§ 1

Na podstawie Art. 19, 20 i 21 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z dnia 9 lutego 2004 r. z późn. zm.), zwanej dalej "ustawą" powołuję Komisję przetargową w następującym składzie :

1. Elżbieta Kawalec - przewodniczący
2. Anna Armista - zastępca przewodniczącego
3. Stanisław Zabadała - sekretarz
4. Jerzy Kuciel - członek
5. Zbigniew Malinowski - członek

§ 2

Komisja przetargowa będzie działać zgodnie z Regulaminem pracy, stanowiącym Zał. nr 2 do Zarządzenia Nr 105/06 Prezydenta Miasta Łomży z dnia 30.06.2006r w sprawie stosowania zasad udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Łomży i przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.


§ 3

Zakres obowiązków członków Komisji przetargowej

1. Obowiązki przewodniczącego Komisji przetargowej :

- koordynuje pracę Komisji, w tym:

• wyznacza terminy posiedzeń Komisji,
  
• nadzoruje prawidłowe i terminowe dokonywanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
  
• nadzoruje prawidłowe prowadzenie dokumentacji postępowania o zamówienie publiczne,
-akceptuje wybór trybu postępowania udzielenie zamówienia i dokumentację, związaną z przygotowaniem postępowania pod względem zgodności z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, a w szczególności:
- prowadzi negocjacje z wybranym wykonawcą
- składa pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy;
- przyjmuje pisemne oświadczenie Kierownika zamawiającego, o którym mowa w art. 17 ust. 2 ustawy oraz oświadczenia od pozostałych członków Komisji przetargowej;
- dokonuje analizy i oceny oferty, w szczególności oceny wykonawcy pod kątem spełnienia wymagań formalnoprawnych;

2. Obowiązki zastępcy przewodniczącego Komisji przetargowej:

- zastępuje i wykonuje zadania przewodniczącego Komisji podczas jego nieobecności;
- odpowiada za przygotowanie merytorycznej części dokumentacji postępowania i akceptuje pod względem merytorycznym:

• wzór umowy,
  
• propozycję zakresu przedmiotu zamówienia i dokumenty, wymagane do opisu przedmiotu zamówienia oraz wartość zamówienia przed ogłoszeniem o zamówieniu,
  
• projekt zaproszenia do negocjacji,
  
• zaproszenie wykonawcy do podpisania umowy i wniesienia zabezpieczenia należytego jej wykonania – w przypadku żądania – najpóźniej w dniu jej zawarcia;
- składa pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy;
- prowadzi negocjacje z wybranym wykonawcą
- przyjmuje wyjaśnienia wykonawcy, dotyczące treści złożonej oferty;
- dokonuje analizy i oceny oferty, w szczególności oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, zwłaszcza w zakresie o którym mowa w art. 22 ust.1 pkt 2 ustawy oraz przeprowadza sprawdzenie oferty, w szczególności kosztorysu ofertowego,

3. Obowiązki sekretarza Komisji przetargowej:

- przygotowuje zaproszenia do negocjacji
- składa pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 ust 1 ustawy;
- sporządza pisemny protokół postępowania o udzielenie zamówienia.
- uczestniczy w negocjacjach z wybranym wykonawcą
- dokonuje analizy i oceny oferty, w szczególności oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, zwłaszcza w zakresie o którym mowa w art. 22 ust.1 ustawy oraz przeprowadza sprawdzenie oferty, w szczególności kosztorysu ofertowego;
- przygotowuje wniosek do Prezydenta Miasta z propozycją zatwierdzenia uzgodnionej z wykonawcą treści ostatecznej oferty;
- dokonuje upublicznienia, zgodnie z wymogami ustawy

4. Obowiązki pozostałych członków Komisji przetargowej:

- uczestniczą w negocjacjach z wykonawcą .
- składają pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 ust 1 ustawy;
- dokonuje analizy i oceny oferty, w szczególności oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, zwłaszcza w zakresie
o którym mowa w art. 22 ust.1 pkt.2 ustawy oraz przeprowadza sprawdzenie oferty, w szczególności kosztorysu ofertowego,

§ 4

Odpowiedzialność członków Komisji przetargowej:

1.Przewodniczący Komisji przetargowej odpowiada za sprawne przygotowanie i przeprowadzenie postępowania.
2.Wszyscy członkowie Komisji przetargowej odpowiadają indywidualnie za wykonywane czynności w zakresie powierzonych im obowiązków, określonych w § 3.

§ 5

1.Komisja rozpocznie pracę z dniem powołania .
2.Komisja zakończy pracę w dniu podpisania umowy przez wybranego Wykonawcę.

§ 6

Powołuję biegłego w osobie p. Grzegorza Mieczysława Modrzejewskiego

§ 7

Wydział PGI-OIZ zapewni niezbędną obsługę prac Komisji.

§ 8

Ogłoszenie wyników postępowania nastąpi po ich zatwierdzeniu przez Prezydenta Miasta.

§ 9

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.