych miasta, zadań zleconych z mocy ustaw lub przejętych przez miasto w wyniku porozumień.

§ 4

Urząd działa na podstawie obowiązujących przepisów prawa, Statutu Miasta, Regulaminu Organizacyjnego oraz aktów prawnych wydawanych przez prezydenta i radę.

§ 5

1. Siedzibą urzędu jest miasto Łomża.
2. Urząd realizuje zadania z zakresu administracji publicznej

ROZDZIAŁ II - ZASADY KIEROWANIA URZĘDEM

§ 6

1. Prezydent kieruje urzędem na zasadzie jednoosobowego kierownictwa ponosząc odpowiedzialność za wyniki praworządnego i efektywnego funkcjonowania urzędu.
2. Prezydent jest pracodawcą w rozumieniu przepisów prawa pracy, wykonuje czynności z zakresu prawa pracy na zasadach określonych w kodeksie pracy i ustawie o Pracownikach Samorządowych.

§ 7

1. Prezydent kieruje urzędem poprzez wydawanie zarządzeń, pism okólnych oraz poleceń służbowych.
2. Organem doradczym prezydenta jest Kolegium Prezydenta Miasta, w którego skład wchodzą zastępcy prezydenta, sekretarz i skarbnik oraz inne osoby wg uznania Prezydenta.
3. Organizację pracy kolegium reguluje prezydent odrębnym zarządzeniem.

§ 8

1. Prezydent Miasta powołuje dwóch zastępców
2. Prezydenta w czasie jego nieobecności zastępuje pierwszy zastępca
§ 9
Szczegółowy zakres zadań zastępców prezydenta, sekretarza i skarbnika wraz z podporządkowaniem wydziałów oraz zadania i szczegółowy tryb pracy kolegium określa Prezydent Miasta odrębnymi zarządzeniami.

§ 10

1. W sprawach istotnych dla funkcjonowania miasta Prezydent Miasta w drodze zarządzenia może powołać pełnomocników lub zespoły zadaniowe określając formę i zakres działania.
2. W skład zespołów zadaniowych mogą wchodzić pracownicy urzędu oraz osoby spoza urzędu.

§ 11

Nadzór nad jednostkami organizacyjnymi miasta Łomży jest sprawowany przez Prezydenta przy pomocy właściwych komórek organizacyjnych urzędu.

ROZDZIAŁ III - ORGANIZACJA URZĘDU

§12

W skład urzędu wchodzą następujące wydziały oraz równorzędne jednostki organizacyjne:
1. Wydział Organizacji i Obsługi Or
• Biuro Prezydenta Miasta
• Biuro Prasowe
• Stanowisko Kadr Urzędu
• Stanowisko Kontroli i Analiz
• Stanowisko ds. Zarządzania Kryzysowego
• Biuro Obsługi Urzędu
• Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Obsługi Informatycznej
• Stanowisko ds. Obsługi Klienta”

2. Biuro Prawne BP

3. Wydział Spraw Obywatelskich SO
• Stanowisko ds. Ewidencji Ludności i Dowodów osobistych
• Stanowisko ds Kancelarii Tajnej i Spraw Wojskowych
• Stanowisko ds. Ewidencji Działalności Gospodarczej
• Pełnomocnik Prezydenta ds. Ochrony Informacji Niejawnych.

4. Wydział Skarbu i Budżetu Fn
• Oddział Budżetu
• Oddział Podatków
• Odział Budżetu Oświaty

5. Wydział Gospodarki Komunalnej, Ochrony Środowiska i Rolnictwa GKO
• Stanowisko ds. Eksploatacji Infrastruktury Miejskiej
• Biuro Strefy Ograniczonego Postoju
• Stanowisko ds. Ochrony Środowiska i Rolnictwa

6. Wydział Polityki Gospodarczej i Inwestycji PGI
• Oddział Inwestycji
• Oddział ds monitorowania programów i rozliczania projektów dofinansowywanych z UE
• Stanowisko ds. Promocji Miasta
• Stanowisko ds. Polityki Gospodarczej i Rozwoju Miasta

7 Wydział Gospodarki Nieruchomościami i Spraw Lokalowych GNL
● Odział Spraw Lokalowych

8. Wydział Urbanistyki i Architektury UA
9. Wydział Budownictwa B
10. Wydział Oświaty, Kultury i Sportu OKS
• Stanowisko ds. Oświaty
• Stanowisko ds. Stypendiów
• Biuro Kultury, Sportu i Turystyki

11. Powiatowy Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności PZON

12. Biuro Rady Miejskiej BR

13. Urząd Stanu Cywilnego USC

14. Straż Miejska SM

15. Wydział Komunikacji KM

§ 13


W skład urzędu wchodzą następujące jednostki na prawach samodzielnych stanowisk pracy:

1. Audytor wewnętrzny AW
2. Pełnomocnik Prezydenta ds. Zamówień Publicznych, Analiz Ekonomicznych i Nadzoru
Właścicielskiego. ZP
3. Miejski Rzecznik Konsumentów MRK
4. Stanowisko ds. Zdrowia i Rozwiązywania Problemów Patologii Społecznej P

§ 14

1. Wydziałami , kierują Naczelnicy, przy czym:
1) Wydziałem Spraw Obywatelskich kieruje Pełnomocnik Prezydenta ds. Ochrony Danych Niejawnych
2) Urzędem Stanu Cywilnego – Kierownik,
3) Strażą Miejską – Komendant,
4) Powiatowym Zespołem ds. Orzekania o Niepełnosprawności – Przewodniczący,
5) Wydziałem Organizacji i Obsługi – Sekretarz,
6) Wydziałem Skarbu i Budżetu – Skarbnik.
7) Wydziałem Urbanistyki i Architektury – Architekt Miejski
2. Oddziałami i Biurami kierują kierownicy,
3. W wydziałach mogą być tworzone stanowiska zastępców naczelnika.
4. W wydziałach, oraz w równorzędnych jednostkach organizacyjnych, w których nie utworzono stanowiska zastępcy, zastępstwo pełni wyznaczony w uzgodnieniu z Prezydentem pracownik jednostki


§ 15

Wydziały mogą dzielić się na wewnętrzne komórki organizacyjne: oddziały, biura, samodzielne stanowiska pracy. Pracą oddziałów i biur kierują kierownicy. Pracą oddziału lub biura może kierować kierownik lub bezpośrednio naczelnik wydziału.

§ 16

Zakres obowiązków uprawnień i odpowiedzialności naczelnikom wydziałów i osobom zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy określa prezydent, a kierownikom oddziałów i pozostałym pracownikom bezpośredni przełożony.

§ 17

Obsługę prawną urzędu koordynuje Biuro Prawne.

§ 18

Spośród pracowników urzędu Prezydent wyznacza Rzecznika Dyscyplinarnego.

ROZDZIAŁ IV ZADANIA- NACZELNIKÓW WYDZIAŁÓW ODDZIAŁÓW I BIUR

§ 19

Do zadań i obowiązków naczelników wydziałów i kierowników oddziałów oraz biur należy:
1. Sprawne kierowanie pracą wydziału, biura, oddziału, zapewnienie prawidłowego i terminowego wykonywania zadań wydziału, oddziału lub biura wynikających z niniejszego regulaminu i przepisów prawa,
2. załatwianie indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej w zakresie udzielonych pełnomocnictw
3. opracowywanie wniosków do projektów programów rozwoju społeczno - gospodarczego miasta oraz realizacja zadań wynikających z przyjętych programów,
4. opracowywanie wniosków do projektu budżetu miasta,
5. realizowanie budżetu miasta w części dotyczącej wydziału, oddziału, biura, dokonywanie bieżącej i okresowej analizy realizacji budżetu w zakresie dotyczącym wydziału oraz analiza ekonomiczno - finansowa planowanych i dokonywanych przedsięwzięć gospodarczych w powiązaniu z budżetem,
6. przestrzeganie obowiązujących procedur przy udzielaniu zamówień finansowanych ze środków publicznych,
7. opracowywanie projektów uchwał oraz ich realizacja,
8. opracowywanie projektów zarządzeń Prezydenta Miasta oraz realizacja wydanych zarządzeń,
9. sporządzanie na potrzeby prezydenta projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych oraz wystąpienia komisji rady,
10. współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi w celu realizacji zadań wymagających uzgodnień,
11. przygotowywanie materiałów merytorycznych i sprawozdawczo-informacyjnych dla Prezydenta, jego zastępców, sekretarza i skarbnika,
12. uczestnictwo w sesjach i posiedzeniach komisji Rady Miejskiej Łomży zgodnie z dyspozycją Prezydenta oraz jego zastępców,
13. współdziałanie z organami administracji publicznej, organizacjami społecznymi i pozarządowymi oraz Radami Osiedlowymi,
14. udzielanie wyjaśnień w sprawach skarg ludności, analizowanie źródeł i przyczyn ich powstania oraz podejmowanie działań zmierzających do ich wyeliminowania,
15. nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników postanowień regulaminów obowiązujących w urzędzie oraz tajemnicy służbowej,
16. prowadzenie i aktualizacja baz danych w postaci zapisów elektronicznych według kompetencji merytorycznych jednostki, w tym ścisła współpraca w tym zakresie z Wieloosobowym Stanowiskiem Pracy ds. Obsługi Informatycznej,
17. usprawnianie organizacji, metod i form pracy wydziału, lub biura,
18. współpraca z Wydziałem Organizacji i Obsługi w zakresie wdrażania systemu rejestracji i obiegu dokumentów oraz aktualizacji obowiązujących procedur przy załatwianych sprawach,
19. dbałość o kompetentną i kulturalną obsługę interesantów,
20. koordynowanie i odpowiedzialność za wdrażanie rozwiązań systemowych właściwych dla wydziału,
21. nadzór nad aktualnością i rzetelnością informacji zamieszczanych w Biuletynie Informacji Publicznej
22. wnioskowanie do Prezydenta Miasta w sprawach zmian organizacji pracy w urzędzie,
23. nadzór nad prawidłowym i terminowym załatwianiem spraw przez podległych pracowników,
24. zapoznawanie nowo zatrudnionych pracowników wydziału z obowiązującymi regulaminami i instrukcjami oraz innymi przepisami prawa obowiązującymi na stanowisku pracy,
25. współpraca z powołanymi przez Prezydenta Miasta zespołami opiniująco-doradczymi
i pełnomocnikami,
26. prowadzenie indywidualnych szkoleń podległych pracowników na stanowiskach pracy,
27. realizacja zadań obronnych i obrony cywilnej zgodnie z wytycznymi Prezydenta,
28. przygotowanie i dostosowanie procedur funkcjonalnych wydziału do standardów Unii Europejskiej,
29. zapewnienie przestrzegania przepisów BHP,
30. zapewnienie przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych i o ochronie danych niejawnych,
31. racjonalne wykorzystanie i dbałość o powierzone mienie,
32. nadzór nad przestrzeganiem procedur związanych z systemem jakości ISO 9001, współpraca w tym zakresie z Pełnomocnikiem ds. Wdrożenia SZJ Jakości ISO
33. współdziałanie z Audytorem Wewnętrznym oraz ze Stanowiskiem Kontroli i Analiz w zakresie systemu kontroli wewnętrznej urzędu.

§ 20

Wydziały, realizują następujące zadania wspólne:

1. zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań określonych w aktach prawnych, uchwałach Rady Miejskiej Łomży, zarządzeniach i decyzjach Prezydenta Miasta Łomży, zawartych porozumieniach i umowach,
2. opracowywanie propozycji do projektów programów rozwoju miasta w swoim zakresie działania,
3. współdziałanie w sporządzaniu planów zagospodarowania przestrzennego miasta,
4. przygotowywanie propozycji do projektu budżetu miasta,
5. przygotowywanie projektów uchwał i innych materiałów dla potrzeb Prezydenta,
6. opracowywanie projektów umów na realizację określonych zadań wynikających z zakresu prac wydziału,
7. prowadzenie postępowania administracyjnego i wydawanie z upoważnienia Prezydenta decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej oraz stosowanie przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
8. współdziałanie z właściwymi organami administracji rządowej,
9. współdziałanie z miejskimi jednostkami organizacyjnymi w realizacji zadań miasta,
10. nadzorowanie miejskich jednostek organizacyjnych w zakresie ustalonym przez Prezydenta,
11. współdziałanie z organami samorządowymi i organizacjami społecznymi,
12. przygotowywanie zgodnie z dyspozycją Prezydenta projektów odpowiedzi na interpelacje i wnioski radnych, komisji rady oraz wnioski i postulaty ludności, a także przygotowywanie propozycji ich załatwiania,
13. udzielanie wyjaśnień w sprawach skarg ludności, analizowanie źródeł i przyczyn ich powstania oraz podejmowanie działań zmierzających do ich wyeliminowania,
14. przygotowywanie sprawozdań, analiz i bieżących informacji o realizacji prowadzonych zadań,
15. współdziałanie ze Stanowiskiem Kadr Urzędu w zakresie szkolenia pracowników wydziału,
16. współdziałanie ze Stanowiskiem ds. Zarządzania Kryzysowego w zakresie zadań obrony cywilnej miasta,
17. współdziałanie z pełnomocnikami i zespołami zadaniowymi powołanymi przez Prezydenta,
18. wykonywanie zadań wynikających z przepisów prawa dotyczących statystyki państwowej,
19. przygotowywanie warunków i kryteriów uczestnictwa w postępowaniu o zamówienie publiczne (Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia),
20. zapewnienie techniczno - biurowej obsługi zespołów zadaniowych powołanych przez Prezydenta Miasta, z którymi współpraca została przypisana wydziałowi,
21. pozyskiwanie dodatkowych źródeł finansowania realizowanych zadań,
22. wydawanie zaświadczeń na podstawie prowadzonych akt i ewidencji,
23. podejmowanie działań mających na celu dostosowanie procedur funkcjonalnych urzędu do standardów Unii Europejskiej,
24. uczestnictwo w przedsięwzięciach o charakterze integracji europejskiej,
25. współdziałanie z komórkami organizacyjnymi służące doskonaleniu pracy urzędu i obsługi mieszkańców
26. prowadzenie rejestrów spraw sądowych i umów z zakresu prowadzonych spraw,
27. realizacja zadań związanych z wdrożeniem i utrzymaniem w urzędzie systemu jakości ISO 9001,
28. współdziałanie z Biurem Prasowym.
29. Przy współpracy ze Stanowiskiem ds. Zarządzania Kryzysowego sporządzanie planów operacyjnych funkcjonowania Miasta Łomża w okresie zagrożenia,
30. Przygotowywanie merytorycznej strony zgłaszanych projektów do funduszy strukturalnych w ramach Sektorowych Programów Operacyjnych”
31. prowadzenie rejestru opłat skarbowych uiszczanych od prowadzonych spraw,
32. wykonywanie zadań wynikających z przepisów dotyczących statystyki publicznej,
33. wspieranie i upowszechnianie idei samorządności.
34. opracowywanie informacji do BIP i przekazywanie ich do Biura Prezydenta Miasta w celu ich wprowadzenia
35. odpowiedzialność merytoryczna za informacje przekazywane na miejską stronę internetową

ROZDZIAŁ V - ZAKRESY DZIAŁANIA WYDZIAŁÓW, ODDZIAŁÓW I BIUR

§ 21

I. WYDZIAŁ ORGANIZACJI I OBSŁUGI.

A. Biuro Prezydenta Miasta
1. organizowanie i dokumentowanie pracy Prezydenta Miasta,
2. obsługa sekretariatów Prezydenta i zastępców,
3. organizowanie współpracy Prezydenta Miasta z Radą Miejską i jej komisjami,
4. koordynowanie i nadzór załatwiania przez wydziały interpelacji wniosków i zapytań radnych, oraz skarg obywateli
5. koordynowanie i nadzór udzielania odpowiedzi przez zastępców prezydenta, sekretarza i skarbnika na wnioski radnych w sprawach interwencji kierowanych do Prezydenta Miasta,
6. organizacja przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków oraz prowadzenie rejestru przyjęć interesantów przez Prezydenta i jego zastępców,
7. opracowywanie okresowych informacji o pracy Prezydenta,
8. opracowywanie okresowych analiz i informacji o sposobie załatwiania skarg, wniosków i interpelacji skierowanych do Prezydenta na działalność urzędu i jednostek podporządkowanych,
9. prowadzenie ewidencji zarządzeń Prezydenta Miasta i przekazywanie ich do realizacji,
10. nadawanie biegu oraz publikowanie zarządzeń i innych aktów prawnych wydawanych przez Prezydenta,
11. przesyłanie przez prezydenta jednostkom organizacyjnym urzędu i miasta odpisów zarządzeń Prezydenta Miasta oraz uchwał Rady Miejskiej,
12. prowadzenie obsługi techniczno - biurowej Kolegium Prezydenta Miasta, i narad organizowanych przez Prezydenta
13. prowadzenie obsługi techniczno – biurowej Rady Gospodarczej przy Prezydencie Miasta Łomży,
14. współdziałanie przy organizowaniu obchodów rocznic, uroczystości i świąt państwowych z udziałem Prezydenta Miasta,
15. koordynacja działań z zakresu dostępu do informacji publicznej,
16. prowadzenie spraw związanych z organizacją i przebiegiem kontaktów oraz współpracy Prezydenta Miasta z Prezydentem, Premierem i Radą Ministrów RP, Sejmem i Senatem RP, organizacjami samorządu terytorialnego w kraju i za granicą, oraz z parlamentarzystami, organizacjami społecznymi i pozarządowymi oraz innymi podmiotami,
17. ewidencja i monitorowanie realizacji ustaleń podjętych na naradach z udziałem prezydenta, wdrażanie
dyspozycji prezydenta co do sposobu realizacji zadań,
18. realizowanie zadań związanych z funkcjami reprezentacyjnymi i obowiązkami protokolarnymi Prezydenta,
19. przygotowywanie i prowadzenie korespondencji zwykłej i okolicznościowej Prezydenta,
20. organizacja i obsługa techniczno-biurowa narad zwoływanych przez Prezydenta Miasta,
21. przygotowywanie projektów regulaminów oraz innych aktów prawnych umożliwiających prawidłowe funkcjonowanie urzędu,
22. Prowadzenie spraw Biuletynu Informacji Publicznej,
23. Przesyłanie drogą elektroniczną Uchwał Rady Miejskiej do organu nadzoru,
24. prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem i doskonaleniem zawodowym pracowników oraz praktyk zawodowych uczniów i studentów w urzędzie,

B. Stanowisko Kadr Urzędu

1. prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych miasta,
2. załatwianie spraw rentowych i emerytalnych pracowników,
3. prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem pracownikom odznaczeń,
4. obsługa komisji dyscyplinarnej I stopnia,
5. prowadzenie ewidencji poleceń wyjazdów służbowych,
6. prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników urzędu,
7. prowadzenie spraw związanych z wydawaniem legitymacji ubezpieczeniowych,
8. prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami społecznymi pracowników oraz ich rodzin,
9. upowszechnianie i wdrażanie w życie nowoczesnych metod organizacji pracy w urzędzie,
10. koordynacja przygotowania zbiorczego niezbędnych informacji i sprawozdań dotyczących urzędu,
11. organizowanie przeprowadzania przeglądów kadrowych pracowników urzędu i ocen kwalifikacyjnych pracowników mianowanych,
12. w porozumieniu z kierownikami komórek organizacyjnych ustalanie wymagań kwalifikacyjnych przy organizowaniu konkursów na poszczególnych stanowiskach pracy
14. w porozumieniu z Naczelnikami Wydziałów, kierownikami Oddziałów i Biur przeprowadzanie oceny pracy pracowników,
15. prowadzenie zbiorczej ewidencji udzielonych przez Prezydenta Miasta upoważnień i pełnomocnictw

C. Biuro Prasowe

1. realizacja polityki informacyjnej oraz udzielanie odpowiedzi na informację prasową prasową,
2. prezentowanie przedstawicielom mediów stanowiska Prezydenta, przekazywanie opinii i komentarzy do przyjmowanych rozstrzygnięć
3. informowanie mieszkańców o działalności organów Miasta,
4. z upoważnienia Prezydenta i Zastępców Prezydenta autoryzowanie wywiadów prasowych,
5. uczestnictwo w spotkaniach Prezydenta i Zastępców Prezydenta z przedstawicielami mediów,
6. przygotowywanie propozycji tekstów oficjalnych wystąpień Prezydenta i Zastępców Prezydenta,
7. organizowanie konferencji prasowych Prezydenta i Zastępców Prezydenta,
8. monitoring i analiza artykułów prasowych, audycji radiowych i telewizyjnych,
9. prowadzenie dokumentacji fotograficznej i jej archiwizacja,
10. analiza badań opinii publicznej oraz uczestnictwo w spotkaniach Prezydenta i Zastępców Prezydenta z
mieszkańcami, sporządzanie kwartalnych raportów o aktualnej sytuacji i nastrojach społecznych;
11. koordynowanie aktualizowania treści zawartych na miejskiej stronie internetowej,

D. Stanowisko Kontroli i Analiz

1. planowanie, organizowanie i prowadzenie kontroli kompleksowych, problemowych i sprawdzających
wydziałów urzędu i jednostek organizacyjnych miasta, „
2. opracowywanie okresowych analiz przyczyn składania skarg,.
3. opracowywanie okresowych analiz ilości uchylanych decyzji wydawanych w urzędzie i analizowanie
przyczyn ich uchylania
4. opracowywanie na podstawie wyników kontroli informacji i analiz dotyczących funkcjonowania kontrolowanych jednostek,
5. opracowywanie na podstawie wyników kontroli analiz i propozycji zmierzających do poprawy współdziałania wydziałów urzędu i jednostek organizacyjnych miasta w toku planowania i wykonania budżetu,
6. opracowywanie sprawozdań i informacji obejmujących działalność kontrolną wydziału,
7. opracowywanie projektów wystąpień pokontrolnych,
8. współdziałanie z organami kontroli zewnętrznej prowadzącymi kontrole w wydziałach urzędu i jednostkach organizacyjnych miasta Łomży,
9. prowadzenie kontroli doraźnych w sprawach indywidualnych zleconych przez Prezydenta,
10. opracowywanie analiz na potrzeby Prezydenta Miasta,
11. koordynowanie w imieniu Prezydenta postępowania z dokumentami zewnętrznych organów kontroli (NIK, RIO, kontroli skarbowej, itp.) i przechowywanie dokumentacji pokontrolnej,
12. opracowywanie analiz rocznych sprawozdań finansowych jednostek organizacyjnych miasta,
13. analiza zawartości merytorycznej skarg i wniosków wpływających do urzędu oraz prawidłowości ich rozpatrywania i dokumentowania,
14. sprawdzanie przestrzegania procedur kontroli ustalonych przez kierowników jednostek organizacyjnych miasta,
15. prowadzenie za zgodą Prezydenta Miasta i na wniosek rad nadzorczych, kontroli
w spółkach z udziałem kapitałowym miasta,
16. ocena systemu kontroli wewnętrznej w urzędzie oraz jednostkach organizacyjnych miasta.

E. Stanowisko ds. Zarządzania Kryzysowego

1. opracowywanie i stałe aktualizowanie planów reagowania kryzysowego, koordynowanie systemu zarządzania kryzysowego oraz nadzorowanie nad opracowaniem planów w podległych i nadzorowanych zakładach pracy,
2. sporządzanie analiz, sprawozdań i informacji dotyczących powstałych zagrożeń, zdarzeń kryzysowych i klęsk żywiołowych,
3. organizowanie systemu łączności przewodowej i radiowej dla potrzeb Prezydenta Miasta Łomży w sytuacji kryzysowej,
4. prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem System Wczesnego Ostrzegania i System Wczesnego Alarmowania na terenie miasta,
5. tworzenie i aktualizowanie baz danych dla potrzeb obowiązków państwa - gospodarza (HNS),
6. prowadzenie stałego monitoringu zagrożeń oraz współpraca z podmiotami realizującymi obsługa Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego,
8. wspólnie z wydziałem Gospodarki Komunalnej, Ochrony Środowiska i Rolnictwa organizowanie i prowadzenie działań mających na celu zapobieżenie i usuwanie skutków i klęsk żywiołowych na terenie miasta,
9. opracowywanie i stałe aktualizowanie planu obrony cywilnej oraz nadzorowanie nad opracowaniem planów w podległych i nadzorowanych zakładach pracy,
10. przygotowanie i organizowanie ewakuacji ludności na wypadek powstania masowego zagrożenia dla życia i zdrowia,
11. tworzenie i przygotowywanie do działania jednostek organizacyjnych obrony cywilnej (formacji obrony cywilnej) oraz nadzorowanie tego procesu w podległych i nadzorowanych zakładach pracy,
12. koordynowanie i nadzorowanie przedsięwzięć związanych z udziałem sił i środków OC w akcjach zapobiegania i likwidacji klęsk żywiołowych i nadzwyczajnych zagrożeń oraz w akcjach ratunkowych organizowanych i przeprowadzanych przez inne organy,
13. nadzór nad opracowaniem planu ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych
14. prowadzenie gospodarki sprzętem obrony cywilnej oraz sporządzanie odpowiedniej dokumentacji w tym zakresie,
15. nadzorowanie przygotowania i funkcjonowania urządzeń specjalnych,
16. opracowywanie rocznych planów działania oraz sporządzanie informacji i sprawozdań z realizacji zadań obrony cywilnej,
17. współpraca z organizacjami pozarządowymi w zakresie ochrony ludności,
18. organizowanie szkoleń kadry kierowniczej Urzędu, zakładów pracy i formacji obrony cywilnej,
19. nadzór nad szkoleniami ludności z zakresu powszechnej samoobrony,
20. popularyzacja obrony cywilnej i współpraca ze środkami masowego przekazu,
21. prowadzenie ewidencji istniejących budowli ochronnych,
22. opracowywanie i aktualizowanie planu operacyjnego funkcjonowania miasta, w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny,
23. opracowywanie i aktualizowanie planu przygotowań publicznej i niepublicznej służby zdrowia na potrzeby obronne państwa oraz współpraca w tym zakresie z placówkami służby zdrowia,
24. opracowanie planu wydawania i dystrybucji preparatów ze stabilnym jodem w przypadku zdarzenia radiacyjnego,
25. opracowywanie regulaminu urzędu na czas czas zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny oraz przygotowanie systemu stałego dyżuru wraz z obowiązującą dokumentacją,
26. opracowanie dokumentacji na stanowisko kierowania, zapasowe stanowisko kierowania i zapasowe miejsce pracy,
27. opracowywanie planów szkolenia obronnego oraz organizowanie szkoleń obronnych,
28. współpraca z organami wojskowymi w zakresie zadań obowiązków państwa - gospodarza (HNS),

F. Biuro Obsługi Urzędu

1. wykonywanie w zleconym zakresie prac związanych z wyborami: do Sejmu i Senatu, Prezydenta RP, Prezydenta Miasta Łomży i samorządu terytorialnego, wyborami ławników w sądach powszechnych i sądach pracy, wykonywanie prac związanych z przeprowadzeniem referendum, konsultacji społecznych oraz Spisu Powszechnego,
2. prowadzenie spraw dotyczących zarządu budynkami administracyjnymi i gospodarczymi, gospodarka lokalami biurowymi, w tym: remonty, konserwacja itp.,
3. koordynacja wdrożenia i nadzór nad informatycznym systemem obiegu dokumentów,
4. prowadzenie powielarni w zakresie druku i powielania na potrzeby urzędu,
5. prowadzenie archiwum zakładowego,
6. przygotowywanie sali konferencyjnej do odbycia sesji Rady Miejskiej Łomży, posiedzeń komisji rady i innych narad,
7. załatwianie spraw z zakresu zaopatrzenia materiałowego i technicznego na cele administracyjne, zakup mebli i sprzętu biurowego, prowadzenie dokumentacji inwentarzowej, konserwacja sprzętu ruchomego,
8. prowadzenie magazynu materiałów biurowych,
9. obsługa zadań z zakresu prowadzenia zakładowej działalności socjalnej,
10. zaopatrywanie urzędu w pieczęcie, prowadzenie rejestru pieczęci i ich kasowanie,
11. prenumerata wydawnictw, czasopism i dzienników promulgacyjnych oraz prowadzenie biblioteki urzędu
12. prowadzenie spraw z zakresu BHP i Ppoż., a w szczególności:
a) nadzór nad przestrzeganiem przepisów o ochronie przeciwpożarowej oraz stała analiza zagrożeń pożarowych w Urzędzie,
b) przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy,
c) bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych, wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń,
d) sporządzanie i przedstawianie pracodawcy, co najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy,
e) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w opracowaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola realizacji tych wniosków,
f) prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy,
13. zapewnienie ochrony obiektów i mienia urzędu,
14. utrzymywanie czystości, estetyki, zabezpieczenie obiektów urzędu, a także terenu wokół nich,
15. prowadzenie spraw związanych z transportem własnym i transportem obcym wykorzystywanym na cele urzędu,
16. prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami majątku urzędu,
17. prowadzenie spraw związanych z biurem rzeczy znalezionych,
18. prowadzenie ewidencji wyposażenia użytkowanego przez urząd,
19. sporządzanie sprawozdań w zakresie rzeczowego majątku urzędu,
20. współdziałanie z Wydziałem Skarbu i Budżetu w zakresie ewidencyjnego ujmowania majątku urzędu,
21. przedkładanie Prezydentowi Miasta okresowych analiz i sprawozdań o stanie i sposobie gospodarowania rzeczowym majątkiem urzędu,
22. Tworzenie warunków do właściwego funkcjonowania Zespołu Kierowania w Warunkach podwyższonego zagrożenia bezpieczeństwa,
23. obsługa centrali telefonicznej,
24. prowadzenie kancelarii ogólnej urzędu,

G. Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Obsługi Informatycznej

1. prowadzenie spraw z zakresu informatyki i komputeryzacji Urzędu Miejskiego Łomży,
2. obsługa newralgicznych urządzeń informatycznych,
3. utrzymywanie w sprawności technicznej sprzętu informatycznego i zainstalowanego oprogramowania,
4. gospodarowanie sprzętem informatycznym i oprogramowaniem,ścisłe współdziałanie w tym zakresie z osobą prowadzącą ewidencję sprzętu będącego na wyposażeniu urzędu
5. prowadzenie i konfigurowanie kont użytkowników,
6. wdrażanie stosowania podpisu elektronicznego i elektronicznego obiegu dokumentów oraz innych programów usprawniających pracę urzędu,
7. archiwizowanie danych wytwarzanych i przetwarzanych w urzędzie, nadzorowanie wykonywania kopii danych i oprogramowania,
8. realizacja Polityki Bezpieczeństwa Informatycznego,
9. przygotowywanie projektów, opinii, zestawień i innej dokumentacji informatycznej na rzecz jednostek oferujących swoje usługi na rzecz urzędu,
10. przygotowywanie, wdrażanie, aktualizacja i nadzór nad procedurami bezpieczeństwa,
11. organizowanie i prowadzenie szkoleń wewnętrznych z zakresu oprogramowania i sprzętu,
12. uczestnictwo w procedurach zamówień publicznych związanych, z zakupem sprzętu informatycznego- przygotowywanie dokumentacji przetargowej na zakup sprzętu i oprogramowania,ścisłe współdziałanie w tym zakresie z Pełnomocnikiem Prezydenta ds Zamówień Publicznych i Nadzoru Właścicielskiego,
13. współdziałanie z Audytorem Wewnętrznym i ze Stanowiskiem Kontroli i Analiz przy prowadzeniu audytu informatycznego,
14. współpraca z jednostkami organizacyjnymi urzędu w zakresie administracji systemami informatycznymi,
15. współpraca z jednostkami organizacyjnymi miasta w zakresie rozwoju informatyki,
16. monitorowanie rozwoju systemów informatycznych i wdrażanych rozwiązań z dziedziny nowych technologii na terenie miasta,
17. koordynacja rozwoju na terenie miasta szerokopasmowych sieci informatycznych,

H. Stanowisko ds. Obsługi Klienta

1. udzielanie informacji o:
a) miejscu i sposobie załatwiania spraw w urzędzie i w mieście,
b) jednostkach organizacyjnych urzędu i miasta,
c) uchwałach Rady Miejskiej
d) zarządzeniach Prezydenta Miasta,
2. udostępnianie formularzy wniosków oraz materiałów promujących miasto i urząd,
3. przyjmowanie i rejestrowanie adresowanych do urzędu wniosków, podań, pism i skarg,
4. prowadzenie kancelarii ogólnej urzędu,
5. rozpisywanie i ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej z urzędu,
6. doręczanie korespondencji jednostkom organizacyjnym urzędu,
7. przyjmowanie opinii mieszkańców dotyczących funkcjonowania BIP,

I. BIURO PRAWNE

1. opiniowanie pod względem prawnym i redakcyjnym projektów uchwał kierowanych pod obrady Rady Miejskiej i zarządzeń Prezydenta Miasta,
2. opiniowanie pod względem prawnym umów i porozumień administracyjnych zawieranych przez Prezydenta Miasta,
3. udzielanie pisemnych opinii, porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa:
a) radzie i jej organom,
b) prezydentowi i jego zastępcom,
c) skarbnikowi,
d) sekretarzowi,
e) jednostkom organizacyjnym urzędu
4. wykonywanie zastępstwa sądowego w zakresie udzielonych pełnomocnictw oraz przedstawianie Prezydentowi Miasta wniosków co do zabezpieczenia roszczeń i celowości wszczęcia właściwych kroków sądowych i egzekucyjnych,
5. udzielanie pomocy i instruktażu pracownikom urzędu w zakresie interpretacji przepisów prawnych i ich praktycznego zastosowania,
6. nadzór prawny nad egzekucją należności Miasta Łomży,
7. prowadzenie zbiorów przepisów prawnych i ich aktualizacja
8. informowanie Prezydenta, Zastępców, Skarbnika i Sekretarza o uchybieniach w zakresie przestrzegania prawa i skutkach tych uchybień,
9. uczestniczenie w rokowaniach, których celem jest zawarcie ugody w sprawach majątkowych,
10. okresowe informowanie jednostek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Łomży o zmianach przepisów prawa,
11. nadzór merytoryczny w zakresie tematyki prawnej nad Biuletynem Informacji Publicznej Miasta Łomży.

III. WYDZIAŁ SPRAW OBYWATELSKICH

A. Stanowisko ds. Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych

1. prowadzenie zbiorów meldunkowych :
o zbioru danych stałych mieszkańców
o zbioru danych byłych mieszkańców
o zbioru danych osób zameldowanych na pobyt czasowy,
2. przyjmowanie zgłoszeń o zameldowaniu lub wymeldowaniu ,
3. wydawanie zaświadczeń :
o stwierdzających obowiązek wymeldowania się
o poświadczeń zameldowania
o potwierdzeń zameldowania na pobyt czasowy ,
4. udostępnianie danych ze zbiorów meldunkowych sądom , policji , prokuraturom, urzędom skarbowym oraz innym upoważnionym podmiotom ,
5. prowadzenie postępowań w sprawach zameldowań i wymeldowań oraz wydawanie decyzji w tym zakresie
6. załatwianie spraw związanych z nadawaniem numeru ewidencyjnego PESEL ,
7. sporządzanie wykazów dzieci objętych obowiązkiem szkolnym , wykazów zmian meldunkowych do Wojskowej Komendy Uzupełnień oraz informacji o zgonach do Urzędu Skarbowego ,
8. sporządzanie sprawozdań dotyczących osób zameldowanych na pobyt czasowy dla urzędu statystycznego ,
9. aktualizacja zmian danych osobowych oraz przekazywanie właściwych informacji do Terenowego Banku Danych oraz do Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji ,
10 wykonywanie czynności z zakresu wojskowego obowiązku meldunkowego,
11. przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego ,
12. prowadzenie rejestrów i ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych ,
13. prowadzenie archiwum kopert wydanych dowodów osobistych oraz korespondencja z innymi urzędami
14. rozliczanie się z otrzymanych blankietów ścisłego zarachowania – formularzy z Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego.
15. wydawanie zaświadczeń o zgłoszeniu utraty dowodu osobistego ,
16. prowadzenie stałego rejestru wyborców ,
17. przyjmowanie wniosków o wpisanie do rejestru wyborców oraz wydawanie decyzji o wpisaniu do rejestru
18. sporządzanie spisów wyborców i nanoszenie zmian ,
19. wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania ,
20. sporządzanie kwartalnych sprawozdań na podstawie rejestru wyborców do Delegatury Krajowego Biura Wyborczego,
21. prowadzenie dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych ,
22. prowadzenie dokumentacji dotyczącej spraw repatriacji ,
23. przyjmowanie zawiadomień o odbyciu zgromadzeń oraz wydawanie decyzji zakazujących zgromadzeń
24. przyjmowanie wniosków o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie zbiórki publicznej ,
25. wydawanie decyzji w sprawach zbiórek , nadzór nad ich przebiegiem ,sprawowanie nadzoru nad stowarzyszeniami działającymi na terenie miasta ,
26. opiniowanie wniosków do sądu stowarzyszeń ubiegających się o rejestrację
27. prowadzenie ewidencji stowarzyszeń zwykłych ,
30. współpraca z właściwymi organami w zakresie porządku i bezpieczeństwa publicznego,
31. obsługa pracy Komisji Bezpieczeństwa i Porządku ,

B. stanowisko ds Kancelarii Tajnej i Spraw Wojskowych

1. przygotowanie i przeprowadzanie rejestracji przedpoborowych ,
2. przygotowanie dokumentacji do przeprowadzenia poboru ,
3. udział w przeprowadzaniu poboru i prowadzenie dokumentacji ,
4.stosowanie egzekucji administracyjnej wobec osób uchylających się od stawiennictwa do rejestracji przedpoborowych lub do poboru , wydawanie postanowień o przymusowym doprowadzaniu poborowych ,
5.wydawanie decyzji o uznaniu poborowych , którym doręczono kartę powołania do odbycia zasadniczej służby wojskowej oraz żołnierzy, za posiadających na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny ,
6.wydawanie decyzji o konieczności sprawowania przez żołnierza bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny ,
7. wydawanie decyzji o pokrywaniu należności mieszkaniowych żołnierzom oraz poborowym odbywającym służbę zastępczą ,
8. wydawanie decyzji ustalających wysokość świadczenia rekompensującego utracone zarobki żołnierzom rezerwy odbywającym ćwiczenia wojskowe ,
9. prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie nałożenia obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony kraju ,
10. wydawanie decyzji nakładających obowiązek świadczeń rzeczowych oraz świadczeń osobistych , wystawianie wezwań do wykonania nałożonych obowiązków ,
11. wydawanie decyzji o przeznaczeniu do funkcji kuriera ,
12. utrzymywanie w stałej aktualności planów akcji kurierskiej oraz prowadzenie szkoleń pracowników urzędu zabezpieczających sprawne przeprowadzanie akcji ,
13. prowadzenie kancelarii tajnej urzędu ,
14. prowadzenie spraw związanych z reklamacją pracowników urzędu i radnych
15. prowadzenie dokumentacji z zakresu ochrony informacji niejawnych,
16. prowadzenie dokumentacji postępowań sprawdzających pracowników urzędu posiadających dostęp do informacji niejawnych,

C. Stanowisko ds. Ewidencji Działalności Gospodarczej

1. udzielanie informacji dotyczących zasad rejestracji działalności gospodarczej podejmowanej przez osoby fizyczne,
2. informowanie o rodzajach działalności gospodarczej, wymagających uzyskanie koncesji lub zezwoleń, a także wskazywanie organu koncesyjnego lub wydającego zezwolenia,
3. prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej,
4. bieżąca aktualizacja rejestru wpisów działalności gospodarczej,
5. wydawanie zaświadczeń o wpisie i zmianach w ewidencji,
6. wydawanie decyzji administracyjnych odmawiających wpisu, zmian w ewidencji lub wykreślenia z ewidencji,
7. sporządzanie duplikatów zaświadczeń o wpisie do ewidencji, zaświadczeń o zmianach i decyzji o
wykreśleniu z ewidencji,
8. wydawanie zaświadczeń potwierdzających staż pracy przedsiębiorcy,
9. potwierdzanie zgodności z oryginałem wpisów do ewidencji,
10. potwierdzanie aktualności posiadanego przez przedsiębiorcę wpisu,
11. udzielanie instruktażu o obowiązku zgłaszania działalności gospodarczej do organu podatkowego,
ubezpieczenia społecznego i uzyskania numeru REGON,
12. zapewnienie wglądu przedsiębiorcom do Polskiej Klasyfikacji Działalności /PKD/,
13. zapewnienie zainteresowanym urzędowych formularzy wniosków, umożliwiających rejestrację działalności w sądach rejestrowych, stosownie do ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r . o Krajowym Rejestrze Sądowym,
14. sporządzanie doraźnych i zbiorczych zestawień i wykazów branżowych z zakresu działalności gospodarczej
15. udzielanie informacji dla Policji, Sądu, Straży Miejskiej, ZUS-u, Urzędu Skarbowego, Urzędu Kontroli
Skarbowej, Wojewódzkiego Urzędu Statystycznego z zakresu bazy danych o podmiotach gospodarczych
zarejestrowanych w ewidencji działalności gospodarczej, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
16. obsługa podmiotów gospodarczych w zakresie zasad i wymogów podejmowania działalności gospodarczej na podstawie przepisów ustawy o działalności gospodarczej,
17. współdziałanie z Centralną Informacją Krajowego Rejestru Sądowego,
18. przygotowywanie dokumentacji związanej z wydawaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
19. udzielanie informacji o wysokości opłat wnoszonych przed wydaniem zezwoleń na sprzedaż poszczególnych rodzajów napojów alkoholowych,
20. naliczanie opłat przed wydaniem zezwoleń,
21. prowadzenie rejestrów wydanych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
22. sporządzanie sprawozdań z przeprowadzonych kontroli placówek w zakresie obrotu napojami alkoholowymi,
23. przygotowywanie i okresowe aktualizowanie wykazów punktów sprzedaży napojów alkoholowych,
24. zasięganie opinii właściwych organów opiniodawczych w związku ze złożonymi wnioskami,
25. wydawanie co kwartał zaświadczeń potwierdzających dokonanie opłaty za korzystanie z zezwoleń,
26. prowadzenie postępowań w przedmiocie wydawania, cofania, stwierdzenia wygaśnięcia oraz odmowy wydania zezwoleń ,
27. wydawanie licencji na transport drogowy taksówkami , cofanie i stwierdzanie wygaśnięcia licencji ,
28. naliczanie opłat za udzielone licencje na transport drogowy taksówką ,
29. organizowanie egzaminów w zakresie transportu drogowego taksówką,
30. wydawanie licencji na transport drogowy osób , rzeczy , cofanie , stwierdzanie wygaśnięcia licencji,
31. naliczanie opłat za udzielone licencje na transport drogowy osób , rzeczy ,
32. wydawanie zezwoleń na przewozy regularne i przewozy regularne specjalne ,
33. sporządzanie sprawozdań w zakresie ustalonym w ustawie o transporcie drogowym .

IV. WYDZIAŁ SKARBU I BUDŻETU

A. Oddział Budżetu

1. opracowywanie projektu budżetu miasta,
2. realizacja budżetu miasta,
3. przygotowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej oraz zarządzeń Prezydenta Miasta w sprawie zmian w budżecie,
4. prowadzenie ewidencji zmian budżetu,
5. opracowanie układu wykonawczego budżetu miasta, harmonogramu dotyczącego dochodów, wydatków oraz planów finansowych,
6. sporządzenie sprawozdawczości budżetowej jednostki Urzędu Miasta,
7. sporządzenie sprawozdawczości zbiorczej z wykonania budżetu miasta,
8. sporządzenie bilansów: jednostkowych i zbiorczych,
9. sporządzanie miesięcznych sprawozdań z dochodów i wydatków jednostek budżetowych miasta,
10. sporządzanie kwartalnych zbiorczych sprawozdań z wykonania budżetu oraz o zobowiązaniach i
należnościach, a także sprawozdań w zakresie długu jednostek, poręczeń i gwarancji,
11. opracowywanie informacji z wykonania budżetu za I półrocze,
12. naliczanie wynagrodzeń pracowników urzędu oraz rozliczenia ich z Urzędem Skarbowym i ZUS-em,
13. prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej oraz sprawozdawczości funduszy celowych, tj.
Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Powiatowego Funduszu Ochrony
Środowiska i Gospodarki Wodnej, Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i
Kartograficznym, PFRON,
14. prowadzenie rachunkowości budżetu miasta,
15. prowadzenie obsługi kasowej urzędu,
16. prowadzenie rachunkowości Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
17. analiza prawidłowości wykonania budżetu miasta, weryfikacji przedkładanych sprawozdań i dokumentów,
18. ewidencja syntetyczna i analityczna majątku Urzędu,
19. obsługa kredytów bankowych i pożyczek oraz papierów wartościowych,
20. opracowywanie analiz z zakresu należności i zobowiązań budżetu miasta,
21. wypłacanie i rozliczanie zaliczek pracowników Urzędu,
22. rozliczanie wyjazdów służbowych pracowników,
23. udział w inwentaryzacji majątku miasta w zakresie przewidzianym w odrębnych przepisach,
24. informowanie wydziałów Urzędu Miejskiego o dokonanych zmianach w budżecie miasta po stronie wydatków,
25. przygotowywanie informacji dotyczącej stanu zadłużenia miasta oraz możliwości jego spłaty,
26. dokonywanie analizy wykonywania dochodów budżetowych z tytułu podatków i opłat,
27. dokonywanie spłat kredytów i pożyczek zaciąganych przez miasto,
28. przekazywanie dotacji dla jednostek i zakładów budżetowych,
29. analiza sprawozdań finansowych składanych przez jednostki pod względem rachunkowym, formalnym i merytorycznym oraz opracowywanie w oparciu o sprawozdania finansowe jednostek, półrocznej informacji o przebiegu wykonania budżetu miasta Łomży oraz rocznego sprawozdania z wykonania budżetu miasta Łomży w części dotyczącej jednostek i zakładów budżetowych, jednostek powiatowej administracji zespolonej oraz instytucji kultury w zakresie przedmiotu działania, wykorzystania środków z budżetu miasta oraz osiągniętych wyników finansowych,
30. rozliczanie należności z tytułu podatku VAT,
31. prowadzenie egzekucji admini8stracyjnej należności wymagalnych,
32. wydawanie i rozliczanie biletów opłaty targowej,
33. ewidencja druków ścisłego zarachowania,

B. Oddział Podatków

1. przygotowywanie projektów uchwał rady miejskiej w sprawie wysokości stawek podatków i opłat lokalnych,
2. opracowywanie prognozy dochodów w zakresie podatków i opłat,
3. dokonywanie wymiaru i poboru podatków i opłat lokalnych,
4. ewidencja dochodów podatkowych i sprawozdawczość,
5. dokonywanie bieżących i okresowych analiz windykacji podatków i opłat lokalnych,
6. kontrola powszechności i prawidłowości opodatkowania osób prawnych i osób fizycznych podatkiem od nieruchomości, podatkiem rolnym i leśnym,
7. badanie prawidłowości oświadczeń i deklaracji składanych przez podatników,
8. prowadzenie postępowania w sprawach wniosków, odwołań i skarg dotyczących wymiaru podatków oraz opłat i przygotowywanie projektów ulg, umorzeń i odroczeń terminów płatności,
9. prowadzenie spraw związanych z opłatą skarbową i wekslami,
10. ewidencja należności z tytułu dzierżaw i użytkowania wieczystego gruntów komunalnych i skarbu państwa oraz trwałego zarządu,
11. prowadzenie bezpośredniej obsługi podatników,
12. składanie skarbnikowi informacji statystycznych,
13. prowadzenie we współpracy z Wydziałem Gospodarki Nieruchomościami i Spraw Lokalowych ewidencji nieruchomości, rejestrów wymiarowych,
14. prowadzenie zadań związanych z gospodarowaniem nieruchomościami Skarbu Państwa i Miasta w zakresie przyjmowania opłat za wieczyste użytkowanie, najem i dzierżawy gruntów, współpraca w tym zakresie z Wydziałem Gospodarki Nieruchomościami i Spraw Lokalowych,
15. prowadzenie spraw związanych z odwołaniami od decyzji organu podatkowego I instancji do Samorządowego Kolegium Odwoławczego,
16. prowadzenie ewidencji tytułów wykonawczych i innych ewidencji związanych z postępowaniem egzekucyjnym,
17. prowadzenie postępowania egzekucyjnego w administracji,
18. występowanie o ustanowienie hipoteki na nieruchomości oraz prowadzenie egzekucji z ruchomości i środków pieniężnych,
19. windykacja należności z tytułu dzierżaw i użytkowania wieczystego gruntów komunalnych i skarbu państwa oraz trwałego zarządu,
20. windykacja należności z tytułu mandatów karno-kredytowych,
21. windykacja należności z tytułu zajęcia pasa drogowego,
22. sporządzanie informacji na temat ściągalności podatków dla potrzeb Prezydenta Miasta i Skarbnika,
24. dokonywanie okresowych analiz stanu zaległości w podatkach i opłatach,

C. Oddział Budżetu Oświaty

1. przygotowanie wstępnego projektu planu budżetu miasta w zakresie oświaty zgodnie z klasyfikacją budżetową,
2. koordynowanie prac związanych z projektowaniem planu wydatków szkół i placówek oświatowych,
3. nadzorowanie opracowania przez jednostki oświatowe planów finansowych.
4. opracowanie planu dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli w tym:
1. finansowanie doradztwa metodycznego,
2. nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem środków przekazanych na doskonalenie zawodowe nauczycieli,
5. przygotowanie projektu podziału środków finansowych przeznaczonych w budżecie miasta na określone zadania oświatowe,
6. koordynowanie prac związanych z realizacją planów finansowych przedszkoli, szkół i placówek oświatowych w porozumieniu z Wydziałem Skarbu i Budżetu,
7. opracowywanie projektów zmian w budżecie „Oświaty”,
8. dokonywanie zmian budżetowych w planach finansowych placówek oświatowych,
9. opracowywanie i przekazywanie do Wydziału Skarbu i Budżetu dyspozycji dotyczących finansowania placówek oświatowych,
10. przekazywanie dotacji zgodnie z planem do przedszkoli publicznych, szkół publicznych prowadzonych przez gminę i powiat, placówek opiekuńczo – wychowawczych oraz niepublicznych przedszkoli i szkół,
11. rozliczanie i przekazywanie do szkół i placówek oświatowych dotacji celowych otrzymanych z Ministerstwa Edukacji Narodowej i od Wojewody Podlaskiego na określone zadania oświatowe,
12. zbiorcze rozliczanie dotacji i nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem środków budżetowych przez placówki oświatowe,
13. opracowywanie i wdrażanie skutków indeksacji oraz podwyżki płac w oświacie,
14. przygotowywanie koncepcji wyrównania wartości punktu w szkołach i placówkach oświatowych miasta Łomży.
15. analiza subwencji oświatowej przyznanej dla samorządu przez Ministerstwo Edukacji Narodowej,
16. przygotowywanie wystąpień do Ministerstwa Edukacji Narodowej i Sportu w celu pozyskania środków z rezerwy części oświatowej subwencji ogólnej na dofinansowanie wydatków związanych z:
1. niezbędnymi remontami w szkołach i placówkach oświatowych,
2. wyposażeniem nowowybudowanych lub pozyskanych pomieszczeń do nauki,
3. doposażeniem nowopowstałych obiektów oświatowych,
4. urlopami zdrowotnymi nauczycieli,
5. nauczaniem indywidualnym uczniów,
6. wypłatą odpraw zwalnianych nauczycieli w trybie art. 20 Karty Nauczyciela,
7. ze zdarzeniami losowymi w szkołach i placówkach oświatowych,
17. opracowywanie zbiorczych zestawień, sprawozdań i analiz z zakresu:
1. realizacji budżetu oświaty,
2. kosztów utrzymania dziecka w przedszkolu,
3. kosztów kształcenia ucznia w szkołach i placówkach oświatowych
4. skutków podwyżki płac,
5. wysokości płac nauczycieli i pracowników administracji – obsługi w szkołach i placówkach miasta Łomży,
18. bieżąca analiza wykonania budżetu:
• w zakresie płac,
• w zakresie wydatków rzeczowych,
19. przedstawienie wniosków z wykonania budżetu szkół i placówek oświatowych,
20. obsługa finansowo – księgowa przedszkoli,
a)prowadzenie ksiąg analitycznych i syntetycznych dla poszczególnych przedszkoli publicznych,
b) prowadzenie ewidencji dochodów i kosztów poszczególnych przedszkoli publicznych,
c)rozliczanie kwitariuszy z przedszkoli publicznych,
d) analityka do kont bankowych,
e) rozrachunki z kontrahentami,
f) przygotowanie dokumentów do przelewów bankowych
g)naliczanie wynagrodzenia, sporządzanie list płac, odprowadzanie składek ZUS i pochodnych od wynagrodzeń i innych potrąceń pracownikom przedszkoli,
h)prowadzenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych pracowników oraz emerytów i rencistów przedszkoli publicznych,
21. i) sporządzanie zaświadczeń Rp-7 dla pracowników Przedszkoli Publicznych,
22. wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniach pracowników przedszkoli publicznych do dodatku mieszkaniowego, rodzinnego, stypendiów i innych potrzeb wnioskowanych przez pracowników,
23. rozliczanie inwentaryzacji z przedszkoli publicznych oraz uzgadnianie zapisów w księgach inwentarzowych,
24. Sporządzanie sprawozdań finansowych z poszczególnych przedszkoli publicznych,
25. przygotowywanie doraźnych analiz finansowych na rzecz Prezydenta Miasta Łomży, Wydziału Skarbu i Budżetu oraz Komisji Edukacji Rady Miejskiej,
26. bieżąca współpraca z kierownikami placówek oświatowych w zakresie realizacji budżetu tych placówek,
27. współudział w naradach i konferencjach szkoleniowych z zakresu spraw ekonomiczno-finansowych,
28. współpraca z Podlaskim Kuratorium Oświaty, Komisją Edukacji Rady Miejskiej, Wydziałami Urzędu w zakresie zadań realizowanych przez Oddział.

V. WYDZIAŁ GOSPODARKI KOMUNALNEJ, OCHRONY ŚRODOWISKA I ROLNICTWA

A. Stanowisko ds. Eksploatacji Infrastruktury Miejskiej

1
. opiniowanie projektów planów rozwoju sieci drogowej,
2. opracowywanie projektów planów finansowania utrzymania i ochrony dróg oraz obiektów mostowych,
3. pełnienie funkcji inwestora przy realizacji zadań powierzonych wydziałowi,
4. utrzymanie nawierzchni ulic, chodników, obiektów inżynierskich, urządzeń zabezpieczających ruch oraz innych urządzeń związanych z drogą,
5. realizacja zadań w zakresie inżynierii ruchu,
6. przygotowywanie infrastruktury drogowej dla potrzeb obronnych oraz wykonywanie innych zadań na rzecz obronności kraju,
7. koordynacja robót w pasie drogowym,
8. wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego i zjazdy z dróg oraz pobieranie opłat i kar pieniężnych,
9. windykacja należności z tytułu zajęcia pasa drogowego,
10. prowadzenie ewidencji dróg i drogowych obiektów mostowych,
11. przeprowadzanie okresowych kontroli stanu dróg i obiektów mostowych,
12. wykonywanie robót interwencyjnych, utrzymaniowych i zabezpieczających,
13. przeciwdziałanie niszczeniu dróg przez ich użytkowników,
14. przeciwdziałanie niekorzystnym przeobrażeniom środowiska mogącym powstać lub powstającyc w następstwie budowy lub utrzymania dróg,
15. wprowadzanie ograniczeń bądź zamykanie dróg i drogowych obiektów mostowych dla ruchu oraz wyznaczanie objazdów, gdy występuje bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia,
16. dokonywanie okresowych pomiarów ruchu drogowego,
17. prowadzenie gospodarki gruntami i innymi nieruchomościami pozostającymi w zarządzie organu zarządzającego drogą,
18. objazdy ulic i bieżąca kontrola obiektów mostowych,
19. urządzanie czasowego przejazdu przez grunty przyległe do pasa drogowego w razie przerwy komunikacji na drodze,
20. przygotowanie propozycji uchwał dotyczących ustalania lub pozbawienia dotychczasowej kategorii dróg w mieście, zgodnie z wymogami ustawy o drogach publicznych,
21. przygotowywanie propozycji uchwał opiniujących przebieg dróg publicznych na terenie miasta,
22. wydawanie zezwoleń na „koperty”– wydzielone stanowiska postojowe na prawach wyłączności i przygotowanie uchwał określających wysokość opłat za ww. stanowiska,
23. prowadzenie spraw wynikających z wyznaczenia podmiotu do prowadzenia parkingu strzeżonego i podmiotu usuwającego pojazdy,
24. wydawanie opinii odnośnie wykorzystania zarezerwowanego pod przyszłą budowę lub przebudowę drogi pasa terenu na cele rolnicze lub gospodarcze o tymczasowym charakterze,
25. występowanie z wnioskami o dokonanie podziału lub scalenia nieruchomości zgodnie z przepisami o gospodarce nieruchomościami w przypadku nabywania gruntów przeznaczonych pod pas drogowy,
26. przygotowywanie umów dzierżawy, najmu lub użyczenia pasa drogowego na cele związane z gospodarką drogową, potrzebami ruchu drogowego i obsługi uczestników ruchu oraz pod reklamy,
27. wydawanie zezwoleń oraz określanie tras przejazdu do przewozu ładunków o masie lub gabarytach przekraczających dopuszczalne normy albo przejazdu pojazdów nie normatywnych,
28. określanie miejsc włączenia ruchu drogowego spowodowanego zlokalizowaniem zabudowy do istniejącej lub projektowanej drogi,
29. wydawanie zgody (odmowy) na umieszczenie w pasie drogowym urządzeń lub obiektów nie związanych z gospodarką drogową lub potrzebami ruchu drogowego,
30. wydawanie zgody (odmowy) na usytuowanie obiektów budowlanych przy drogach
w odległości mniejszej niż określona w ustawie o drogach publicznych,
31. wydawanie zgody (odmowy) na przebudowę lub remont kapitalny istniejących w pasie drogowym obiektów niezwiązanych z gospodarką drogową lub potrzebami ruchu,
32. wydawanie zezwoleń na umieszczenie w pasie drogowym urządzeń lub obiektów nie związanych z gospodarką drogową lub potrzebami ruchu przy budowie, remoncie lub przebudowie drogi,
33. organizowanie komunikacji miejskiej, a w szczególności:
a) kreowanie ogólnych zasad polityki transportowej miasta i planowanie rozwoju komunikacji miejskiej,
b) przygotowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej i Zarządzeń Prezydenta Miasta
w zakresie racjonalizacji przewozów oraz przepisów porządkowych w komunikacji miejskiej,
c) nadzorowanie układu linii i rozkładów jazdy,
d) opiniowanie projektów taryf przewozowych w transporcie zbiorowym,
e) opracowywanie projektów i zawieranie umów z podmiotami świadczącymi usługi komunikacji zbiorowej,
f) prowadzenie kontroli wykonywania umów przez podmioty świadczące usługi komunikacji zbiorowej w znaczeniu formalnym, rzeczowym i finansowym,
g) nadzór i kontrola przestrzegania rozkładów jazdy i warunków przewozu w komunikacji zbiorowej,
34. nadzór nad działalnością MPK ZB i MPGKiM ZB, w tym opiniowanie wniosków o dotację celową na realizację inwestycji własnych,
35. prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem ulic od odpowiedzialności cywilnej za zły stan ich nawierzchni,
36. wydawanie zezwoleń na szczególne wykorzystanie ulic miejskich,
37. wykonywanie funkcji organu zarządzającego ruchem na drogach miejskich oraz wojewódzkich i krajowych na obszarze miasta w zakresie:
a) zatwierdzania projektów organizacji,
b) prowadzenie ewidencji projektów organizacji ruchu,
c) prowadzenie analiz organizacji i bezpieczeństwa ruchu drogowego,
d) nadzór nad zgodnością organizacji ruchu z zatwierdzonymi projektami,
e) wprowadzanie ograniczeń w ruchu drogowym,
f) współpraca z policją w zakresie bezpieczeństwa i organizacji ruchu drogowego,
g) wydawanie zezwoleń na organizowanie imprez na drogach publicznych,
38. sprawowanie nadzoru w zakresie właściwego utrzymania parków, skwerów, terenów zieleni towarzyszących ulicom, placom oraz urządzeń małej architektury w mieście,
39. organizowanie prac związanych z dokonywaniem nasadzeń drzew i krzewów oraz utrzymaniem zieleni stanowiącej własność miasta,
40. wprowadzanie modernizacji terenów zieleni miejskiej i urządzeń towarzyszących zieleni,
41. utrzymywanie czystości terenów zarządzanych przez miasto,
42. zimowe utrzymanie terenów zarządzanych przez miasto,
43. likwidowanie nielegalnych wysypisk śmieci,
44. inicjowanie i nadzór nad przeprowadzaniem deratyzacji w mieście,
45. prowadzenie spraw w zakresie szaletów miejskich,
46. prowadzenie spraw w zakresie zarządu zielenią miejską,
47. wydawanie zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów z terenu nieruchomości, naliczanie opłat i kar za wycinkę drzew i krzewów,
48. opiniowanie i uzgadnianie projektów pod względem ochrony ziemi i zieleni,
49. wydawanie zezwoleń i prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących naruszeń ustawy o ochronie przyrody,
50. prowadzenie rejestrów roślin i zwierząt pod ochroną,
51. prowadzenie ewidencji wniosków decyzji zezwalającej na usunięcie drzew i krzewów,
52. prowadzenie ewidencji Pomników Przyrody,
53. prowadzenie spraw w zakresie małej architektury m.in. fontann, murów oporowych schodów itp.,
54. prowadzenie spraw w zakresie oświetlenia ulic,
55. budowa i utrzymanie podświetlenia obiektów zabytkowych,
56. dekoracja miasta z okazji świąt,
57. prowadzenie spraw w zakresie opieki nad miejscami pamięci narodowej,
58. prowadzenie spraw wynikających z przepisów o cmentarzach i chowaniu zmarłych,
59. prowadzenie spraw w zakresie cmentarza komunalnego, cmentarzy zamkniętych oraz utrzymania cmentarza wojennego,
60. prowadzenie ewidencji żołnierzy pochowanych na cmentarzu wojennym,
61. prowadzenie spraw w zakresie ochrony przeciwpowodziowej:
a) utrzymania i bieżących remontów wałów przeciwpowodziowych,
b) planowania modernizacji wałów przeciwpowodziowych,
b) utrzymania i remontów przepompowni melioracyjnych,
d) utrzymania i remontów melioracji podstawowej,
e) współdziałanie z Wydziałem Polityki Gospodarczej i Inwestycji celem prowadzenia inwestycji w ww. zakresie,
f) współpraca z Miejskim Komitetem Przeciwpowodziowym,
62. prowadzenie spraw w zakresie kanalizacji deszczowej,
63. prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem wód otwartych tj. rzek i stawów w zakresie:
a) utrzymania czystości,
b) remontów i modernizacji zagospodarowania,
c) prowadzenie inwestycji w ww. zakresie,
64. prowadzenie spraw w zakresie awaryjnych ujęć wody,
65. współpraca z podmiotami gospodarczymi realizującymi zadania z zakresu gospodarki komunalnej,
66. opracowanie umów dot. organizacji targowisk, kiermaszów, w tym:
a) uaktualnianie stawek opłaty targowej,
b) opracowanie i uaktualnianie regulaminów targowisk,
c) nadzór nad przestrzeganiem umów zawartych z podmiotami gospodarczymi prowadzącymi targowiska,
67. prowadzenie spraw w zakresie targowisk:
a) ewidencji,
b) nadzoru nad działalnością,
c) kontroli stanu sanitarno-technicznego,
d) organizowanie nowych targowisk,
68. inicjowanie i udział w kontrolach opłat targowych i przewidzianych prawem zezwoleń na targowiskach, halach targowych i giełdach (wspólnie z Inspekcją Handlową, Urzędem Skarbowym, Policją, Strażą Miejską),
69. prowadzenie ewidencji psów ras uznanych za niebezpieczne,
70. prowadzenie spraw związanych z działalnością miejskiego punktu zatrzymań bezdomnych zwierząt:
a) utrzymanie i remonty bieżące,
b) planowanie modernizacji i rozbudowy,
71. prowadzenie spraw w zakresie szczepień psów przeciw wściekliźnie,
72. prowadzenie spraw w zakresie elektronicznej rejestracji psów,
73. prowadzenie spraw w zakresie zaopatrzenia odbiorców w energię elektryczną, cieplną i paliwa gazowe wynikających z ustawy prawo energetyczne,
74. wydawanie decyzji:
a) na sprowadzenie zwłok z zagranicy,
b) na utrzymywanie psów ras uznanych za niebezpieczne,
c) na odebranie czasowo lub na stałe zwierząt, które są rażąco zaniedbywane
75. opiniowanie i uzgadnianie lokalizacji obiektów na terenach utrzymywanych przez wydział oraz robót prowadzonych na tych terenach,
76. współdziałanie przy wdrażaniu programów pomocowych - związanych z rozwojem gospodarki komunalnej,
77. prowadzenie spraw związanych z monitoringiem miejskim,
78. prowadzenie spraw dotyczących nadzorowaniem realizacji przedsięwzięć związanych z zapewnieniem na czas wojny dostaw wody dla potrzeb ludności, zakładów pracy, likwidacji skażeń oraz celów przeciwpożarowych,

B. Biuro Strefy Ograniczonego Postoju

1. kontrola opłat w strefie płatnego parkowania,
2. prowadzenie obsługi technicznej strefy płatnego parkowania,
3. przeprowadzanie analiz systemu i zasad płatnego parkowania i wnioskowanie w sprawie zmian,
4. wnioskowanie w sprawie stawek opłat za parkowanie,
5. prowadzenie spraw związanych z organizacją ruchu w zakresie dotyczącym płatnego parkowania,
6. pobieranie opłat za postój nieopłacony,
7. rozliczanie wpływów finansowych z opłat za parkowanie,
8. sprzedaż abonamentów,
9. przygotowanie i rozliczanie druków ścisłego zarachowania,
10. prowadzenie spraw związanych z czynnościami zmierzającymi do zastosowania środków egzekucyjnych przy ściąganiu opłat i kar z tytułu nie uiszczenia opłat za parkowanie pojazdów samochodowych na drogach w strefie płatnego parkowania,
11. ustalanie obszarów charakteryzujących się znacznym deficytem miejsc postojowych,

C. Stanowisko ds. Ochrony Środowiska i Rolnictwa

1. sprawowanie kontroli przestrzegania przepisów dotyczących ochrony środowiska,
2. występowanie w charakterze oskarżyciela publicznego w sprawach o wykroczenia przeciw przepisom o ochronie środowiska,
3. współdziałanie z administracją rządową, jednostkami organizacyjnymi, organizacjami społecznymi oraz osobami fizycznymi w zakresie ochrony środowiska,
4. inicjowanie przedsięwzięć w zakresie ochrony środowiska,
5. prowadzenie publicznie dostępnych wykazów danych przyjmowanych wniosków i wydawanych decyzji administracyjnych,
6. udostępnianie informacji o środowisku i jego ochronie,
7. przyjmowanie i załatwianie wniosków i skarg dotyczących:
a) nieprawidłowości w zagospodarowaniu odpadów,
b) zanieczyszczania powietrza atmosferycznego,
c) nieprawidłowości gospodarki wodno-ściekowej,
d) uciążliwości hałasu,
e) ochrony zieleni,
8. prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem Gminnym i Powiatowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej,
9. prowadzenie spraw związanych z edukacją ekologiczną i propagowaniem zagadnień ochrony środowiska,
10. przygotowywanie Programów Ochrony Środowiska i sprawozdań z jego realizacji,
11. wydawanie opinii w sprawie obowiązku sporządzenia raportu i określenia jego zakresu dla przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na środowisko,
12. opiniowanie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu dla przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na środowisko,
13. wydawanie decyzji uzgadniającej projekt budowlany przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na środowisko,
14. uzgadnianie warunków rekultywacji zanieczyszczonej gleby lub ziemi albo niekorzystnie przekształconego naturalnego ukształtowania terenu,
15. wydawanie decyzji nakładającej obowiązek na prowadzącego instalację lub użytkownika urządzenia prowadzenia pomiarów wielkości emisji,
16. przyjmowanie zgłoszeń instalacji z których emisja nie wymaga pozwolenia,
17. wydawanie decyzji określającej wymagania w zakresie ochrony środowiska dotyczące eksploatacji instalacji z których emisja nie wymaga zezwolenia,
18. wydawanie decyzji nakładającej obowiązek na zarządzającego drogą itp. pomiarów poziomów substancji lub energii w środowisku,
19. udzielanie pozwoleń:
a) zintegrowanych,
b) na wprowadzanie gazów lub pyłów do powietrza,
c) na wprowadzanie ścieków do wód i do ziemi,
d) na wytwarzanie odpadów,
e) na emitowanie hałasu,
f) na emitowanie pól elektromagnetycznych,
20. wydawanie decyzji zobowiązujących do przedłożenia przeglądu ekologicznego,
21. wydawanie pozwoleń wodnoprawnych dotyczących poboru wód powierzchniowych i podziemnych, wykonywania i eksploatacji urządzeń wodnych,
22. współdziałanie z Wojewódzkim Inspektorem Ochrony Środowiska, Powiatowym Inspektorem Sanitarnym, Strażą Miejską w zakresie przestrzegania i stosowania przepisów o ochronie środowiska,
23. współdziałanie w organizowaniu selektywnej zbiórki, segregacji oraz magazynowania odpadów komunalnych, w tym niebezpiecznych i przydatnych do odzysku oraz współdziałanie z przedsiębiorstwami podejmującymi działalność w zakresie gospodarowania tego typu odpadami,
24. rozstrzyganie sporów w związku z wydawanymi pozwoleniami, ustalanie odszkodowań związanych z gospodarką wodną i ściekową,
25. nakładanie na podmiot negatywnie oddziaływujący na środowisko obowiązku ograniczenia tego oddziaływania lub przywrócenia środowiska do stanu właściwego,
26. wydawanie decyzji nakazującej osobom fizycznym eksploatującym instalacje wykonanie czynności zmierzających do ograniczenia ich negatywnego oddziaływania na środowisko,
27. wydawanie zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości,
28. wydawanie zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych,
29. wydawanie decyzji nakazującej usunięcie odpadów z miejsc nie przeznaczonych do składowania lub magazynowania,
30. opiniowanie programów gospodarki odpadami, wniosków o wydanie zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania odpadów, wniosków o wydanie zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie zbierania lub transportu odpadów, dla przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na środowisko dla których właściwym organem do wydania decyzji jest wojewoda,
31. wydawanie zezwoleń na składowanie odpadów niebezpiecznych na wydzielonych częściach składowisk odpadów,
32. wydawanie decyzji zatwierdzającej program gospodarki odpadami niebezpiecznymi,
33. przyjmowanie informacji o wytwarzanych odpadach oraz o sposobach gospodarowania wytworzonymi odpadami,
34. wydawanie zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania odpadów oraz w zakresie zbierania i transportu odpadów,
35. przygotowywanie planów gospodarki odpadami i sprawozdań z ich realizacji,
36. zatwierdzanie instrukcji eksploatacji składowiska odpadów,
37. udzielanie koncesji na poszukiwanie, rozpoznawanie i wydobywanie kopalin pospolitych,
38. sprawowanie nadzoru nad eksploatacją kopalin,
39. zatwierdzanie projektów i dokumentacji prac geologicznych,
40. wnioskowanie w sprawie objęcia ochroną obiektów i terenów cennych przyrodniczo, prowadzenie rejestru obiektów objętych ochroną,
41. opiniowanie i uzgadnianie projektów pod względem ochrony ziemi i zieleni,
42. koordynacja zadań w zakresie rolniczego wykorzystania gruntów oraz sprawowanie nadzoru i kontroli nad lasami stanowiącymi własność osób fizycznych,,
43. prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem rozpłodników,
44. sprawowanie nadzoru nad urządzeniami melioracji wodnych szczegółowych na terenie miasta,
45. wydawanie zaświadczeń stwierdzających staż pracy w gospodarstwie rolnym oraz wydawanie zaświadczeń zgodnych z art. 217 k.p.a.,
46. wydawanie zezwoleń na posiadanie, hodowanie lub utrzymywanie chartów rasowych i ich mieszańców,
47. nakładanie obowiązku rekultywacji zanieczyszczonej gleby lub ziemi,
48. współdziałanie z Powiatowym Lekarzem Weterynarii, Państwową Inspekcją Ochrony Roślin, Państwową Inspekcją Nasienną. Okręgową Stacją Chemiczno-Rolniczą oraz organizacjami rolników,
49. wydawanie pozwoleń wodno-prawnych między innymi na:
a) szczególne korzystanie z wód,
b) wykonywanie urządzeń wodnych,
c) regulację wód,
50. prowadzenie spraw związanych z wprowadzaniem form ochrony przyrody,
51. wymierzanie opłat eksploatacyjnych,
52. prowadzenie spraw wynikających z ustawy prawo geologiczne,
53. prowadzenie spraw wynikających z ustawy prawo łowieckie,
54. prowadzenie spraw wynikających z ustawy o lasach,
55. prowadzenie spraw związanych z produkcją roślinną,
56. prowadzenie spraw związanych z produkcją zwierzęcą,
57. współpraca z jednostkami pracującymi na rzecz rolnictwa,
58. rejestracja sprzętu pływającego służącego do połowu ryb i wydawanie zaświadczeń,
59. tworzenie spółek wodnych i prowadzenie ich spraw:
a) zatwierdzanie statutu spółki,
b) nadzór i kontrola nad działalnością spółek wodnych,
60. nadzór i kontrola nad działalnością wspólnot gruntowych,
61. wydawanie decyzji określających, które nieruchomości stanowią wspólnotę gruntową lub mienie gminy,
62. wydawanie decyzji w sprawie uprawnionych do udziału we wspólnocie gruntowej,
63. wydawanie kart wędkarskich,
64. wydawanie kart łowiectwa podwodnego,
65. wydawanie decyzji o wyrażeniu zgody na przeznaczenie gruntu rolnego do zalesienia,
66. sprawdzenie wykonania zalesienia i wydawanie decyzji administracyjnej o stwierdzeniu prowadzenia przez właściciela gruntu uprawy leśnej,
67. nadzór nad uprawami leśnymi,
68. współpraca z Powiatowym Lekarzem Weterynarii w ramach zgłaszania, wykrywania i likwidowania chorób zakaźnych zwierząt rzeźnych – gospodarskich,
69. współpraca z Powiatowym Lekarzem Weterynarii w sprawie poprawy stanu sanitarnego na terenie miasta – informacje roczne przedstawiane Radzie Miejskiej Łomży,
70. współpraca z Wojewódzkim Inspektorem Ochrony Roślin w zakresie pojawienia się organizmów szkodliwych,
71. współpraca z Wojewódzkim Inspektorem Ochrony Środowiska w sprawie poprawy stanu środowiska na terenie miasta – informacje roczne przedstawiane Radzie Miejskiej Łomży,
72. nadzór nad uprawami maku i konopi włóknistych,
73. prowadzenie spraw związanych z odbiorem i utylizacją padłych zwierząt gospodarskich,
74. prowadzenia spraw związanych ze zwalczaniem skutków klęsk żywiołowych w rolnictwie,
75. sprawozdawczość GUS w ramach wykonywanych czynności,
76. prowadzenie rejestru posiadaczy odpadów, którzy są zwolnieni z obowiązku uzyskiwania zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie zbierania, transportu, odzysku lub unieszkodliwiania odpadów a mają obowiązek zgłoszenia tego faktu do starosty,
77. wydawanie decyzji ustalającej linię brzegu wód z wyłączeniem śródlądowych dróg wodnych,
78. prowadzenie okresowych badań jakości gleby i ziemi,
79. prowadzenie rejestru zawierającego informacje o terenach, na których stwierdzono przekroczenie standardów jakości gleby lub ziemi, z wyszczególnieniem obszarów, na których obowiązek rekultywacji obciąża starostę,
80. sporządzanie map akustycznych w okresie 5 lat na potrzeby oceny stanu akustycznego środowiska,
81. sporządzanie rocznego sprawozdania zawierającego informacje o:
a) rodzaju i ilości odpadów opakowaniowych zebranych przez gminę lub podmiot działający w jej imieniu,
b) rodzaju i ilości odpadów opakowaniowych przekazanych przez gminę lub podmiot działający w i jej imieniu do odzysku i recyklingu,
84. założenie i prowadzenie ewidencji umów zawartych przez właścicieli nieruchomości na wywóz odpadów
85. założenie i prowadzenie ewidencji bezodpływowych zbiorników na ścieki,
86. kontrolowanie wykonania obowiązków w zakresie wywozu odpadów przez zarządców nieruchomości
87. organizowanie wywozu zastępczego odpadów i ścieków z nieruchomości, których zarządcy nie realizują obowiązków w tym zakresie
88. naliczanie opłat za wywóz zastępczy.
89. prowadzenie spraw w zakresie utrzymania czystości i gospodarowania odpadami w mieście,
90. organizacja selektywnej zbiórki odpadów i kontrola uzyskania przez gminę odpowiednich poziomów odzysku poszczególnych rodzajów odpadów w odpowiednim czasie
91. ustalanie stawek opłat za wywóz zastępczy i maksymalnych stawek opłat za wywóz odpadów,
92. organizację zbiórki zużytego sprzętu elektronicznego,
93. kontrolowanie podmiotów prowadzących działalność w zakresie zbiórki i transportu odpadów,
94. prowadzenie postępowań w sprawie potrzeby i zakresu raportu oddziaływania na środowisko
95. prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach.
96. Nadzorowanie realizacji przedsięwzięć związanych z organizacją i przygotowaniem ochrony płodów rolnych, zwierząt gospodarskich, produktów żywnościowych i pasz, a także ujęć i urządzeń wodnych przed środkami rażenia

VI. WYDZIAŁ POLITYKI GOSPODARCZEJ I INWESTYCJI

A. Oddział Inwestycji

1. koordynacja i realizacja inwestycji ujętych w planach rzeczowo- finansowych budżetu miasta,
2. przygotowanie procesów inwestycyjnych w ramach zadań prowadzonych przez miasto,
3. współpraca z Wydziałem Budownictwa w zakresie:
a) prowadzenia rejestru planowanych i realizowanych inwestycji miejskich zawierających niezbędny zakres informacji o stanie ich zaawansowania,
b) opracowywania i przedkładania wniosków niezbędnych do uzyskania decyzji
o warunkach zabudowy i zagospodarowania oraz decyzji o pozwoleniu na budowę
i zatwierdzenie projektu budowlanego,
c) uzyskania tytułów prawnych do dysponowania nieruchomościami na cele budowlane - przekazanie materiałów niezbędnych z zakresem wykupów, wywłaszczenia lub umożliwienia prowadzenia inwestycji”
d) opracowywania materiałów i dokumentów w zakresie niezbędnym do zlecenia wykonania projektów budowlanych,
e) zapewnienia opracowania dla wszystkich realizowanych zadań projektów budowlanych obejmujących zależnie od potrzeb projekt podstawowy i projekt wykonawczy,
4. przygotowywanie przetargów w celu wyłonienia wykonawców dokumentacji technicznej, robót budowlanych w tym:
a) przygotowanie całości dokumentów niezbędnych do przygotowania przetargów na wykonanie projektów budowlanych,
b) organizowanie i prowadzenie przetargów na wyłonienie wykonawcy projektu budowlanego i pełnienie nadzoru autorskiego
c) odbiór prac projektowych i ich weryfikacja pod kątem zgodności z zamówieniem i umową.
d) przygotowywanie rozliczeń finansowych z wykonawcami projektów technicznych.
5. prowadzenie spraw związanych z zakupami inwestorskimi dotyczącymi inwestycji,
6. organizowanie i prowadzenie prac związanych ze zleceniem wykonawstwa robót budowlanych, a w tym:
a) przygotowanie dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia przetargów na wyłonienie wykonawców robót i ewentualnie dostaw niezbędnego wyposażenia,
b) organizowanie i prowadzenie przetargów na wyłonienie wykonawcy robót w zakresie wynikającym z projektu budowlanego,
c) przygotowywanie umów o realizację inwestycji oraz egzekwowanie ustaleń z nich wynikających,
d) prowadzenie rejestru umów na roboty budowlane,
7. prowadzenie nadzoru inwestorskiego, w tym:
a) przekazanie placu budowy,
b) zapewnienie objęcia nadzoru nad robotami przez osoby posiadające uprawnienia budowlane o odpowiedniej specjalności oraz wyznaczenie koordynatora nadzoru inwestycyjnego,
c) sprawowanie nadzoru inwestorskiego w pełnym zakresie określonym w Prawie Budowlanym,
d) dokonywanie odbiorów technicznych,
8. odbieranie robót od wykonawców, w tym:
a) zwoływanie na podstawie zgłoszenia od wykonawcy inwestycji posiedzeń komisji końcowego odbioru inwestycji, potwierdzonego przez inspektora nadzoru,
b) weryfikacja przedkładanych dokumentów odbioru pod względem ich zawartości i kompletności,
c) zapewnienie w przypadkach określonych przepisami wykonania niezbędnego zakresu prac rozruchowych,
d) spisywanie protokołu końcowego odbioru inwestycji,
e) przekazywanie zrealizowanych inwestycji użytkownikom łącznie ze skompletowaniem wszystkich niezbędnych dokumentów w tym dokumentacji powykonawczej i geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej, pozwolenia na użytkowanie oraz w miarę potrzeby instrukcji obsługi i eksploatacji,
9. rozliczanie rzeczowo-finansowe prowadzonych przez miasto inwestycji a w tym:
a) opracowywanie okresowych informacji i rozliczeń dla potrzeb organów samorządu lokalnego,
b) prowadzenie obowiązującej sprawozdawczości GUS z zakresu inwestycji,
c)dokonywanie końcowych rozliczeń zrealizowanych zadań inwestycyjnych łącznie ze sporządzeniem protokołów przekazania środka trwałego (drukami OT, PT),
d)występowanie z wnioskiem do Wydziału Skarbu i Budżetu w sprawie naliczania należnych kar umownych od wykonawców projektów, robót budowlano- montażowych i dostawców; egzekwowanie kar umownych,
10. prowadzenie spraw gwarancyjnych zrealizowanych obiektów i zakupów, w tym:
a) prowadzenie rejestru wad i usterek stwierdzonych w trakcie końcowego odbioru oraz w okresie gwarancyjnym,
b) zwoływanie okresowych przeglądów technicznych w okresie gwarancji oraz dokonywanie rozliczeń z wykonawcami po zakończeniu okresu gwarancji,
11. współdziałanie i współpraca ze Stanowiskiem ds. Polityki Gospodarczej i Rozwoju Miasta w zakresie pozyskiwania źródeł finansowania zadań inwestycyjnych,
12. prowadzenie modernizacji obiektów oświatowych; współdziałanie i współpraca w tym zakresie z Wydziałem Oświaty,
13. organizowanie zamówień publicznych finansowanych z budżetu miasta dotyczących inwestycji miejskich oraz publikowanie na stronach internetowych miasta i Urzędu Zamówień publicznych,
14. prowadzenie obsługi administracyjno- organizacyjnej postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
15. opracowywanie i prowadzenie sprawozdawczości w zakresie zamówień publicznych w zakresie inwestycji,
16. prowadzenie rejestru protestów i odwołań oraz przedstawianie Prezydentowi Miasta (w uzgodnieniu z Pełnomocnikiem ds. Zamówień Publicznych, Analiz Ekonomicznych i Nadzoru Właścicielskiego) stanowiska w sprawie wniesionego protestu i odwołania,
17. przygotowanie propozycji składów komisji przetargowych,
18. współdziałanie z Pełnomocnikiem Prezydenta ds Zamówień Publicznych, Analiz i Nadzoru Właścicielskiego w zakresie prawidłowości postępowania w sprawach zamówień publicznych prowadzonych w oddziale inwestycji,

B. Oddział ds. Monitorowania Programów UE oraz, Wdrażania i Rozliczania Projektów

1. stałe analizowanie dostępnych programów i źródeł finansowania pod kątem oceny uwarunkowań związanych z możliwością realizacji przez Miasto przedsięwzięć ze środków UE;
2. pozyskiwanie informacji z instytucji krajowych i zagranicznych na temat zewnętrznych źródeł finansowania, w tym pochodzących z funduszy Unii Europejskiej;
3. przekazywanie Prezydentowi informacji oraz otrzymywanych ofert dotyczących możliwości realizacji projektów z udziałem zewnętrznych środków finansowych ;
4. w porozumieniu z Prezydentem wybór projektów, które powinny być realizowane przez miasto;
5. pełnienie funkcji koordynatora przy opracowywaniu dokumentacji do wybranych projektów w tym:
a/ analiza i ocena poszczególnych projektów Miasta na etapie programowania pod kątem zgodności z wymogami i kryteriami aplikacji do poszczególnych programów UE,
b/wskazywanie dostępnych źródeł finansowania,
c/ koordynacja procesu przygotowywania aplikacji projektowych,
d/ przekazywanie, po uzyskaniu dofinansowania przedsięwzięć do realizacji przez merytoryczne wydziały i jednostki organizacyjne Miasta,
6. współpraca i uzgadnianie warunków aplikacji do wybranych programów UE z regionalnymi, krajowymi oraz zagranicznymi instytucjami pośredniczącymi, wdrażającymi i zarządzającymi, przygotowywanie wystąpień w powyższym zakresie;
7. monitorowanie ustawodawstwa w zakresie warunków i kryteriów pozyskiwania funduszy unijnych;
8. przygotowywanie, na potrzeby poszczególnych instytucji opracowań, analiz i zestawień dotyczących planowanych priorytetowych przedsięwzięć miasta, finansowanych ze środków UE;
9. zapewnienie zgodności działań podejmowanych w ramach przygotowywania projektów z kryteriami wynikającymi z dokumentów programowych;
10. przygotowywanie oraz weryfikacja wniosków o płatność wraz z potwierdzonymi za zgodność z oryginałem kopiami faktur/innych dokumentów księgowych oraz potwierdzonymi za zgodność z oryginałem kopiami wyciągów bankowych potwierdzających dokonanie płatności;
11. odpowiednie zgodne z procedurami opisanie dokumentów księgowych;
12. kontrola przepływu środków finansowych oraz zgodności z umowami i kosztami projektu, a w szczególności:
a) czy projekt jest realizowany zgodnie z zawartą umową o dofinansowanie projektu a poczynione wydatki dotyczą operacji faktycznie wykonanych,
b) czy wydatki zostały faktycznie poniesione, a dokumentacja pomocnicza (tj. faktury lub dokumenty księgowe o równoważnej wartości dowodowej wraz z dowodami poniesienia wydatków) jest dostępna,
c) czy wydatki dotyczą projektu realizowanego zgodnie z przepisami prawa polskiego i wspólnotowego,
d) dotyczącymi konkurencji, zamówień publicznych ochrony środowiska oraz równości szans kobiet i mężczyzn,
e) czy umowy/umowa z wykonawcą/wykonawcami jest/są zawierane zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa oraz zasadami dotyczącymi wdrażania Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego,
f) czy płatności na rzecz wykonawcy zostały dokonane w sposób prawidłowy,
f) czy nie zachodzi przypadek nakładania się pomocy z funduszy europejskich (tj. projekt jest
finansowany wyłącznie z jednego funduszu pomocowego UE)
13. prowadzenie odrębnego systemu księgowego ewidencjonującego środki pochodzące z funduszy UE;
14. przygotowywanie oraz weryfikacja sprawozdań wraz z załącznikami - okresowych, rocznych i końcowych z realizacji projektu i przekazywanie odpowiednim instytucjom;
15. stosowanie odpowiednich środków informowania i promocji w zależności od charakteru realizowanego projektu;
16. monitorowanie wdrażania projektów, kontrola wskaźników rezultatu oraz oddziaływania poprzez monitoring rzeczowy,
17. monitoring finansowy, kontrole na miejscu;
18. raportowanie wszelkich wykrytych nieprawidłowości zgodnie z wymogami dokumentu pt. „System informowania o nieprawidłowościach w zakresie wykorzystania funduszy strukturalnych”, zaakceptowanym przez Pełnomocnika Rządu do spraw Zwalczania Nieprawidłowości Finansowych na Szkodę Rzeczypospolitej lub Unii Europejskiej – Generalnego Inspektora Kontroli Skarbowej w dniu 20 lipca 2004 roku;
19. przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji związanej z realizacją projektów, w tym oryginały dokumentów poświadczających wydatki z udostępnianiem przez okres co najmniej 5 lat od zakończenia projektów realizowanych w ramach ZPORR;
20. przechowywanie i archiwizowanie dokumentów związanych z realizacją projektów do dnia 31 grudnia 2013 roku (wyjątek: dokumenty dotyczące udzielonej pomocy publicznej, które muszą być przechowywane przez okres co najmniej 10 lat od dnia zawarcia umowy o dofinansowanie projektu);
21. udzielanie wszelkich informacji dotyczących realizowanego projektu oraz wykonanie zaleceń pokontrolnych;

C. Stanowisko ds. Promocji Miasta

1. realizacja zadań wynikających ze strategii promocji miasta,
2. inicjowanie i koordynacja działań promocyjnych,
3. monitorowanie wszelkich działań o charakterze promocyjno - informacyjnym na terenie miasta,
4. koordynacja realizacji wydawnictw promocyjnych, prezentacji multimedialnych
5. koordynacja realizacji misji gospodarczych oraz promocji gospodarczej miasta,
6. współpraca z mediami celem promocji miasta,
7. przygotowywanie i organizowanie oprawy promocyjnej imprez z udziałem miasta ,
8. opracowywanie rocznych planów związanych z promocją miasta ,
9. organizowanie imprez o charakterze wystawienniczym i targowym ,
10. współpraca w obsłudze uroczystości z udziałem Prezydenta i przedstawicieli miasta ,
11. koordynacja przyjmowania gości, w tym zagranicznych, oraz współudział w obsłudze uroczystości z udziałem Prezydenta i przedstawicieli miasta,
12. nadzór i koordynacja spraw wynikających z systemu identyfikacji wizualnej miasta.
13. prowadzenie aktualnego wykazu osobistości oraz instytucji z którymi miasto i jego władze współpracują,
14. współdziałanie przy opracowaniu i realizacji programów współpracy międzynarodowej miasta,

D. Stanowisko ds. Polityki Gospodarczej i Rozwoju Miasta

1. opracowanie „Strategii zrównoważonego rozwoju Łomży”
2. koordynacja i współpraca przy opracowywaniu programów (projektów) realizacji poszczególnych celów strategicznych i wynikających z nich zadań realizowanych oraz wskazanie źródeł finansowania,
3. wspólnie z wydziałami urzędu okresowe aktualizowanie strategii oraz programów w niej zapisanych
4. opracowywanie materiałów do prowadzenia negocjacji z wojewódzkim sejmikiem samorządowym w sprawie realizacji wojewódzkiej polityki rozwoju na obszarze miasta (zadania ponadlokalne) oraz wnioskowanie o umieszczenie w strategii rozwoju województwa oraz wieloletnich programach, kontrakcie wojewódzkim realizacji Strategii, a także w planie zagospodarowania województwa – zadań miejskich,
5. przygotowywanie wniosków o zewnętrzne środki finansowe na realizację zawartych w strategii celów i zadań w zakresie rozwoju gospodarczego i inwestycji ,
6. merytoryczna pomoc w nawiązywaniu i rozwoju współpracy władz miasta z podmiotami gospodarczymi, organizacjami społecznymi, władzami gmin sąsiadujących, władzami powiatów, a także województwa w celu rozwiązywania wspólnych problemów w sferze społecznej, gospodarczej, infrastruktury technicznej i ekologicznej,
7. inicjowanie i koordynowanie prac jednostek organizacyjnych urzędu i miasta zaangażowanych w realizację projektów współfinansowanych z funduszy europejskich,
8. upowszechnianie w urzędzie, miejskich jednostkach organizacyjnych oraz spółkach
z udziałem miasta, informacji o możliwości uczestnictwa w inicjatywach i programach europejskich,
9. współpraca z Urzędem Marszałkowskim, Podlaskim Urzędem Wojewódzkim, Urzędem Komitetu Integracji Europejskiej i Przedstawicielstwem Komisji Europejskiej w Polsce oraz z organami administracji publicznej, a także innymi podmiotami w zakresie zadań realizowanych przez wydział,
10. współdziałanie z innymi wydziałami i jednostkami organizacyjnymi miasta w zakresie pozyskiwania dodatkowych źródeł finansowania zadań związanych z rozwojem gospodarczym miasta,
11. formułowanie skoordynowanej strategii inwestycyjnej miasta poprzez opracowywanie „kroczących” corocznie uaktualnianych Wieloletnich Planów Inwestycyjnych,
12. współpraca z Wydziałem Skarbu i Budżetu w celu efektywnego wykorzystania własnych
i zewnętrznych środków finansowych na realizację inwestycji,
13. współpraca przy opracowywaniu i aktualizowaniu programu rozwoju infrastruktury technicznej miasta ,
14. prowadzenie całokształtu spraw związanych z planowaniem zadań inwestycyjnych,
w szczególności:
 opracowywanie rocznych budżetów inwestycyjnych - planów rzeczowo- finansowych inwestycji miejskich,
 koordynacja projektów inwestycyjnych wdrażanych wspólnie z gminami w ramach Aglomeracji Łomżyńskiej (projekty inwestycyjne współfinansowane z UE),
15. przygotowywanie wniosków, koordynacja i rozliczanie inwestycji w zakresie pozyskiwania środków
16. stałe przedstawicielstwo w Zespole Uzgadniania Dokumentacji Projektowych,
17. koordynacja i współpraca w przygotowaniu projektów ( wniosków) do funduszy strukturalnych Unii Europejskiej

VII. Wydział Urbanistyki i Architektury

Zadania dotyczących kształtowania i prowadzenia polityki przestrzennej miasta
1. Określanie kierunków i prowadzenie polityki przestrzennej miasta, w tym lokalnych zasad zagospodarowania przestrzennego, z uwzględnieniem kierunków i polityki przestrzennej państwa.
2. Ustalanie przeznaczenia terenów, rozmieszczenia inwestycji celu publicznego oraz określanie sposobów zagospodarowania i warunków zabudowy terenów.
3. Opracowywanie wieloletnich programów sporządzania planów w nawiązaniu do ustaleń studium, decyzji zamieszczonych w rejestrach oraz wniosków w sprawie opracowania planu.
4. Prowadzenie spraw związanych ze sporządzaniem zmian studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta.
5. Prowadzenie spraw związanych z opracowywaniem i aktualizacją miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego.
6. Dokonywanie ocen aktualności studium i planów miejscowych.
7. Dokonywanie ocen i analiz stanu zagospodarowania przestrzennego terenów i skutków zmian w zagospodarowaniu przestrzennym miasta i przedkładanie wyników tych ocen Prezydentowi Miasta i Radzie Miejskiej w celu podjęcia stosownych uchwał dotyczących aktualności studium i planów miejscowych.
8. Wykonywanie analiz dotyczących zasadności przystąpienia do sporządzenia planu, stopnia zgodności przewidywanych rozwiązań z ustaleniami studium. Przygotowywanie niezbędnych podkładów geodezyjnych oraz zakresu prac planistycznych.
9. Prowadzenie analizy wniosków w sprawach sporządzania lub zmiany miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego miasta i występowanie ze stosownymi wnioskami do Prezydenta Miasta i Rady Miejskiej.
10. Współpraca przy negocjowaniu warunków wprowadzania zadań rządowych do miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego miasta.
11. Prowadzenie aktualizowanego rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, gromadzenie i przechowywanie materiałów z nimi związanych, w tym również uchylonych i nieobowiązujących.
12. Prowadzenie rejestru wniosków w sprawie sporządzenia bądź zmiany planu.
13. Udostępnianie zainteresowanym stronom i udzielanie niezbędnych informacji wynikających z ustaleń obowiązujących miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego miasta oraz studium,
14. Wydawanie zaświadczeń oraz wypisów i wyrysów z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego oraz studium.
15. Wydawanie opinii o zgodności projektów podziału nieruchomości z ustaleniami miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego oraz przepisami szczególnymi.
16. Przygotowywanie projektów uzgodnień i opinii związanych z zagospodarowaniem przestrzennym oraz polityką przestrzenną gmin sąsiednich oraz innych jednostek samorządu terytorialnego.
17. Prowadzenie obsługi komisji urbanistyczno-architektonicznej
18. Współpraca ze stowarzyszeniami i izbami zawodowymi architektów i urbanistów w celu podnoszenia poziomu opracowań planistycznych, architektonicznych i nowych rozwiązań w budownictwie.
19. Współpraca z Wojewódzką Służbą Ochrony Zabytków.
20. Prowadzenie rejestrów obiektów objętych opieką konserwatorską ,
21. Zgłaszanie właściwemu konserwatorowi zabytków obiektów zasługujących do wciągnięcia do rejestru zabytków.
22. Współpraca przy prowadzeniu spraw związanych ze skutkami prawnymi jakie powstały w stosunku do nieruchomości w związku z uchwaleniem miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego.
23. Przygotowanie materiałów do ofert lokalizacyjnych inwestycji na terenie miasta.
24. Opiniowanie projektów studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta pod kątem zabezpieczenia potrzeb obronności i bezpieczeństwa państwa,
25. Wydawanie decyzji oraz prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach ustalania lokalizacji celu publicznego oraz warunków zabudowy.
26. Dokonywanie analiz warunków i zasad zagospodarowania terenu oraz jego zabudowy wynikających z przepisów odrębnych.
27. Dokonywanie analiz stanu faktycznego i prawnego terenu, na którym przewiduje się realizację inwestycji.
28. Stwierdzanie wygaśnięcia decyzji o warunkach zabudowy lub decyzji lokalizacyjnej celu publicznego.
29. Przenoszenie decyzji o warunkach zabudowy na rzecz innej osoby.
30. Orzekanie w formie decyzji o ustaleniu warunków zabudowy do zmiany zagospodarowania terenu, która nie wymaga pozwolenia na budowę z wyjątkiem tymczasowej jednorazowej zmiany zagospodarowania terenu trwającej do roku.
31. Nakazywanie w drodze decyzji wstrzymanie użytkowania terenu lub przywrócenie do poprzedniego użytkowania.
32. Przyjmowanie od organów i rejestrowanie decyzji wydawanych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej dotyczących zagospodarowania terenu oraz badanie ich zgodności z ustaleniami planu oraz przepisami odrębnymi.
33. Prowadzenie rejestrów wydawanych decyzji o warunkach zabudowy.
34. Prowadzenie rejestrów wydawanych decyzji o ustaleniu lokalizacji celu publicznego o znaczeniu krajowym, wojewódzkim, powiatowym oraz gminnym.
35. Przekazywanie kopii wydawanych decyzji lokalizacyjnych celu publicznego o znaczeniu krajowym i wojewódzkim marszałkowi województwa.

VIII. Wydział Budownictwa

1. Wydawanie decyzji o pozwoleniu na budowę.
2. Zatwierdzanie projektu budowlanego.
3. Nakładanie obowiązków usunięcia nieprawidłowości w projekcie budowlanym.
4. Nakładanie obowiązku ustanowienia inspektora nadzoru inwestorskiego oraz zapewnienie nadzoru autorskiego.
5. Przenoszenie decyzji o pozwoleniu na budowę na rzecz innej osoby.
6. Stwierdzanie wygaśnięcia decyzji o pozwoleniu na budowę.
7. Udzielanie bądź odmawianie zgody na odstępstwo od przepisów techniczno-budowlanych.
8. Przyjmowanie zgłoszeń o zamiarze budowy oraz wykonywaniu robót budowlanych nieobjętych obowiązkiem uzyskania pozwolenia na budowę.
9. Zgłaszanie sprzeciwu w sprawie budowy oraz wykonywania robót budowlanych nie objętych obowiązkiem uzyskania pozwolenia na budowę oraz nakładanie obowiązku uzyskania pozwolenia na budowę.
10. Rozstrzyganie w drodze decyzji o niezbędności wejścia do sąsiedniego budynku, lokalu lub nieruchomości oraz warunków korzystania z tego budynku, lokalu lub nieruchomości.
11. Przyjmowanie zgłoszeń o zamiarze rozbiórki obiektów budowlanych.
12. Nakładanie obowiązku uzyskania pozwolenia na rozbiórkę.
13. Wydawanie decyzji na rozbiórkę obiektów budowlanych.
14. przyjmowanie zgłoszeń o zmianę sposobu użytkowania
15. Wydawanie zaświadczeń o samodzielności lokali.
16. Poświadczanie oświadczeń o procentowym udziale inwestycji dla potrzeb budownictwa mieszkaniowego.
17. Sporządzanie sprawozdań dla potrzeb GUS-u oraz GINB-u.
18. Prowadzenie rejestrów wniosków o pozwolenie na budowę.
19. Prowadzenie rejestrów decyzji o pozwoleniu na budowę.
20. Przekazywanie organom nadzoru budowlanego kopii:
- ostatecznych decyzji na budowę wraz z zatwierdzonym projektem budowlanym,
- ostatecznych odrębnych decyzji o zatwierdzeniu projektu budowlanego wraz z tym projektem,
- innych decyzji, postanowień i zgłoszeń wynikających z przepisów prawa budowlanego.
21. Współdziałanie z organami nadzoru budowlanego, uczestnictwo w czynnościach inspekcyjno-kontrolnych oraz udostępnianie wszystkich dokumentów i informacji związanych z tymi czynnościami.
22. Zawiadamianie organów nadzoru budowlanego o stwierdzonych nieprawidłowościach przy wykonywaniu robót budowlanych lub utrzymania obiektów budowlanych.
23. Przekazywanie (każdego pierwszego dnia miesiąca) uwierzytelnionych rejestrów wniosków oraz decyzji o pozwoleniu na budowę do organu wyższego stopnia.
24. Prowadzenie ewidencji decyzji i postanowień przekazywanych przez organ nadzoru budowlanego.
25. Wydawanie dzienników budowy oraz prowadzenie ich rejestrów.
26. Kontrola posiadania przez osoby wykonujące samodzielne funkcje techniczne w budownictwie uprawnień do pełnienia tych funkcji.
27. Wnioskowanie wszczęcia postępowania w sprawach odpowiedzialności zawodowej.
28. Prowadzenie rejestrów i przechowywanie dokumentów prowadzonych spraw.
29. Sprawowanie nadzoru nad przegotowaniem i zapewnieniem funkcjonowania budowli ochronnych oraz obiektów i urządzeń na potrzeby obronne.

IX Wydział Gospodarki Nieruchomościami i Mieszkalnictwa

1. reprezentowanie organów miasta i Skarbu Państwa w sprawach gospodarowania nieruchomościami,
2. prowadzenie kontroli określonego w umowie sposobu i terminu zagospodarowania gruntu oddanego w użytkowanie wieczyste
3. prowadzenie spraw rozgraniczenia nieruchomości,
4. współpraca z Pełnomocnikiem ds. Zamówień Publicznych w zakresie przygotowywania przetargów na usługi geodezyjne i wyceny nieruchomości - w oparciu o ustawę prawo zamówień publicznych,
5. ustalanie opłat za niezagospodarowanie lub niezabudowanie gruntów w wyznaczonym terminie,
6. sporządzanie projektów decyzji prezydenta o rozwiązaniu umów wieczystego użytkowania i odebraniu gruntów,
7. współdziałanie z biegłymi rzeczoznawcami w sprawach ustalania wartości gruntów, budynków i mieszkań przeznaczonych do sprzedaży lub oddania w użytkowanie wieczyste,
8. zamiana gruntów stanowiących własność miasta na grunty stanowiące własność lub będące w użytkowaniu wieczystym osób fizycznych lub prawnych,
9. negocjowanie wysokości odszkodowań za grunty przeznaczone pod drogi powstające w wyniku podziału działek oraz warunków nabycia nieruchomości,
10. nieodpłatne przejmowanie gruntów od Skarbu Państwa i nieodpłatne oddawanie gruntów Skarbowi Państwa,
11. aktualizacja cen gruntów,
1. ustalanie opłat z tytułu użytkowania wieczystego, użytkowania, dzierżawy i najmu,
2. dysponowanie mieniem gminy na rzecz cudzoziemców,
3. wykonywanie prawa pierwokupu,
4. nabywanie nieruchomości w drodze rokowań,
5. uwłaszczanie osób prawnych,
6. nabywanie gruntów na cele publiczne miasta,
7. regulacja stanu prawnego nieruchomości,
8. komunalizacja mienia Skarbu Państwa na rzecz Miasta,
9. ewidencjonowanie mienia miasta ,
10. zlecanie i odbiór robót z zakresu prac geodezyjno-szacunkowych dotyczących gruntów stanowiących własność miasta,
11. dokonywanie aktualizacji opłaty rocznej z tytułu użytkowania wieczystego nieruchomości gruntowej,
12. rozpatrywanie wniosków o przekształcenie prawa użytkowania wieczystego nieruchomości Skarbu Państwa w prawo własności,
13. sprzedaż, oddawanie w: użytkowanie wieczyste, użytkowanie, zarząd, dzierżawę, najem i użyczenie nieruchomości stanowiących własność miasta osobom fizycznym i prawnym,
14. publikacja wykazów nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży lub do oddania w użytkowanie wieczyste, użytkowanie, zarząd, dzierżawę, najem i użyczenie,
15. ogłaszanie i organizowanie przetargów na zbycie nieruchomości w formy przewidziane przepisami ustawy o gospodarce gruntami i wywłaszczaniu nieruchomości oraz obsługa tych transakcji,
16. zawieranie umów notarialnych w przypadku sprzedaży lub oddania w użytkowanie wieczyste nieruchomości,
17. sprzedaż mieszkań w budynkach komunalnych z ułamkową częścią gruntu niezbędnego do racjonalnego korzystania z budynku,
18. przyjmowanie zakładowych budynków na stan miasta,
19. wnioskowanie o wpisy do ksiąg wieczystych oraz wykreślanie z ksiąg wieczystych długów i ciężarów,
20. oddawanie w zarząd nieruchomości komunalnym jednostkom organizacyjnym nie posiadającym osobowości prawnej oraz orzekanie o wygaśnięciu zarządu,
21. gospodarowanie zasobem Skarbu Państwa,
22. ustalanie i zmiana opłat z tytułu zarządu nieruchomościami Skarbu Państwa,
23. reprezentowanie Skarbu Państwa w sprawach gospodarowania nieruchomościami,
24. ustalenie i zmiana opłat z tytułu użytkowania wieczystego nieruchomości Skarbu Państwa,
25. ustalanie bonifikaty od opłat,
26. przekazywanie nieruchomości na cele szczególne,
27. wywłaszczanie nieruchomości, ustalanie odszkodowań z tytułu wywłaszczeń i zajęcie nieruchomości,
28. zatwierdzanie projektów podziału nieruchomości,
29. prowadzenie operatu związanego z nazewnictwem ulic i placów oraz numeracją porządkową nieruchomości,
30. ustalanie na rzecz miasta jednorazowych opłat od właścicieli zbywanych nieruchomości tytułem wzrostu ich wartości w związku z uchwaleniem lub zmianą miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta,
31. prowadzenie spraw roszczeń i odszkodowań na rzecz właścicieli nieruchomości z tytułu obniżenia ich wartości w związku z uchwaleniem lub zmianą miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta,
32. prowadzenie całości spraw związanych ze zmianą granic miasta,
33. prowadzenie całości spraw związanych z gospodarowaniem gruntami rolnymi i leśnymi zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
34. zwrot wywłaszczonych nieruchomości i rozliczeń z tym związanych,
35. zapobieganie degradacji gruntów,
36. przekazywanie informacji w zakresie realizacji wskaźników ilościowych i jakościowych dot. oddziaływania projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej
37. wnioskowanie o zakładanie ksiąg wieczystych i wpisy do nich,
38. gospodarowanie gminnym zasobem nieruchomości,
39. prowadzenie spraw dotyczących zaliczania wartości nieruchomości pozostawionych poza granicami państwa współpraca w tym zakresie z Urzędem Wojewódzkimi ,
40. prowadzenie spraw w zakresie udziału w kosztach inwestycji komunalnych – opłaty adiacenckie.
a) analizowanie rocznych sprawozdań „informacji z realizacji planu rzeczowo-finansowego inwestycji miejskich” oraz selekcjonowanie inwestycji ukończonych i oddanych do użytku pod kątem wymagań ustawy o gospodarce nieruchomościami oraz orzecznictwa NSA.
b) potwierdzanie finansowania wytypowanych inwestycji do opłat adiacenckich z budżetu miasta oraz sprawdzanie ewentualnych „inicjatyw lokalnych” współfinansujących daną inwestycję .
c) analizowanie treści map ewidencyjnych w zakresie oddziaływania inwestycji na nieruchomości sąsiadujące z ulicą, na której wykonano dane uzbrojenie techniczne, sprawdzenie poszczególnych działek w zakresie lokalizacji ogólnej i szczegółowej mogących mieć wpływ na wzrost wartości nieruchomości po wybudowaniu danego urządzenia technicznego.
d) sprawdzanie w miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego przeznaczenia działek leżących w zasięgu oddziaływania danej inwestycji – objętej ustalaniem opłat adiacenckich.
f) przeprowadzanie analizy zgromadzonych informacji pod kątem wytypowania poszczególnych nieruchomości do ustalenia opłat adiacenckich.
g) sprawdzanie zbiorów archiwalnych, czy nieruchomości nie były wcześniej obciążane opłatą adiacencką (np. przed jej podziałem, lub wydzieleniem nowych ulic).
h) przeprowadzenie kalkulacji finansowej opłacalności ustalenia opłat adiacenckich tj. ustalenie przybliżonej wysokości wpływów z opłat pomniejszonych o wniesione partycypacje mieszkańców oraz koszty wykonania wycen w operatach szacunkowych.
i) rozpatrywanie i opiniowanie złożonych przez strony wniosków i dokumentów w ramach wszczęcia postępowania – aktualizacja zgromadzonych danych podmiotowych i przedmiotowych.
k) wystawianie i wysyłanie decyzji o ustaleniu opłat wszystkim stronom postępowania bądź umorzeń postępowania w przypadku wyjaśnienia przesłanek prawnych za tym przemawiających.
l) przekazywanie odwołań wraz z dokumentacją i stanowiskiem Prezydenta Miasta do Samorządowego Kolegium Odwoławczego, jak również skarg na decyzje Kolegium do NSA.
ł) sporządzanie wykazu terminów płatności poszczególnych opłat dla Wydziału Skarbu i Budżetu.
n) coroczna aktualizacja rat rocznych opłat adiacenckich o stawki redyskonta weksli w NBP i powiadomienie o ich nowej wysokości zarówno strony zakończonych postępowań jak również Wydział Skarbu i Budżetu.
o) opracowanie sprawozdań rocznych i półrocznych z ustalonych opłat adiacenckich oraz planowanie na rok następny wpływów i wydatków z tym związanych.
p) współpraca z Wydziałem Skarbu i Budżetu w zakresie windykacji należności z opłat adiacenckich.
r) aktualizacja opłat przeterminowanych, ustalanie nowych wysokości opłat - wykreślanie hipotek z ksiąg wieczystych i zbiorów dokumentów
41. Prowadzenie spraw w zakresie ustalania opłat adiacenckich z tytułu podziałów nieruchomości.
a) sprawdzanie zatwierdzonych podziałów nieruchomości w ramach naszego Oddziału w zakresie merytorycznych podstaw ustalenia opłaty adiacenckiej z tytułu podziału.
b) sprawdzanie w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego w Oddziale Urbanistyki i Architektury przeznaczenia działek powstałych w wyniku podziału nieruchomości – objętych ustalaniem opłaty adiacenckiej.
c) rozpatrywanie i opiniowanie złożonych przez strony wniosków i dokumentów w ramach wszczęcia postępowania – aktualizacja zgromadzonych danych podmiotowych i przedmiotowych oraz -wystawienie i wysłanie decyzji o ustaleniu opłat
d) coroczna aktualizacja rat rocznych opłat adiacenckich o stawki redyskonta weksli w NBP i powiadomienie o ich nowej wysokości zarówno strony zakończonych postępowań jak również Wydział Skarbu i Budżetu.
e) opracowanie sprawozdań rocznych i półrocznych z ustalonych opłat adiacenckich oraz planowanie na rok następny wpływów i wydatków z tym związanych.
Prowadzenie spraw w zakresie procedury scalania i podziału nieruchomości.
f) planowanie scaleń w strategii zrównoważonego rozwoju M. Łomży do 2015 roku oraz wieloletnim planie inwestycyjnym (aktualizowanym corocznie)
g) uzgadnianie możliwości finansowych budżetu Miasta ze Skarbnikiem i Prezydentem Miasta do ustaleń szczegółowych analiz okoliczności uzasadniających wszczęcie postępowania w sprawie scalenia i podziału – w celach : do planowania finansowego i ustaleń planów miejscowych zagospodarowania przestrzennego.
h) rozpatrywanie wniosków indywidualnych i zbiorowych o scalenia i podział
i) przygotowywanie informacji dla Prezydenta o możliwościach wykonania danego scalenia
j) przygotowywanie spotkań informacyjnych dla potencjalnych uczestników scaleń, zawiadamianie właścicieli gruntów o tych spotkaniach oraz ich przeprowadzenie i protokołowanie.
k) ocena złożonych wniosków pod względem kompletności i aktualności w stosunku do rejestru gruntów Miasta oraz bazy danych osobowych oraz fiskalnej (zaległości podatkowych itd.)
l) przygotowanie materiałów urbanistycznych, oraz geodezyjnych
ł) opracowanie aktualnych informacji o transakcjach dokonywanych w rejonie potencjalnego scalenia
m) przygotowywanie analizy okoliczności uzasadniających wszczęcie postępowania w sprawie scalenia i podziału oraz przedstawienie jej Prezydentowi Miasta do akceptacji.
n) przygotowywanie projektu uchwały Rady Miejskiej o wszczęciu postępowania scaleniowego oraz jego prezentacja przed Komisjami RM .
o) przygotowywanie wniosków do RM o wszczęcie postępowania o scalenie i podział nieruchomości
p) przesyłanie wszystkim uczestnikom postępowania zawiadomień o wszczęciu postępowania
r) przygotowanie i przeprowadzenie spotkania organizacyjnego dla uczestników scalenia , wybór Rady Uczestników Scalenia i ustalenie harmonogramu spotkań.
s) zlecanie prac geodezyjnych i wyceny nieruchomości oraz nadzór nad wykonawstwem prac
t) uczestnictwo w geodezyjnych pracach polowych przy okazywaniu granic i sporach granicznych
u) reprezentowanie Prezydenta Miasta w sprawach ustaleń geodezyjnych granic gruntów zewnętrznych scalenia
w) przygotowywanie uchwał scaleniowych, zbieranie wniosków podczas wyłożenia projektu uchwały do wglądu publicznego, opiniowanie wniosków
42.ustalanie opłat adiacenckich - scaleniowych w drodze decyzji
43.ustalanie kosztów postępowania scaleniowego
44.ustalenie odszkodowań za grunty , które przeszły w scaleniu na własność Miasta z przeznaczeniem pod drogi publiczne oraz za składniki nieruchomości
45.ustalanie i kwalifikacja dopłat gotówkowych – prowadzenie negocjacji i ustalanie ugód i protokołów rokowań
46.wyznaczanie i uzgadnianie terminów realizacji uzbrojenia technicznego terenów scalanych
47.współdziałanie w tworzeniu miejskiego systemu informacji przestrzennej, jego aktualizacja i udostępnianie,
48.nadzór nad realizacją umowy pomiędzy Prezydentem, a Starostą powiatu łomżyńskiego w sprawie realizacji przez powiat zadań miasta z zakresu geodezji,
49.prowadzenie i nadzorowanie Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym – Kartograficznym w tym:
a) planowanie dochodów i wydatków Funduszu,
b) przedstawianie propozycji wykorzystywania środków Funduszu,
c) prowadzenie spraw z zakresu przeznaczania i wyłączania gruntów z produkcji w tym:
50. określanie warunków wyłączenia gruntów rolnych i leśnych z produkcji,
51. zwalnianie z obowiązku zdjęcia warstwy ziemi uprawnej,
52. nakładanie kar za samowolne wyłączenia gruntów,
53. rekultywacje gruntów,
54. przygotowywanie wniosków o wyrażenie zgody na zmianę przeznaczenia gruntów,
55. sporządzanie projektów programu rolniczego lub leśnego wykorzystywania gruntów,
56. występowanie do Rady z wnioskami o ustalenie listy budynków przeznaczonych do sprzedaży,
57. sprzedaż mieszkań stanowiących własność miasta ich najemcom,

Oddział Spraw Lokalowych.

1. Współpraca z administracjami budynków mieszkalnych w zakresie utrzymania i eksploatacji komunalnej substancji mieszkaniowej.
2. Przejmowanie budynków i lokali od zakładów pracy i instytucji oraz rezygnacja z uprawnień do dysponowania nimi.
3. Nadzór nad działalnością MPGKiM w tym opiniowanie:
a/ wniosków o dotację celową na realizację inwestycji własnych,
b/ planowania i realizacji remontów komunalnych zasobów mieszkaniowych,
c/ oceny utrzymania komunalnych zasobów mieszkaniowych we właściwym stanie technicznym.
4. Gospodarka lokalami użytkowymi będącymi w zasobach miasta w tym dla potrzeb obronnych i bezpieczeństwa państwa:
a/ określanie zasad i kryteriów wynajmu,
b/ prowadzenie ewidencji lokali.
5. Opracowywanie zasad dotyczących prawidłowego funkcjonowania zasobu mieszkaniowego miasta w tym: a/ wieloletnie programy gospodarowania,
b/ prognozy stanu technicznego,
c/ zasady polityki czynszowej,
d/ kryteria wynajmu lokali mieszkalnych i socjalnych.
6. Analiza potrzeb w zakresie remontów:
a/ bieżących i kapitalnych budynków komunalnych,
b/ budynków stanowiących współwłasność miasta i Wspólnot Mieszkaniowych.
7. Prognozowanie w rozbiciu na kolejne lata wydatków stanowiących koszty eksploatacji.
8. Uczestnictwo w zebraniach Wspólnot Mieszkaniowych.
9. Wykwaterowywanie najemców z lokali położonych w budynkach mieszkalnych zagrożonych katastrofą
budowlaną, przeznaczonych decyzjami nadzoru budowlanego do rozbiórki lub remontu kapitalnego.
10. Przygotowywanie i realizacja list osób uprawnionych do zasiedlenia lokali mieszkalnych.
11. Przygotowywanie i wydawanie skierowań do zasiedlenia lokali mieszkalnych, zamiennych, socjalnych i
tymczasowych.
12. Zabezpieczanie lokali zamiennych osobom pozbawionym mieszkań na skutek klęsk żywiołowych.
13. Udział w przeprowadzaniu wizji lokalnych u osób ubiegających się o lokale komunalne.
14. Rozpatrywanie podań o okresowe oddanie lokalu lub jego części do bezpłatnego użytkowania osobie
trzeciej.
15. Prowadzenie postępowania administracyjnego w wypadku podnajmu lokalu bez zgody Urzędu.
16. Rozpatrywanie i prowadzenie spraw mieszkaniowych związanych:
a/ ze zmianą umowy po zgonie najemcy,
b/ z opuszczeniem lokalu przez głównego najemcę,
c/ z zamianą lokali pomiędzy najemcami,
17. Obsługa interesantów w sprawach związanych z lokalami i dodatkami mieszkaniowymi w tym:
a/ rozpatrywanie podań o mieszkania komunalne,
b/ informacja o obowiązujących kryteriach przy ubieganiu się o mieszkanie,
c/ zasady uzyskiwania uprawnień do ulg czynszowych,
d/ przyjmowanie i sprawdzanie wniosków i deklaracji o dochodach,
e/ przeprowadzanie wywiadu środowiskowego w wypadku wystąpienia rażących dysproporcji między niskimi dochodami wykazanymi w złożonej deklaracji, a faktycznym stanem majątkowym wnioskodawcy,
f/ wydawanie decyzji o przyznaniu lub odmowie przyznania dodatku,
g/ windykacja kwot nienależnie pobranych dodatków mieszkaniowych.
h/ rozpatrywanie odwołań od decyzji i ich przesyłanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego.
18. Egzekucja wyroków sądowych o eksmisję.

X. WYDZIAŁ OŚWIATY, KULTURY I SPORTU

A. Stanowisko ds. Oświaty
1. programowanie, organizowanie i nadzorowanie sieci łomżyńskich samorządowych placówek oświatowych,
2. opiniowanie projektów planów finansowych łomżyńskich samorządowych placówek oświatowych,
3. współpraca z Oddziałem Budżetu Oświaty w zakresie analizy i realizacji budżetów łomżyńskich samorządowych placówek oświatowych,
4. prowadzenie, koordynacja i nadzór organizacyjny nad łomżyńskimi samorządowymi placówkami oświatowymi,
5. organizowanie konkursów na dyrektorów i prowadzenie spraw kadrowych dyrektorów łomżyńskich samorządowych placówek oświatowych,
6. opiniowanie projektów organizacyjnych łomżyńskich samorządowych placówek oświatowych,
7. współpraca przy przejmowaniu i przekazywaniu nadzorowanych obiektów,
8. organizowanie kursów i szkoleń dla dyrektorów i służb finansowych łomżyńskich samorządowych placówek oświatowych,
9. inspirowanie i pomoc przy wdrażaniu innowacji w funkcjonowaniu łomżyńskich samorządowych placówek oświatowych i metodach zarządzania tymi placówkami,
10. prowadzenie działań związanych z zakładaniem oraz likwidacją łomżyńskich samorządowych placówek oświatowych,
11. inspirowanie, koordynacja i nadzorowanie działalności placówek oświatowych w zakresie zajęć pozalekcyjnych,
12. prowadzenie spraw organizacyjnych związanych z powołaniem przewodniczących państwowej komisji egzaminacyjnej do przeprowadzania egzaminów z przygotowania zawodowego lub nauki zawodu,
13. opiniowanie wniosków o prowadzenie przez szkoły oświatowej działalności innowacyjnej i eksperymentalnej,
14. prowadzenie postępowania kwalifikacyjnego i egzaminacyjnego na stopień nauczyciela mianowanego,
15. organizowanie doradztwa metodycznego dla nauczycieli,
16. przygotowywanie dokumentów do wydawania zezwoleń w formie decyzji na założenie szkoły publicznej przez osobę prawną lub fizyczną,
17. opiniowanie likwidacji szkoły publicznej prowadzonej przez inny organ lub osobę,
18. prowadzenie ewidencji oraz skreślanie z ewidencji niepublicznych szkół i placówek oświatowych,
19. przygotowywanie dokumentów związanych z nadawaniem niepublicznym szkołom i placówkom oświatowym uprawnień szkoły publicznej,
20. współpraca z Podlaskim Kuratorium Oświaty,
21. współdziałanie ze związkami zawodowymi i innymi organizacjami społecznymi w sprawach funkcjonowania oświaty,
22. sporządzanie informacji z zakresu działania wydziału na potrzeby innych organów,
23. prowadzenie spraw związanych z realizacją porozumień w zakresie oświaty,
24. prowadzenie wydziałowego archiwum placówek oświatowych,
25. udział w weryfikowaniu projektów budżetów jednostek oświaty i przedstawianie propozycji podziału środków z Budżetu Miasta Łomży na działalność pozalekcyjną i organizację imprez,
26. opiniowanie wniosków dyrektorów szkół o środki finansowe na wyposażenie w pomoce dydaktyczne i sprzęt niezbędny do wypełniania zadań statutowych publicznych przedszkoli, szkół i placówek oświatowo-wychowawczych,
27. przygotowywanie wniosków o odznaczenia resortowe, państwowe i Prezydenta Miasta dla dyrektorów szkół i placówek oświatowych,
28. zbieranie sprawozdań ze szkół i placówek oświatowych oraz sporządzanie zbiorczych informacji,
29. prowadzenie, koordynacja i nadzór nad SIO- System Informacji Oświatowej,
30. pomoc prawna dyrektorom szkół i placówek oświatowych,
31. prowadzenie spraw związanych z zakładaniem łomżyńskich szkół niepublicznych,
32. prowadzenie spraw związanych z kierowaniem nieletnich do Młodzieżowych Ośrodków Wychowawczych i Młodzieżowych Ośrodków Socjoterapii,
33. prowadzenie spraw związanych z realizacją obowiązku szkolnego i nauki w łomżyńskich szkołach oraz egzekucji tego obowiązku w drodze ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
34. przygotowywanie materiałów, analiza złożonych wniosków w zakresie przyznawania stypendiów dla uczniów i słuchaczy z terenu Miasta Łomży,
35. przygotowywanie dokumentacji związanej z udzielaniem kar dla dyrektorów szkół i placówek prowadzonych przez Miasto Łomża,
36. sporządzanie zaświadczeń Rp-7 w części dotyczącej zatrudnienia dyrektorów i pracowników jednostek oświatowych,
37. rozpatrywanie wniosków dyrektorów szkół oraz przydział godzin nauczania indywidualnego,
38. prowadzenie spraw związanych z realizacją projektu „Wyprawka Szkolna”,
39. prowadzenie okresowych przeglądów placówek oświatowych,
40. opracowywanie kosztorysów dotyczących remontów szkół i placówek,
41. przygotowywanie materiałów oraz udział w komisjach przetargowych,
42. zbieranie i analiza oświadczeń majątkowych dyrektorów szkół i placówek oświatowych oraz wprowadzanie ich do BIP,
43. współpraca z podległymi placówkami w zakresie projektów współfinansowanych ze środków UE,
44. nadzorowanie i prowadzenie spraw BHP i P.POŻ w placówkach oświatowych,
45. bieżące analizowanie stanu technicznego placówek oświatowych i wnioskowanie w sprawach potrzeb remontowych do Prezydenta Miasta
46. ścisła współpraca z organizacjami pozarządowymi działającymi na rzecz oświaty.
a/ uczestniczenie w konkursach na realizację zadań
b/ prowadzenie kontroli dotacji przekazanych przez miasto

B. Stanowisko ds Stypendiów

1. przygotowywanie procedur związanych ze stypendiami współfinansowanymi ze środków efs i budżetu państwa
2. opracowanie projektów w ramach działania 2.2 efs w zakresie pomocy stypendialnej wyrównujące szanse młodzieży z terenów wiejskich uczących się w łomżyńskich szkołach ponad gimnazjalnych
3. opracowanie projektów w ramach działania 2.2 efs w zakresie pomocy stypendialnej wyrównujące szanse młodzieży – studentów mieszkających na stałe w łomży.
4. współpraca z dyrektorami szkół i placówek w sprawach bieżących wynikających z programami stypendialnymi.
5. informowanie szkół i placówek o programach stypendialnych, regulaminach przyznawania stypendiów.
6. gromadzenie wniosków stypendialnych w ramach programów stypendiów współfinansowanych przez efs i budżet państwa, stypendiów socjalnych i stypendiów naukowych.
7. prowadzenie ewidencji stypendystów i przygotowywanie list wypłat stypendiów.
8. koordynacja programów stypendialnych w placówkach oświatowych w mieście.
9. prowadzenie kontroli realizacji programów stypendialnych w szkołach.
10. obsługa prac komisji przyznającej stypendia.
11. prowadzenie ewidencji stypendystów i przygotowywanie list wypłat stypendiów.
12. opracowanie sprawozdawczości z realizacji programów stypendialnych.
13. rozliczanie stypendiów.
14. współpraca z wydziałem Budżetu i Skarbu w zakresie realizacji programów stypendialnych.
15. przygotowywanie dokumentów w sprawach stypendiów Miasta Łomży dla najzdolniejszych uczniów,
16. opracowywanie zasad przyznawania stypendiów dla młodzieży wiejskiej z zakresu wyrównywania szans
edukacyjnych,resie realizacji programów stypendialnych.
17. przygotowywanie wniosków o płatności do urzędu marszałkowskiego.

C. Biuro Kultury, Sportu i Turystyki

1. opracowywanie planów finansowych w zakresie kultury oraz koordynacja ich wykonania,
2. podejmowanie i koordynowanie działan w zakresie wyszukiwania i pozyskiwania źródeł finansowania imprez kulturalnych,
3. organizowanie współdziałania w zakresie upowszechniania kultury na terenie miasta oraz udzielanie pomocy organizacjom społeczno-kulturalnym,
4. opracowywanie, w porozumieniu z miejskimi instytucjami upowszechniania kultury, wieloletnich programów rozwoju życia kulturalnego w mieście,
5. przygotowywanie wspólnie z innymi organizacjami projektów tworzenia instytucji upowszechniania kultury
6. tworzenie warunków do rozwoju działalności instytucji upowszechniania kultury, amatorskiego ruchu artystycznego oraz sprawowanie nadzoru nad jednostkami podległymi,
7. współpraca z organizacjami pozarządowymi w dziedzinie krzewienia kultury,
8. zlecanie innym niż miejskie organizacjom upowszechniania kultury za ich zgodą, realizacji zadań w zakresie upowszechniania kultury,
9. prowadzenie ewidencji instytucji upowszechniania kultury i wyrażanie opinii w sprawach ewentualnej ich likwidacji,
10. przekazywanie Prezydentowi Miasta opinii i wniosków w zakresie działalności programowej miejskich jednostek kultury,
11. koordynowanie działalności kulturalnej, artystycznej oraz inspirowanie współpracy ze szkołami oraz społecznym ruchem kulturalnym,
12. współpraca z placówkami oświatowymi w zakresie upowszechniania kultury,
13. ustalanie założeń programowo-organizacyjnych imprez kulturalnych, sportowych i nadzór nad ich realizacją,
14. nadzór i kontrola realizacji programów rozwoju kultury oraz ustalanie potrzeb miasta w tym zakresie,
15. realizowanie w porozumieniu z Biurem Prezydenta Miasta zadań związanych ze współpracą kulturalną z zagranicą,
16. opiniowanie wniosków organizatorów imprez zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych,
17. prowadzenie ewidencji stowarzyszeń kultury,
18. prowadzenie spraw związanych z działalnością jednostek kultury w Łomży wynikających z realizacji zadań miasta,
19. nadzór nad realizacją polityki kulturalnej miasta,
20. nadzór nad działalnością miejskich instytucji kultury,
21. podejmowanie działań promujących kulturę, współudział w imprezach artystycznych i kulturalnych,
22. monitorowanie stanu technicznego i utrzymania placówek kultury,
23. organizowanie i monitorowanie obchodów rocznic, uroczystości i świąt państwowych na terenie miasta,
24. prowadzenie ewidencji decyzji Prezydenta wydanych organizatorom imprez masowych,
25. ustalanie założeń programowo organizacyjnych imprez sportowych o zasięgu ogólnomiejskim i nadzór nad ich działalnością,
26. prowadzenie ewidencji stowarzyszeń kultury fizycznej i turystyki oraz nadzór nad ich działalnością,
27. prowadzenie ewidencji i rejestracja uczniowskich klubów,
28. nadzór i kontrola realizacji programów rozwoju kultury fizycznej i sportu oraz ustalanie potrzeb miasta w tym zakresie,
29. zlecanie organizacjom (za ich zgodą) realizacji zadań w oparciu o umowy z Prezydentem Miasta i program współpracy z organizacjami pozarządowymi,
30. inspirowanie i koordynacja współpracy klubów sportowych ze szkołami w zakresie szkolenia i organizacji imprez w mieście,
31. współdziałanie z właściwymi instytucjami i jednostkami organizacyjnymi zapewniającymi bezpieczeństwo osób podczas imprez sportowo-turystycznych i korzystających ze zbiorników wodnych przystosowanych do pływania,
32. opiniowanie wniosków organizatorów masowych imprez sportowych i turystycznych zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych,
33. prowadzenie ewidencji decyzji Prezydenta Miasta wydanych organizatorom imprez masowych,
34. koordynacja realizacji zadań z zakresu kultury, sportu i turystyki wynikających z porozumień zawartych z innymi miastami,
35. przekazywanie Prezydentowi opinii o wizytowanych jednostkach kultury fizycznej wraz z wnioskami dotyczącymi realizacji zadań zawartych w umowach,
36. inspirowanie i organizacja imprez kulturalnych, sportowych i turystycznych promujących miasto i jego dorobek,
37. nadzór na realizacją zadań związanych ze współpracą kulturalną, sportową i turystyczną z zagranicą,
38. prowadzenie ewidencji wydawanych decyzji o dopuszczeniu do użytkowania obiektów sportowych i turystycznych,
39. prowadzenie ewidencji bazy turystycznej i sportowej na terenie miasta,
40. współdziałanie z organizacjami turystycznymi i biurami podróży w zakresie wspierania rozwoju lokalnej oferty turystycznej,
41. współpraca ze stowarzyszeniami oraz instytucjami w zakresie promowania turystyki,
42. inicjowanie imprez o charakterze turystyczno-rekreacyjnym na terenie miasta,
43. ścisła współpraca z organizacjami pozarządowymi działającymi na rzecz kultury, turystyki i sportu
a/ uczestniczenie w konkursach na realizacją zadań
b/ prowadzenie kontroli dotacji przekazanych przez miasto

XI POWIATOWY ZESPÓŁ DS. SPRAW ORZEKANIA O NIEPEŁNOSPRAWNOŚCI

6. rozpatrywanie wniosków w sprawach:
a) o wydanie orzeczenia o stopniu niepełnosprawności,
b) o wydanie orzeczenia o niepełnosprawności,
c) o wydanie orzeczenia o wskazaniach do ulg i uprawnień,
d) o wydanie legitymacji osoby niepełnosprawnej,
7. wydawanie orzeczeń:
a) o stopniu niepełnosprawności,
b) o niepełnosprawności,
c) o wskazaniach do ulg i uprawnień,
8. wydawanie innych orzeczeń kończących postępowanie w sprawach o wydanie orzeczenia o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności,
9. wydawanie z upoważnienia Prezydenta Miasta legitymacji osoby niepełnosprawnej,
10. prowadzenie rejestrów i ewidencji spraw rozpatrywanych,
11. sporządzanie sprawozdań z realizacji zadań,
12. współpraca z jednostkami samorządowymi i innymi organizacjami w zakresie analizy ilościowej i jakościowej osób niepełnosprawnych,
13. współpraca z jednostkami samorządowymi i innymi organizacjami w zakresie informacji o prawach, ulgach i uprawnieniach osób niepełnosprawnych,
14. udzielanie informacji osobom niepełnosprawnym o przysługujących ulgach i uprawnieniach,

XII. BIURO RADY MIEJSKIEJ

1. opracowywanie i analizowanie realizacji planu pracy Rady Miejskiej Łomży,
2. obsługa merytoryczna i organizacyjna Rady Miejskiej, komisji rady i radnych,
3. prowadzenie zbiorów i rejestrów uchwał rady, wniosków i opinii komisji oraz interpelacji radnych, nadawanie biegu ich realizacji,
4. nadawanie biegu zgłoszonym skargom i wnioskom mieszkańców kierowanych do rady,
5. prowadzenie ewidencji składu osobowego Rady Miejskiej i komisji rady,
6. przekazywanie uchwał Wojewodzie podlaskiemu, uchwał do publikacji w Dzienniku Urz. Woj.podlaskiego,
7. organizowanie szkolenia radnych,
8. współpraca z Przewodniczącym Rady Miejskiej Łomży celem przygotowywania w oparciu o zebrane propozycje projektu rocznego planu pracy rady,
9. współpraca z przewodniczącymi komisji rady przy przygotowywaniu rocznych planów pracy komisji,
10. obsługa dyżurów przewodniczącego i wiceprzewodniczących rady,
11. obsługa biurowa i prowadzenie rejestrów odznaczeń i tytułów honorowych nadawanych przez miasto,
12. koordynacja działań zmierzających do ustanowienia nowych odznaczeń i tytułów honorowych nadawanych przez miasto i jego organa,
13. prowadzenie sekretariatu przewodniczącego rady,
14. obsługa komisji dyscyplinarnej II instancji dla rozstrzygania spraw dyscyplinarnych pracowników urzędu,
15. wykonywanie innych zadań wynikających z ustaw o samorządzie gminnym i powiatowym, zleconych przez przewodniczącego i wiceprzewodniczących rady,
16. kierowanie do realizacji wniosków zgłaszanych podczas przyjęć przez przewodniczącego i zastępców przewodniczącego rady,
17. zapewnianie niezbędnej pomocy radnym w sprawowaniu przez nich mandatów, w tym w sprawach interwencji,
18. przekazywanie do Biura Prezydenta Miasta, wniosków i interpelacji radnych,
19. obsługa techniczna i organizacyjna posiedzeń sesji i komisji Rady Miejskiej,
20. współudział w organizowaniu i przeprowadzaniu wyborów do rad osiedli,
21. koordynowanie działań Młodzieżowej Rady Miejskiej,
22. współpraca z Radami Osiedli w celu realizacji zadań statutowych,

XIII. URZĄD STANU CYWILNEGO

1. przyjmowanie oświadczeń woli zawarcia związku małżeńskiego,
2. sporządzanie i prowadzenie ksiąg aktów stanu cywilnego urodzeń, małżeństw i zgonów,
3. dokonywanie w aktach stanu cywilnego wzmianek dodatkowych i przypisków,
4. wydawanie z aktów stanu cywilnego odpisów skróconych i zupełnych, zaświadczeń o nie posiadaniu ksiąg itp.,
5. prowadzenie skorowidzów ksiąg stanu cywilnego urodzeń, małżeństw, zgonów, skorowidzów akt cudzoziemców, skorowidzów akt ustalonych, odtworzonych, wpisanych oraz akt dawnych i akt zbiorowych,
6. przyjmowanie oświadczeń od obywateli w sprawach wynikających z prawa o aktach stanu cywilnego i kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
a) o zmianie imienia dziecka,
b) o pochodzeniu dziecka,
c) o uznaniu dziecka,
d) o nazwiskach noszonych po zawarciu małżeństwa,
e) o uznaniu dziecka poczętego,
7. przyjmowanie oświadczenia małżonka rozwiedzionego o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,
8. transkrypcja zagranicznych akt: urodzeń, małżeństw, zgonów do polskich ksiąg stanu cywilnego,
9. odtwarzanie treści akt stanu cywilnego
10. zawiadamianie innych USC o zawarciu małżeństwa i o zgonie,
11. wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zmiany lub ustalenia pisowni imion i nazwisk,
12. prowadzenie postępowania wyjaśniającego i wydawanie decyzji administracyjnych w oparciu o ustawy: Prawo o Aktach Stanu Cywilnego oraz Kodeks Rodzinny i Opiekuńczy, Kodeks Postępowania Administracyjnego (prostowanie, uzupełnianie akt stanu cywilnego, skrócenie terminu do zawarcia małżeństwa),
13. współdziałanie z Wydziałem Spraw Obywatelskich, sądem, prokuraturą, obcymi placówkami dyplomatycznymi w Polsce oraz polskimi przedstawicielstwami za granicą w sprawach stanu cywilnego obywateli,
14. potwierdzanie wniosków o wydanie dowodu osobistego,
15. przyjmowanie protokołów:
a) nadania dziecku nazwiska męża matki,
b) zgłoszenia urodzeń dziecka i zgonu,
c) zawarcia związku małżeńskiego poza lokalem,
d) przesłuchanie świadków w sprawie odtworzenia treści aktu urodzenia, małżeństwa, zgonu,
16. wydawanie zaświadczeń o stanie cywilnym (za granicę),
17. wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej obywatela polskiego do zawarcia związku małżeńskiego za granicą,
18. wydawanie zaświadczeń do zawarcia małżeństwa konkordatowego oraz sporządzanie aktów małżeństw zawartych w tej formie,
19. prowadzenie archiwum akt stanu cywilnego,
20. załatwianie spraw związanych z korespondencją krajową i konsularną z zakresu wydobywania dokumentów stanu cywilnego, itp.
21. organizowanie uroczystości jubileuszowych z okazji długoletniego pożycia małżeńskiego (Złote Gody),
22. pobieranie i kasowanie opłat skarbowych od wydanych zaświadczeń i czynności z zakresu stanu cywilnego,
23. prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach zmiany imion i nazwisk oraz ustalania pisowni brzmienia imienia i nazwiska
24. Tworzenie elektronicznej bazy danych dokumentów Stanu Cywilnego

XIV. STRAŻ MIEJSKA

1. ochrona spokoju i porządku w miejscach publicznych,
2. ochrona obiektów komunalnych, urządzeń użyteczności publicznej oraz plaży miejskiej,
3. czuwanie nad porządkiem i kontrola ruchu drogowego w zakresie przepisów o ruchu drogowym,
4. współdziałanie ze Stanowiskiem Zarządzania Kryzysowego celem przezwyciężania zagrożeń i sytuacji kryzysowych,
5. współdziałanie z Komendą Miejską Policji celem ochrony spokoju i porządku na terenie miasta,
6. współdziałanie z Komendą Miejską Straży Pożarnej celem wsparcia zabezpieczenia prowadzonych działań ratunkowych,
7. współdziałanie z właściwymi podmiotami w zakresie zachowania życia i zdrowia obywateli, pomocy w usuwaniu awarii technicznych i skutków klęsk żywiołowych oraz innych miejscowych zagrożeń,
8. zabezpieczenie miejsca przestępstwa, katastrofy lub innego podobnego zdarzenia albo miejsc zagrożonych takim zdarzeniem przed dostępem osób postronnych lub zniszczeniem śladów i dowodów, do momentu przybycia właściwych służb, a także ustalenie, w miarę możliwości, świadków zdarzenia,
9. współdziałanie z organizatorami i innymi służbami w ochronie porządku podczas zgromadzeń i innych imprez publicznych,
10. doprowadzanie osób nietrzeźwych do miejsca ich zamieszkania, jeżeli osoby te zachowaniem swoim dają powód do zgorszenia w miejscu publicznym, znajdują się w okolicznościach zagrażających ich życiu lub zagrażają życiu i zdrowiu innych osób,
11. informowanie społeczności lokalnej o stanie i rodzajach zagrożeń, a także inicjowanie i uczestnictwo w działaniach mających na celu zapobieganie popełnianiu przestępstw
i wykroczeń oraz zjawiskom kryminogennym i współdziałanie w tym zakresie z organami państwowymi, samorządowymi i organizacjami społecznymi,
12. konwojowanie dokumentów, przedmiotów wartościowych lub wartości pieniężnych dla potrzeb miasta,
13. podejmowanie działań o charakterze informacyjno-edukacyjnym w zakresie bezpieczeństwa i porządku publicznego,
14. windykacja należności z tytułu mandatów karno-kredytowych,

XV. WYDZIAŁ KOMUNIKACJI

1. prowadzenie spraw wynikających z zarejestrowania pojazdów w formie rejestracji czasowej i rejestracji stałej,
2. prowadzenie spraw dotyczących wyrejestrowania pojazdów i ich skreślenia z ewidencji,
3. przyjmowanie od właścicieli pojazdów zawiadomień o nabyciu lub zbyciu pojazdu, bądź zmianie stanu faktycznego wymagającego zmiany danych zamieszczonych w dowodzie rejestracyjnym,
4. kierowanie pojazdów na dodatkowe badania techniczne w razie uzasadnionego przypuszczenia, że zagraża bezpieczeństwu ruchu lub narusza wymagania ochrony środowiska,
5. kierowanie pojazdu w drodze decyzji na nadanie, nabicie numerów nadwozia, (podwozia), silnika i wykonania tabliczki zastępczej,
6. wpisywanie do dowodu rejestracyjnego terminu następnego badania technicznego pojazdu,
7. określanie następnego terminu badania technicznego pojazdu po raz pierwszy rejestrowanego oraz w wyniku zmian dokumentowanych świadectwem homologacji,
8. zatrzymywanie i zwracanie dowodów rejestracyjnych przesłanych przez uprawnione organy,
9. dokonywanie udokumentowanych zastrzeżeń, zastawów rejestrowych na pojazdach i ich likwidacja,
10. prowadzenie spraw wynikających z systemu elektronicznego przesyłania danych do produkcji praw jazdy,
11. prowadzenie spraw związanych z zawiadomieniem o zmianie stanu faktycznego, wymagających zmiany danych zawartych w dokumentach uprawniających do kierowania,
12. prowadzenie spraw związanych z wykonaniem prawomocnych orzeczeń sądów i uprawnionych organów w stosunku do kierowców,
13. prowadzenie spraw wynikających z wniosków Komendy Wojewódzkiej Policji w sprawie kierowania na dodatkowe sprawdzenie kwalifikacji,
14. kierowanie kierujących pojazdami do poddania się sprawdzeniu kwalifikacji, jeśli jest wymagane,
15. kierowanie kierujących pojazdami do poddania się badaniom sprawności fizycznej, psychicznej w przypadku zastrzeżenia co do stanu zdrowia i zawiadomienia powiatowego lub wojewódzkiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności,
16. zatrzymywanie i zwracanie uprawnień do kierowania pojazdami,
17. prowadzenie spraw związanych z wydawaniem kart parkingowych osobom uprawnionym,
18. wydawanie i cofanie upoważnień do przeprowadzenia szkolenia kandydatów na instruktorów,
19. prowadzenie spraw związanych z wydawaniem i cofaniem zezwoleń przedsiębiorcom, szkołom i jednostkom obrony narodowej na prowadzenie szkolenia kandydatów na kierowców,
20. prowadzenie spraw związanych z wydawaniem i cofaniem zezwoleń jednostkom do przeprowadzania badań technicznych pojazdów,
21. wydawanie i cofanie uprawnień diagnosty do wykonywania badań technicznych,
22. prowadzenie ewidencji instruktorów, wydawanie legitymacji i jej przedłużenie,
23. nadzór merytoryczny i formalny nad jednostkami prowadzącymi szkolenia kandydatów na kierowców oraz przeprowadzających badania techniczne pojazdów,
24. analizy wyników egzaminów w odniesieniu do instruktorów i jednostek szkolących kandydatów na kierowców,
25. zaopatrzenie się w druki ścisłego zarachowania i tablice rejestracyjne oraz ich ewidencja,
26. prowadzenie spraw wynikających z postępowania administracyjnego i egzekucyjnego,
27. prowadzenie archiwum akt kierowców i pojazdów,
28. wydawanie zaświadczeń na przewozy drogowe na potrzeby własne,
29. opracowanie dokumentów na żądania uprawnionych organów,
30. współpraca z Ośrodkiem Informatycznym Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w zakresie prowadzenia ewidencji pojazdów i doskonalenia systemu „REJESTR”,
31. współpraca ze Stanowiskiem Zarządzania Kryzysowego, Ochrony Ludności i Spraw Obronnych w zakresie udostępniania danych odnośnie pojazdów i sprzętu,
32. współpraca z organami Policji, Prokuratury i Sądu w zakresie porządku i bezpieczeństwa ruchu drogowego w zakresie spraw prowadzonych przez wydział.

XVI. Stanowisko Audytu Wewnętrznego

Zakres audytu
1. Audyt wewnętrzny obejmuje ocenę i badanie adekwatności i skuteczności systemu kontroli wewnętrznej, zarządzania ryzykiem oraz jakości realizowanych zadań, a w szczególności:
a) przegląd ustanowionych mechanizmów kontroli wewnętrznej oraz wiarygodności i rzetelności informacji operacyjnych, zarządczych i finansowych,
b) ocenę procedur i praktyki sporządzania, klasyfikowania i przedstawiania informacji finansowej,
c) ocenę przestrzegania przepisów prawa, regulacji wewnętrznych jednostki oraz programów, strategii i standardów ustanowionych przez właściwe organy,
d) ocenę zabezpieczenia mienia jednostki,
e) ocenę efektywności i gospodarności wykorzystania zasobów jednostki,
f) przegląd programów i projektów w celu ustalenia zgodności funkcjonowania jednostki z planowanymi wynikami i celami,
g) ocenę dostosowania działań jednostki do przedstawionych wcześniej zaleceń audytu lub kontroli.
2. Audyt wewnętrzny może objąć zakresem swojego badania wszystkie obszary działania jednostki.
3. W ramach metodyki przeprowadzania audytu w Urzędzie (obejmującej: wstępny przegląd procesów, oszacowanie ryzyka, określenie celów audytu i wybór podmiotów lub procesów poddawanych badaniu) audytor wewnętrzny musi utrzymywać stałe kontakty z poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi Urzędu, nie związane bezpośrednio z przeprowadzaniem konkretnego zadania audytowego.
Planowanie, sprawozdawczość, czynności sprawdzające
1. Audyt wewnętrzny przeprowadza się na podstawie rocznego planu audytu wewnętrznego, opartego na analizie ryzyka.
2. Audytor wewnętrzny opracowuje roczny plan audytu w porozumieniu z Prezydentem, który następnie go akceptuje.
3. Przeprowadzanie audytu poza planem powinno występować w szczególnie uzasadnionych przypadkach, spowodowanych czynnikami o charakterze wysokiego ryzyka, na wniosek Prezydenta.
4. Audytor wewnętrzny przedstawia Prezydentowi:
a. do końca marca każdego roku sprawozdanie z wykonania audytu za rok poprzedni,
b. do końca października każdego roku – plan audytu na rok następny.
5. Audytor sporządza sprawozdanie z przeprowadzenia audytu wewnętrznego, w którym przedstawia w sposób jasny, rzetelny i zwięzły ustalenia i wnioski poczynione w trakcie audytu.
6. Sprawozdanie przekazuje kierownikowi komórki, w której jest przeprowadzany audyt wewnętrzny, po odbyciu narady zamykającej.
7. Kierownik komórki, w której jest przeprowadzany audyt, może zgłosić na piśmie, w terminie 14 dni od dnia otrzymania sprawozdania, dodatkowe wyjaśnienia lub umotywowane zastrzeżenia dotyczące ustaleń stanu faktycznego, analizy przyczyn i skutków stwierdzonych uchybień oraz uwag i wniosków zawartych w sprawozdaniu.
8. Audytor po rozpatrzeniu dodatkowych wyjaśnień lub zastrzeżeń i w przypadku stwierdzenia ich zasadności – zmienia lub uzupełnia odpowiednią część sprawozdania. Sprawozdanie przekazuje kierownikowi komórki audytowanej i Prezydentowi.
9. Jeżeli kierownik komórki audytowanej stwierdzi zasadność uwag i wniosków zawartych w sprawozdaniu, wyznacza osoby odpowiedzialne za ich wykonanie oraz ustala termin ich realizacji, powiadamiając o tym pisemnie audytora wewnętrznego.
10. Audytor wewnętrzny może przeprowadzić audyt sprawdzający, czy zgłoszone przez niego uwagi i wnioski zostały zrealizowane.
11. Ustalenia poczynione w trakcie czynności sprawdzajacych audytor zamieszcza w notatce informacyjnej, którą przekazuje kierownikowi komórki audytowanej i Prezydentowi.
Relacje z Najwyższą Izbą Kontroli i innymi instytucjami kontrolnymi
1. Podczas planowania i wykonywania zadań audytowych, audytor wewnętrzny powinien brać pod uwagę plan czynności kontrolnych i sprawdzających, wykonywanych przez NIK i inne instytucje kontrolne tak, by uniknąć niepotrzebnego nakładania się kontroli i audytów.
2. Przy dokonywaniu analizy ryzyka audytor powinien uwzględniać wyniki kontroli i sprawdzeń dokonanych przez NIK i inne instytucje kontrolne.
3. Audytor wewnętrzny powinien porozumiewać się z NIK i innymi instytucjami kontrolnymi za pośrednictwem Prezydenta.
4. Dokumentacja audytowa, w tym sprawozdania i notatki z czynności sprawdzających, powinny być udostępniane NIK i innym instytucjom kontrolnym za pośrednictwem Prezydenta.

XVII. Stanowisko Pełnomocnika Prezydenta ds Zamówień Publicznych, Analiz Ekonomicznych i Nadzoru Właścicielskiego

1. prowadzenie rejestrów:
a) jednostek organizacyjnych miasta,
b) spółek i fundacji z udziałem miasta,
2. prowadzenie wykazu członków zarządów spółek i fundacji oraz rad nadzorczych,
3. analiza sprawozdań finansowych spółek i fundacji z udziałem miasta,
4. składanie Prezydentowi Miasta okresowych informacji z działalności spółek i fundacji z udziałem Miasta,
5. współpraca ze spółkami i fundacjami z udziałem miasta prowadzącymi działalność na mieniu komunalnym, w tym m.in. nadzór nad gospodarką powierzonym mieniem komunalnym,
6. przygotowywanie koncepcji oraz szczegółowych planów restrukturyzacji i przekształceń jednostek organizacyjnych miasta w spółki,
7. przygotowywanie koncepcji oraz szczegółowych planów restrukturyzacji i przekształceń fundacji i spółek prawa handlowego, w których miasto posiada udziały lub akcje,
8. wdrażanie przyjętych koncepcji i planów przekształceń miejskich jednostek organizacyjnych w spółki oraz fundacji i spółek prawa handlowego, w których miasto posiada udziały lub akcje, a także monitorowanie skuteczności przyjętych rozwiązań,
9. analiza efektywności działania przekształconych w spółki jednostek organizacyjnych oraz fundacji i spółek prawa handlowego, w których miasto posiada udziały lub akcje,
10. prowadzenie we współpracy z Wydziałem Budżetu i Skarbu ewidencji mienia komunalnego oraz majątku miasta z podziałem według miejsca użytkowania,
11. organizacja i koordynacja inwentaryzacji majątku użytkowanego przez miasto,
12. sporządzanie sprawozdań w zakresie rzeczowego majątku miasta,
13. przedkładanie Prezydentowi Miasta okresowych analiz i sprawozdań o stanie i sposobie gospodarowania rzeczowym majątkiem miasta,
14. opracowywanie analiz obejmujących prawidłowość wykorzystania majątku miasta,
16. przygotowywanie we współpracy z merytorycznymi wydziałami przetargów prowadzonych przez Urząd Miejski,
17.koordynacja zamówień publicznych dokonywanych ze środków budżetowych,
18.prowadzenie obsługi administracyjno- organizacyjnej postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
18. opracowywanie zapowiedzi o planowanym udzieleniu zamówień publicznych oraz publikowanie go na stronach internetowych miasta oraz Urzędu Zamówień Publicznych,
19. opracowywanie i prowadzenie sprawozdawczości w zakresie zamówień publicznych w zakresie inwestycji,
20. prowadzenie rejestru zamówień publicznych,
21. prowadzenie rejestru protestów i odwołań oraz przedstawianie Prezydentowi Miasta stanowiska w sprawie wniesionego protestu i odwołania,
22. kompletowanie i weryfikowanie materiałów źródłowych o zamówienie publiczne,
23. przygotowanie propozycji składów komisji przetargowych,
24. prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej zamówień publicznych, gromadzenie materiałów merytoryczno-informacyjnych dot. zamówień publicznych oraz przekazywanie ich do wiadomości wydziałów Urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych,
25. prowadzenie spraw ubezpieczenia majątku miasta.

XVIII. Stanowisko ds. Zdrowia i Rozwiązywania Problemów Patologii Społecznej

1. Określanie zadań priorytetowych w zakresie ochrony zdrowia oraz w zakresie profilaktyki i rozwiązywania problemów patologii społecznej do realizacji na dany rok zawartych w Łomżyńskim Programie Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi.
2. Realizacja zadań określonych w Łomżyńskiej Karcie Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi – obsługa prac Zespołu Konsultacyjno-Opiniującego.
a) powołanie Zespołu Konsultacyjno-Opiniującego,
b) obsługa pracy Zespołu.
3. Współpraca z zakładami opieki zdrowotnej, placówkami oświatowymi, instytucjami i organizacjami pozarządowymi zajmującymi się profilaktyką i rozwiązywaniem problemów alkoholowych w zakresie realizacji zadań „ŁPPiRPA” i zadań realizowanych przez Miejska Komisje Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
4. Opracowanie Łomżyńskiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na dany rok w zakresie realizacji zadań własnych gminy określonych w ustawie z dnia 26 października 1982 roku o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi:
a) zdiagnozowanie środowiska w zakresie problemów alkoholowych, narkomanii i przemocy w rodzinie – przy współpracy z zakładami opieki zdrowotnej, placówkami oświatowymi, instytucjami i organizacjami zajmującymi się profilaktyką i rozwiązywaniem problemów alkoholowych,
5. Dofinansowywanie zadań publicznych w zakresie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych i narkomanii realizowanych w ramach „ŁPPiRPA” przez organizacje pozarządowe oraz jednostki zaliczane do sektora finansów publicznych.
6. Dofinansowanie zadań publicznych w zakresie ochrony zdrowia realizowanych przez organizacje pozarządowe.
7. Dofinansowywanie zadań publicznych z zakresu ochrony zdrowia oraz zadań publicznych realizowanych w ramach Łomżyńskiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na dany rok :
a) ogłaszanie otwartych konkursów ofert na realizację w/w zadań, w tym opracowanie regulaminu konkursu, ogłoszanie konkursu,
b) prowadzenie ewidencji ofert wpływających na ogłoszony konkurs,
c) koordynacja prac związanych z przeprowadzeniem procedury konkursowej,
d) przygotowanie umów na przekazanie dotacji z budżetu miasta na realizację zadań publicznych w zakresie ochrony zdrowia, przeciwdziałania alkoholizmowi, narkomanii, przemocy w rodzinie,
e) rozliczanie umów na dofinansowanie zadań realizowanych przez organizacje pozarządowe oraz jednostki zaliczane do sektora finansów publicznych,
f) kontrola realizacji w/w zadań publicznych.
8. Prowadzenie prac związanych z obsługą Miejskiej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
9. Załatwianie spraw związanych z podejmowaniem czynności przez MKRPA zmierzających do orzeczenia o zastosowaniu wobec osoby uzależnionej od alkoholu obowiązku poddania się leczeniu w zakładzie lecznictwa odwykowego.
10. Załatwianie spraw związanych z wydawaniem przez MKRPA opinii o zgodności lokalizacji punktu sprzedaży napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia w miejscu lub poza miejscem sprzedaży z Uchwałami Rady Miejskiej.
11. Załatwianie spraw związanych z przeprowadzaniem przez MKRPA kontroli i oględzin punktów sprzedaży napojów alkoholowych.
12. Prowadzenie spraw finansowych związanych z funkcjonowaniem MKRPA /naliczanie wynagrodzeń, opłaty biegłych, itp./.
13. Planowanie i sprawozdawczość rzeczowo finansowa w zakresie ochrony zdrowia i przeciwdziałania alkoholizmowi.
14. Opracowywanie planów i sprawozdań z zadań dotyczących ochrony zdrowia i Łomżyńskiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych /w odstępach kwartalnych, półrocznych i rocznych/ i przekazywanie do Urzędu Wojewódzkiego, Urzędu Marszałkowskiego, Państwowej Agencji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.

ROZDZIAŁ VI
ZASADY OPRACOWYWANIA PROJEKTÓW UCHWAŁ RADY MIEJSKIEJ ORAZ WSPÓŁDZIAŁANIA BIURA RADY MIEJSKIEJ Z WYDZIAŁAMI
§ 23

1. Organizacyjno-biurowa współpraca Prezydenta z Radą i jej komisjami realizowana jest przez Biuro Prezydenta Miasta, które bezpośrednio współpracuje z Biurem Rady Miejskiej.
2. Biuro Prezydenta Miasta kieruje wszelkie zalecenia Prezydenta Miasta pośredniczy w przekazywaniu spraw kierowanych z jednostek organizacyjnych miasta do Rady.
3. Biuro Rady Miejskiej, przekazuje Prezydentowi Miasta:
a) opinie i wnioski rady oraz jej organów,
b) terminy posiedzeń komisji i sesji rady,
c) uchwały w terminie 3 dni od ich podjęcia,
d) interpelacje i zapytania radnych.
4. Prezydent lub jego zastępcy, sekretarz, skarbnik zgodnie z planem pracy rady oraz z harmonogramem prac przygotowawczych do sesji dla opracowania i przygotowania odpowiednich materiałów na sesję, w tym projektów uchwał, wyznaczają w ramach swoich kompetencji odpowiedzialnego naczelnika wydziału.
5. W przypadku, gdy w przygotowaniu projektów uchwał i innych materiałów uczestniczy kilka wydziałów, prezydent wyznacza osobę koordynującą prace przygotowawcze oraz wydział realizujący kompleksowo materiały pod obrady rady wraz z projektem uchwały.
6. Do zadań osoby koordynującej należy:
a) nadzorowanie całokształtu prac przygotowawczych we wszystkich wyznaczonych jednostkach organizacyjnych,
b) wydawanie niezbędnych w tym zakresie dyspozycji.
7. Osoba koordynująca wykonuje swoje zadania za pośrednictwem wydziału wyznaczonego do kompleksowego opracowania materiału.
8. Naczelnik wydziału opracowujący projekt uchwały na sesję ma obowiązek uzyskać opinię:
a) Prawnika - pod względem zgodności z prawem,
b) Skarbnika - gdy projekt powoduje zmiany w budżecie lub inne skutki finansowe,
c) właściwego wydziału - jeżeli zawiera w stosunku do niego nowe zadania lub nakłada określone obowiązki.
9. Uzasadnienie do projektów uchwał przedkładanych komisjom rady do opiniowania podpisuje Prezydent Miasta lub po upoważnieniu jego zastępcy i przekazuje projekt uchwały wraz z uzasadnieniem do Biura Rady Miejskiej.
10. Opracowany ostatecznie projekt uchwały i inne materiały prezydent przekazuje do Biura Rady Miejskiej na 7 dni przed terminem sesji, a uchwały związane z budżetem miasta na 14 dni przed terminem sesji.
11. Przygotowany przez prezydenta projekt uchwały Biuro Rady Miejskiej kieruje do właściwych merytorycznie komisji w celu zaopiniowania.
11.Zbiorcze zestawienie opinii i wniosków komisji rady do projektu uchwały Biuro Rady Miejskiej przekazuje prezydentowi.
12. Biuro Rady Miejskiej dostarcza radnym:
a) projekt uchwały,
b) inne materiały.
13. Ewidencję uchwał rady prowadzi Biuro Rady Miejskiej.
14. Dla celów kontrolnych związanych z wykonaniem zadań objętych uchwałami wydziały raz na kwartał przedkładają informację z realizacji uchwał. Zbiorczą informację opracowuje sekretarz.

ROZDZIAŁ VII
ZASADY PODPISYWANIA PISM I DECYZJI.

§ 24

1. Przy opracowywaniu korespondencji stosuje się zasady zawarte w instrukcji kancelaryjnej dla urzędów gmin.
2. Do podpisu Prezydenta Miasta zastrzega się:
a)zarządzenia i decyzje własne,
b)decyzje i postanowienia,
c)dokumenty osobowe podległych pracowników,
d)wystąpienia kierowane do organów administracji rządowej,
e)pisma do przedstawicielstw dyplomatycznych,
f) w korespondencji zagranicznej – pisma do władz gminnych, miejskich i regionalnych,
g) odpowiedzi na skargi i wnioski dotyczące miejskich jednostek organizacyjnych oraz pracowników i wydziałów urzędu.
h) korespondencję kierowaną do rady miejskiej.
3. Prezydent w zakresie przydzielonych zadań oraz nadzoru nad wydziałami i jednostkami organizacyjnymi Miasta może upoważnić do podpisywania pism wymienionych w § 25 ust. 2 swoich zastępców.
4. Zastępcy prezydenta, sekretarz, skarbnik, naczelnicy wydziałów podpisują z upoważnienia Prezydenta decyzje w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej stosownie do udzielonych upoważnień i pełnomocnictw.
5. Dokumenty przedstawiane do podpisu Prezydentowi, zastępcom prezydenta, sekretarzowi powodujące powstanie wydatków finansowych muszą być parafowane przez Skarbnika Miasta.
6. Korespondencję w toku postępowania podpisują pracownicy prowadzący sprawę.
7. Dokumenty przedstawiane przełożonym do podpisu muszą być na ostatniej kopii, przeznaczonej ad acta, podpisane i opieczętowane pieczątką imienną przez pracownika prowadzącego sprawę i przygotowującego projekt na podstawie upoważnienia podpisanego przez naczelnika wydziału.
8. Dokumenty przedstawiane do podpisu prezydentowi, muszą być parafowane przez właściwego zastępcę prezydenta i naczelnika wydziału, w którym opracowano dokument
9. Dokumenty przedstawiane do podpisu zastępcom prezydenta, sekretarzowi lub skarbnikowi muszą być parafowane przez naczelnika lub upoważnionego pracownika wydziału.
10. Odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych podpisuje prezydent, w trybie określonym w § 26 regulaminu.
11. Podczas nieobecności Prezydenta Miasta kompetencje wynikające z § 23 realizowane są w trybie określonym w § 8.

ROZDZIAŁ VIII-UPOWAŻNIENIA

§ 25

Prezydent udziela indywidualnie upoważnienia pracownikom urzędu w granicach jego umocowania, w szczególności do wydawania decyzji administracyjnych w sprawach z zakresu administracji publicznej.
1. Upoważnienie winno zawierać w szczególności:
1) imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe upoważnionego pracownika,
2) rodzaj spraw (decyzji) objętych upoważnieniem ze wskazaniem przepisów prawnych ustalających kompetencje do wydawania decyzji w tych sprawach.
2. Wnioski o imienne upoważnienie zgłaszają Prezydentowi Miasta: zastępcy prezydenta, sekretarz, skarbnik lub naczelnik wydziału w stosunku do podległych mu pracowników.
3. Skarbnik może upoważnić podległego sobie pracownika do składania kontrasygnaty przy dokonywaniu czynności prawnych, mogących spowodować powstanie zobowiązania pieniężnego.
4. Bieżącą ewidencję upoważnień i pełnomocnictw prowadzi Stanowisko Kadr Urzędu.

ROZDZIAŁ IX - SKARGI I WNIOSKI

§ 26

3. Przedmiotem skargi może być w szczególności zaniedbanie lub nienależyte wykonywanie zadań przez właściwe organy albo przez ich pracowników, naruszanie praworządności lub słusznych interesów obywateli, a także przewlekłe lub biurokratyczne załatwianie spraw.
4. Przedmiotem wniosku mogą być w szczególności sprawy ulepszenia organizacji, wzmocnienia praworządności, usprawnienia pracy i zapobiegania nadużyciom, ochrony własności społecznej, lepszego zaspokajania potrzeb społeczności lokalnej.
5. Skargi i wnioski dotyczące działalności urzędu i miejskich jednostek organizacyjnych mieszkańcy mogą składać w godzinach urzędowania: w Stanowisku ds. Obsługi Klienta.
6. Interesantów w sprawach skarg i wniosków przyjmują:
a) Prezydent
b) Zastępcy prezydenta
c) Sekretarz i Skarbnik
d) Naczelnicy Wydziałów
5. Prezydent Miasta przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków w każdy poniedziałek w godzinach 12-15. Jeżeli zachodzi taka potrzeba Prezydent przyjmuje interesantów w każdy poniedziałek od godziny 16 do wyczerpania listy zapisanych
6. Wszystkie skargi i wnioski wpływające do urzędu są rejestrowane w Centralnym Rejestrze Skarg i Wniosków zwanym dalej centralnym rejestrem prowadzonym przez Biuro Prezydenta Miasta.
7. Centralny rejestr zawiera następujące dane dotyczące skargi i wniosku:
a) liczbę porządkową,
b) datę wpływu,
c) imię i nazwisko oraz adres osoby zgłaszającej,
d) przedmiot skargi lub wniosku,
e) jednostkę organizacyjną, naczelnika wydziału lub zastępcy prezydenta, do którego skarga zostaje skierowana,
f) obowiązujący termin załatwienia,
g) faktyczną datę załatwienia.
8. Skargi i wnioski dotyczące Prezydenta Miasta, Rady Miejskiej lub pracowników miejskich jednostek organizacyjnych innych niż urząd, Wydział Organizacji i Obsługi – Biuro Prezydenta Miasta po zarejestrowaniu przesyła do rozpatrzenia właściwemu organowi,
9. Skargi i wnioski dotyczące pracownika urzędu lub innej jednostki organizacyjnej urzędu, Biuro Prezydenta Miasta po zarejestrowaniu bada pod względem zasadności stawianych zarzutów informując o tym właściwego Prezydenta lub zastępcę Prezydenta
10. Skargi i wnioski dotyczące zastępców prezydenta, sekretarza i skarbnika Biuro Prezydenta Miasta po zarejestrowaniu przekazuje niezwłocznie do Prezydenta Miasta.
11. Gdy skarga lub wniosek dotyczy zakresu działania różnych jednostek organizacyjnych - Biuro Prezydenta Miasta po zarejestrowaniu przekazuje sprawę właściwemu zastępcy prezydenta.
12.Odpowiedzi na skargi podpisuje Prezydent Miasta

ROZDZIAŁ X

ROZPATRYWANIE INTERPELACJI I WNIOSKÓW RADNYCH

§ 27

1. Do naczelników wydziałów należy szczegółowa analiza kierowanych do Prezydenta Miasta interpelacji i wniosków radnych oraz wniosków i opinii komisji, a także przygotowanie projektów stanowiska w sprawach.
2. Interpelacje i wnioski radnych Biuro Rady Miejskiej przekazuje poprzez Wydział Organizacji i Obsługi Miasta - Biuro Prezydenta Miasta zastępcom prezydenta, sekretarzowi i skarbnikowi, którzy kierują je do właściwych wydziałów.
3. Opinie i wnioski komisji rady Biuro Rady Miejskiej przekazuje do Wydziału Organizacji i Obsługi Miasta celem ich przedstawienia na Kolegium Prezydenta Miasta.
4. Odpowiedzi na interpelacje i wnioski radnych oraz wnioski i opinie komisji rady podpisuje prezydent lub upoważniony przez niego zastępca.
5. Odpowiedź na interpelacje i wnioski radnych oraz wnioski i opinie komisji rady powinna być udzielona nie później niż w ciągu 30 dni od daty jej złożenia.
6. Jeżeli interpelację lub wniosek zgłoszono na sesji i nie udzielono w czasie jej trwania odpowiedzi, naczelnik właściwego wydziału przystępuje do ich rozpatrywania nie czekając na formalne przekazanie przez zastępcę prezydenta, sekretarza lub skarbnika.
7. Odpowiedź na interpelację i wniosek przesyła się radnemu, a w odpisie dla Biura Rady Miejskiej i Biura Prezydenta Miasta.
8. Odpowiedź na wniosek lub opinię komisji rady przesyła się do tej komisji za pośrednictwem Biura Rady Miejskiej, a w odpisie Biura Prezydenta Miasta.
9. Ewidencję zbiorczą interpelacji i wniosków radnych oraz wniosków i opinii komisji Rady Miejskiej kierowanych do prezydenta prowadzi Biuro Prezydenta Miasta.

ROZDZIAŁ XI- POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 28

1. Prezydent Miasta w terminie 3 miesięcy od dnia opublikowania zarządzenia w sprawie wprowadzenia niniejszego regulaminu ustali zarządzeniem szczegółowy zakres zadań poszczególnych zastępców prezydenta miasta, sekretarza i skarbnika wraz z podporządkowaniem wydziałów,
2. Bezpośrednio po przyjęciu do pracy naczelnik zapozna nowo przyjętego pracownika
z treścią regulaminu. Fakt zapoznania pracownik potwierdzi własnoręcznym podpisem.