Zarządzenie Nr 106/07
z dnia: 14 maja
w sprawie: powołania Komisji opiniującej oferty otwartego konkursu ofert na dofinansowanie zadań w sferze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji, a także w sferze podtrzymywania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej.
Na podstawie Uchwały nr 26/V/07 Rady Miejskiej Łomży zarządza się co następuje:
§ 1
Powołuje się komisję do zaopiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na wsparcie realizacji zadań w sferze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji, a także w sferze podtrzymywania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej w następującym składzie:
- Krzysztof Choiński – Przewodniczący Komisji
- Zbigniew Szewczyk – Zastępca Przewodniczącego Komisji
- Wiesława Serwatko – Sekretarz
- Józef Babiel – członek Komisji
- Mariola Jabłonowska – członek Komisji
- Mariola Sawicka – członek Komisji
§ 2
Komisja przeprowadza konkurs ofert zgodnie z Regulaminem Postępowania Komisji Konkursowej, stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 3
Wykonanie Zarządzenia powierza się Naczelnikowi Wydziału Polityki Gospodarczej i Inwestycji.
§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik nr 1
do Zarządzenia Nr 106/07
Prezydenta Miasta Łomża
z dnia 14 maja 2007r.
Regulamin Postępowania
Komisji Konkursowej
§ 1.
1. Komisja Konkursowa, zwana dalej Komisją, obraduje na posiedzeniach zamkniętych, bez udziału oferentów.
2. Posiedzenia Komisji prowadzi Przewodniczący, a w przypadku nieobecności Zastępca Przewodniczącego lub wyznaczony przez Przewodniczącego członek Komisji.
3. Komisja działa w składzie co najmniej 4 osób.
4. W posiedzeniach Komisji mogą brać udział osoby nie będące członkami Komisji wykonujące czynności związane z obsługą Komisji.
5. Obsługę administracyjno-techniczną Komisji zapewnia stanowisko ds. promocji miasta .
§ 2.
1. Komisja w pierwszej kolejności sprawdza czy podmioty, które zgłosiły oferty mają w swoim statucie zadania zgodne z zakresem ogłoszonego konkursu. W przypadku braku takich zadań oferta zostaje odrzucona.
2. Następnie Komisja sprawdza oferty pod względem formalnym, zgodnie z zapisem art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Oferty niekompletne lub z brakami formalnymi zostają odrzucone.
3. Komisja sprawdza oferty także pod względem ich zgodności z zakresem ogłoszonego konkursu. Oferty niezgodne z tym zakresem zostają odrzucone.
§ 3.
1. Członkowie Komisji przy ocenie poszczególnych ofert stosują następujące kryteria i skalę ocen:
1) merytoryczna wartość oferty – skala ocen 0-10 punktów,
2) możliwość realizacji zadania przez podmioty przedstawiające ofertę skala ocen 0-10 punktów,
3) ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania – skala ocen 0-5 punktów,
4) zakres finansowania zadania z innych źródeł niż budżet gminy oraz wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania – skala ocen 0-10 punktów,
5) dotychczasowa współpraca z lokalnym samorządem, opinie i rekomendacje – skala ocen 0-5 punktów
2. Członkowie Komisji oceniają oferty wpisując oceny w arkusz ocen, zawierający nazwę organizacji zgłaszającej ofertę krótki opis ofert oraz wolne pola na wpisanie ocen cząstkowych, według kryteriów podanych w § 3 ust. 1 oraz na ocenę łączną. Każdy arkusz zostaje podpisany przez osobę dokonującą oceny.
3. Ocena łączna danej oferty wystawiana przez członka Komisji jest sumą wystawianych ocen cząstkowych.
4. Ocena końcowa danej oferty jest średnią, obliczaną z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z ocen łącznych wystawionych przez osoby oceniające tę ofertę.
5. Listy wyników konkursu ofert tworzy się porządkując oferty według uzyskanych ocen końcowych – od najwyższej do najniższej. Powyższa lista stanowi podstawę do przyznania dofinansowania. Otrzymują je organizacje, których oferty zajęły czołowe miejsca na liście wyników, przy czym łączna suma tych dotacji nie może przekraczać kwoty przeznaczonej do rozdysponowania w konkursie.
6. Nie dofinansowywuje się tych pozycji kosztorysowych złożonej oferty, które zostały wcześniej dofinansowane z budżetu gminy.
7. W przypadku rezygnacji oferenta w całości bądź części przyznanej dotacji, niewykorzystane środki bez odrębnego postępowania Komisji Konkursowej zostają przekazane ofercie, bądź ofertom z listy wyników, które uzyskały największą ilość punktów, a nie uzyskały dotacji.
8. Komisja podejmuje ostateczne rozstrzygnięcie o liczbie przyjętych ofert, przeznaczeniu i wysokości przyznanych dotacji i w formie uchwały przedkłada Prezydentowi Miasta Łomża.
9. Wyniki konkursu są zatwierdzane przez Prezydenta Miasta Łomża.
§ 4.
Z prac Komisji sporządza się protokół, który podpisuje Przewodniczący i wszyscy członkowie Komisji.
§ 5.
Wyniki konkursu ofert wraz z informacją o przeznaczeniu i kwotach przyznanych dotacji zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w budynku Urzędu Miejskiego w Łomży.
§ 1
Powołuje się komisję do zaopiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na wsparcie realizacji zadań w sferze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji, a także w sferze podtrzymywania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej w następującym składzie:
- Krzysztof Choiński – Przewodniczący Komisji
- Zbigniew Szewczyk – Zastępca Przewodniczącego Komisji
- Wiesława Serwatko – Sekretarz
- Józef Babiel – członek Komisji
- Mariola Jabłonowska – członek Komisji
- Mariola Sawicka – członek Komisji
§ 2
Komisja przeprowadza konkurs ofert zgodnie z Regulaminem Postępowania Komisji Konkursowej, stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 3
Wykonanie Zarządzenia powierza się Naczelnikowi Wydziału Polityki Gospodarczej i Inwestycji.
§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik nr 1
do Zarządzenia Nr 106/07
Prezydenta Miasta Łomża
z dnia 14 maja 2007r.
Regulamin Postępowania
Komisji Konkursowej
§ 1.
1. Komisja Konkursowa, zwana dalej Komisją, obraduje na posiedzeniach zamkniętych, bez udziału oferentów.
2. Posiedzenia Komisji prowadzi Przewodniczący, a w przypadku nieobecności Zastępca Przewodniczącego lub wyznaczony przez Przewodniczącego członek Komisji.
3. Komisja działa w składzie co najmniej 4 osób.
4. W posiedzeniach Komisji mogą brać udział osoby nie będące członkami Komisji wykonujące czynności związane z obsługą Komisji.
5. Obsługę administracyjno-techniczną Komisji zapewnia stanowisko ds. promocji miasta .
§ 2.
1. Komisja w pierwszej kolejności sprawdza czy podmioty, które zgłosiły oferty mają w swoim statucie zadania zgodne z zakresem ogłoszonego konkursu. W przypadku braku takich zadań oferta zostaje odrzucona.
2. Następnie Komisja sprawdza oferty pod względem formalnym, zgodnie z zapisem art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Oferty niekompletne lub z brakami formalnymi zostają odrzucone.
3. Komisja sprawdza oferty także pod względem ich zgodności z zakresem ogłoszonego konkursu. Oferty niezgodne z tym zakresem zostają odrzucone.
§ 3.
1. Członkowie Komisji przy ocenie poszczególnych ofert stosują następujące kryteria i skalę ocen:
1) merytoryczna wartość oferty – skala ocen 0-10 punktów,
2) możliwość realizacji zadania przez podmioty przedstawiające ofertę skala ocen 0-10 punktów,
3) ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania – skala ocen 0-5 punktów,
4) zakres finansowania zadania z innych źródeł niż budżet gminy oraz wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania – skala ocen 0-10 punktów,
5) dotychczasowa współpraca z lokalnym samorządem, opinie i rekomendacje – skala ocen 0-5 punktów
2. Członkowie Komisji oceniają oferty wpisując oceny w arkusz ocen, zawierający nazwę organizacji zgłaszającej ofertę krótki opis ofert oraz wolne pola na wpisanie ocen cząstkowych, według kryteriów podanych w § 3 ust. 1 oraz na ocenę łączną. Każdy arkusz zostaje podpisany przez osobę dokonującą oceny.
3. Ocena łączna danej oferty wystawiana przez członka Komisji jest sumą wystawianych ocen cząstkowych.
4. Ocena końcowa danej oferty jest średnią, obliczaną z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z ocen łącznych wystawionych przez osoby oceniające tę ofertę.
5. Listy wyników konkursu ofert tworzy się porządkując oferty według uzyskanych ocen końcowych – od najwyższej do najniższej. Powyższa lista stanowi podstawę do przyznania dofinansowania. Otrzymują je organizacje, których oferty zajęły czołowe miejsca na liście wyników, przy czym łączna suma tych dotacji nie może przekraczać kwoty przeznaczonej do rozdysponowania w konkursie.
6. Nie dofinansowywuje się tych pozycji kosztorysowych złożonej oferty, które zostały wcześniej dofinansowane z budżetu gminy.
7. W przypadku rezygnacji oferenta w całości bądź części przyznanej dotacji, niewykorzystane środki bez odrębnego postępowania Komisji Konkursowej zostają przekazane ofercie, bądź ofertom z listy wyników, które uzyskały największą ilość punktów, a nie uzyskały dotacji.
8. Komisja podejmuje ostateczne rozstrzygnięcie o liczbie przyjętych ofert, przeznaczeniu i wysokości przyznanych dotacji i w formie uchwały przedkłada Prezydentowi Miasta Łomża.
9. Wyniki konkursu są zatwierdzane przez Prezydenta Miasta Łomża.
§ 4.
Z prac Komisji sporządza się protokół, który podpisuje Przewodniczący i wszyscy członkowie Komisji.
§ 5.
Wyniki konkursu ofert wraz z informacją o przeznaczeniu i kwotach przyznanych dotacji zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w budynku Urzędu Miejskiego w Łomży.
