Zarządzenie Nr 36/06
z dnia: 16 marca
w sprawie: ustalenia szczegółowych wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”
Na podstawie art. 20 ust.2 ustawy z dnia 22 stycznia 1999 roku o ochronie informacji niejawnych /Dz.U.z 2005 r. Nr 196 poz.1631 / ustalam szczegółowe wymagania
w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” :
§ 1
Poprzez informacje niejawne oznaczone klauzulą „ zastrzeżone ” rozumie się informacje zaklasyfikowane jako stanowiące tajemnicę państwową , których nieuprawnione ujawnienie mogłoby spowodować szkodę dla prawnie chronionych interesów obywateli albo jednostki organizacyjnej .
§ 2
Dostęp do dokumentów oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” mają tylko pracownicy urzędu posiadający poświadczenie bezpieczeństwa po uprzednim przeszkoleniu
z zakresu ochrony informacji niejawnych.
§ 3
Pisma wpływające do urzędu , którym nadano klauzulę „zastrzeżone” są przyjmowane i rejestrowane w dzienniku korespondencji prowadzonym w kancelarii tajnej , a następnie przekazywane upoważnionym do dostępu do informacji niejawnych pracownikom .
§ 4
Dokumenty oznaczone klauzulą „zastrzeżone” są przechowywane w kancelarii tajnej , a także poza kancelarią , jeżeli będą przechowywane w meblach biurowych zamykanych na klucz przy jednoczesnym spełnieniu wymogów bezpieczeństwa zapewniających brak dostępu nieupoważnionych pracowników i innych osób .
§ 5
Dokumentom o klauzuli „zastrzeżone” nadaje się oznaczenia zgodnie
z Rozporządzeniem Ministrów Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Obrony Narodowej w sprawie sposobu oznaczania materiałów , w tym klauzulami tajności oraz sposobu umieszczania klauzul na tych materiałach – Dz.U. z 2003 r. Nr 211 poz.2071 .
§ 6
Dokumenty oznaczone klauzulą „zastrzeżone” mogą być wydawane poza kancelarię tajną jedynie w przypadku , gdy odbiorca zapewnia warunki ochrony takich dokumentów przed nieuprawnionym ujawnieniem .W razie wątpliwości co do zapewnienia warunków ochrony , dokument może być udostępniony wyłącznie
w kancelarii tajnej .
§ 7
Wytworzone w Urzędzie Miejskim w Łomży dokumenty i materiały oznaczone klauzulą „zastrzeżone „są rejestrowane w prowadzonych w kancelarii tajnej dziennikach - dzienniku ewidencji wykonanych dokumentów i w dzienniku korespondencyjnym .Następnie dokument jest wysyłany , zgodnie z przepisami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie trybu i sposobu przyjmowania , przewożenia , wydawania i ochrony materiałów zawierających informacje niejawne – Dz.U. z 2005 r. Nr 200 poz.1650 .
§ 8
Dokumenty zawierające informacje oznaczone klauzulą „zastrzeżone” , nie podlegające ze względu na upływ czasu ochronie przewidzianej w ustawie
o ochronie informacji niejawnych , przechowuje się zgodnie z zasadami ustalonymi w instrukcji kancelaryjnej .
§ 9
Udostępnianie dokumentów oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”, egzekwowanie ich zwrotu , prowadzenie bieżącej kontroli nad dokumentami oraz nadzór nad obiegiem dokumentacji jest zadaniem kierownika kancelarii tajnej .
§ 10
Zarządzenie wykonują wiceprezydenci oraz kierownicy i pracownicy komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Łomży wymienieni w wykazie stanowisk mających dostęp do informacji niejawnych .
§ 11
Zarządzenia wchodzi w życie z dniem podpisania .
w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” :
§ 1
Poprzez informacje niejawne oznaczone klauzulą „ zastrzeżone ” rozumie się informacje zaklasyfikowane jako stanowiące tajemnicę państwową , których nieuprawnione ujawnienie mogłoby spowodować szkodę dla prawnie chronionych interesów obywateli albo jednostki organizacyjnej .
§ 2
Dostęp do dokumentów oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” mają tylko pracownicy urzędu posiadający poświadczenie bezpieczeństwa po uprzednim przeszkoleniu
z zakresu ochrony informacji niejawnych.
§ 3
Pisma wpływające do urzędu , którym nadano klauzulę „zastrzeżone” są przyjmowane i rejestrowane w dzienniku korespondencji prowadzonym w kancelarii tajnej , a następnie przekazywane upoważnionym do dostępu do informacji niejawnych pracownikom .
§ 4
Dokumenty oznaczone klauzulą „zastrzeżone” są przechowywane w kancelarii tajnej , a także poza kancelarią , jeżeli będą przechowywane w meblach biurowych zamykanych na klucz przy jednoczesnym spełnieniu wymogów bezpieczeństwa zapewniających brak dostępu nieupoważnionych pracowników i innych osób .
§ 5
Dokumentom o klauzuli „zastrzeżone” nadaje się oznaczenia zgodnie
z Rozporządzeniem Ministrów Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Obrony Narodowej w sprawie sposobu oznaczania materiałów , w tym klauzulami tajności oraz sposobu umieszczania klauzul na tych materiałach – Dz.U. z 2003 r. Nr 211 poz.2071 .
§ 6
Dokumenty oznaczone klauzulą „zastrzeżone” mogą być wydawane poza kancelarię tajną jedynie w przypadku , gdy odbiorca zapewnia warunki ochrony takich dokumentów przed nieuprawnionym ujawnieniem .W razie wątpliwości co do zapewnienia warunków ochrony , dokument może być udostępniony wyłącznie
w kancelarii tajnej .
§ 7
Wytworzone w Urzędzie Miejskim w Łomży dokumenty i materiały oznaczone klauzulą „zastrzeżone „są rejestrowane w prowadzonych w kancelarii tajnej dziennikach - dzienniku ewidencji wykonanych dokumentów i w dzienniku korespondencyjnym .Następnie dokument jest wysyłany , zgodnie z przepisami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie trybu i sposobu przyjmowania , przewożenia , wydawania i ochrony materiałów zawierających informacje niejawne – Dz.U. z 2005 r. Nr 200 poz.1650 .
§ 8
Dokumenty zawierające informacje oznaczone klauzulą „zastrzeżone” , nie podlegające ze względu na upływ czasu ochronie przewidzianej w ustawie
o ochronie informacji niejawnych , przechowuje się zgodnie z zasadami ustalonymi w instrukcji kancelaryjnej .
§ 9
Udostępnianie dokumentów oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”, egzekwowanie ich zwrotu , prowadzenie bieżącej kontroli nad dokumentami oraz nadzór nad obiegiem dokumentacji jest zadaniem kierownika kancelarii tajnej .
§ 10
Zarządzenie wykonują wiceprezydenci oraz kierownicy i pracownicy komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Łomży wymienieni w wykazie stanowisk mających dostęp do informacji niejawnych .
§ 11
Zarządzenia wchodzi w życie z dniem podpisania .
