Na podstawie § 10 ust.1 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Łomży tekstu jednolitego stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 179/05 Prezydenta Miasta Łomża z dnia 2 listopada 2005 roku w sprawie ustalenia jednolitego tekstu regulaminu organizacyjnego zarządzam co następuje:

§ 1

Powołuję Zespół w składzie:
1. Jan Zawistowski - Sekretarz Miasta - przewodniczący zespołu
2. Andrzej Zajkowski - członek
3. Andrzej Karwowski - członek
4. Andrzej Kondraciuk - członek
5. Maria Małgorzata Domańska - członek

§ 2

Do zadań zespołu należy:
1. Stała wspólpraca z przedstawicieleami firmy będącej dostawcą oprogramowania elektroniczny obieg dokumentów
2. Wypracowanie decyzji o zasięgu i zakresie jaki będzie obejmował elektroniczny obieg dokumentów, Ustalenie komórek organizacyjnych, w których program zostanie wdrożony.
3. W oparciu o znajomość zakresu zadań realizowanych przez poszczególne komórki organizacyjne, ustalenie szczegółowych przebiegów informacji między komórkami.
4. Określenie zasad udostępniania informacji z informacji wytwarzanych komórkach organizcayjnych.
5. Wnioskowanie do Prezydenta Miasta w sprawie rozszerzenia RWA.
6. Ustalenie zakupów sprzętu niezbędnego do prawidłowego działania systemu.
7. Nadzorowanie przebiegu wdrażania systemu w poszczególnych komórkach organizacyjnych.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

§ 4

Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta.