Na podstawie art. 20 ust.2 ustawy z dnia 22 stycznia o ochronie informacji niejawnych /Dz.U. z 2005 r. Nr 196 poz.1631 / ustalam szczegółowe wymagania w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” :


§ 1

Poprzez informacje niejawne oznaczone klauzulą „ zastrzeżone ” rozumie się informacje zaklasyfikowane jako stanowiące tajemnicę służbową , których nieuprawnione ujawnienie mogłoby spowodować szkodę dla prawnie chronionych interesów obywateli albo jednostki organizacyjnej .

§ 2
Dostęp do dokumentów oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” mają tylko pracownicy urzędu posiadający poświadczenie bezpieczeństwa po uprzednim przeszkoleniu
z zakresu ochrony informacji niejawnych. Dokumenty zawierające informacje niejawne mogą być wytwarzane poza kancelarią tajną ,przy zapewnieniu braku dostępu nieupoważnionych pracowników i innych osób .Do czasu uzyskania akredytacji , przy sporządzaniu dokumentów zawierających informacje niejawne nie należy korzystać ze sprzętu komputerowego.

§ 3
Pisma wpływające do urzędu , którym nadano klauzulę „zastrzeżone” są przyjmowane i rejestrowane w dzienniku korespondencji prowadzonym w kancelarii tajnej , a następnie przekazywane upoważnionym do dostępu do informacji niejawnych pracownikom .


§ 4
Dokumenty oznaczone klauzulą „zastrzeżone” są przechowywane w kancelarii tajnej , a także poza kancelarią , jeżeli będą przechowywane w meblach biurowych zamykanych na klucz przy jednoczesnym spełnieniu wymogów bezpieczeństwa zapewniających brak dostępu nieupoważnionych pracowników i innych osób .


§ 5
Dokumentom o klauzuli „zastrzeżone” nadaje się oznaczenia zgodnie
z przepisami szczegółowo określającymi sposób oznaczania materiałów , umieszczania na nich klauzul tajności , a także zmiany nadanej klauzuli tajności.




§ 6
Dokumenty oznaczone klauzulą „zastrzeżone” mogą być wydawane poza kancelarię tajną jedynie w przypadku , gdy odbiorca zapewnia warunki ochrony takich dokumentów przed nieuprawnionym ujawnieniem .W razie wątpliwości co do zapewnienia warunków ochrony , dokument może być udostępniony wyłącznie
w kancelarii tajnej .



§ 7
Wytworzone w Urzędzie Miejskim w Łomży dokumenty i materiały oznaczone klauzulą „zastrzeżone „są rejestrowane w prowadzonych w kancelarii tajnej dziennikach - dzienniku ewidencji wykonanych dokumentów i w dzienniku korespondencyjnym .Następnie dokument jest wysyłany , zgodnie z przepisami
w sprawie trybu i sposobu przyjmowania , przewożenia , wydawania i ochrony materiałów zawierających informacje niejawne .


§ 8
Dokumenty zawierające informacje oznaczone klauzulą „zastrzeżone” , nie podlegające ze względu na upływ czasu ochronie przewidzianej w ustawie
o ochronie informacji niejawnych , przechowuje się zgodnie z zasadami ustalonymi
w instrukcji kancelaryjnej .


§ 9
Udostępnianie dokumentów oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”, egzekwowanie ich zwrotu , prowadzenie bieżącej kontroli nad dokumentami oraz nadzór nad obiegiem dokumentacji jest zadaniem kierownika kancelarii tajnej .


§ 10
Zarządzenie wykonują wiceprezydenci oraz kierownicy i pracownicy komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Łomży wymienieni w wykazie stanowisk mających dostęp do informacji niejawnych .


§ 11
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania .

§ 12
Traci moc Zarządzenie Nr 36/06 w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone „ .