Na podstawie art.5 ust.1 pkt 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwum (Dz. U. z 1983r. Nr 38, poz. 173 z 1989r., Nr 34, poz. 178 z 1996r. Nr 106, poz. 496 i Nr 156 poz. 775 z 1997r., Nr 88 poz. 554 i Nr 141 poz. 943 z 1998r. , nr 106 poz. 668 i Nr 155 poz. 1016 z 2000r., Nr 48 poz. 546 i Nr 120 poz. 1268 z 2001r., Nr 76 poz.806 oraz z 2002r., Nr 74 poz.676), § 4 ust 1 i 2, § 7 ust 2 Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 roku w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. z 2002 roku Nr 167 poz. 1375) oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz. U z 1999r. Nr 112 poz. 1319 zmiana Dz. U. z 2003 r. Nr 69 poz. 636) zarządzam co następuje:

§ 1

1.Powołuję komisję do weryfikacji dokumentacji niearchiwalnej kat. "B" w następujacym składzie:

1. Kazimierz Prószyński - przewodniczący
2. Halina Chojnowska - członek
3. Barbara Jórz - członek

2. Udział w pracach komisji na prawach jej członka przy weryfikacji akt danego wydziału wezmą:

1. Wydz. Org. i Obsługi
- pan Jan Zawistowski
2. Biuro Rady Miejskiej
- pani Dorota Śleszyńska
3. Wydział Spraw Obywatel.
- pani Grażyna Roszkowska
4. Wydział Skarbu i Budżetu
- pani Teresa Morawska
- pani Barbara Supińska
5. Straż Miejska
- pan Stefan Iwaniecki
6. Wydz. Gosp. Kom. O. Ś. i R
- pan Edward Karwowski
- pan Wojciech Wysocki
7. Wydz. Pol. Gosp. i Inw.
- pani Wiesława Serwatko
- pani Anna Armista
8. Wydział Polityki Społ.
- pani Małgorzata Domańska
- pan Włodzimierz Stanisławski

Do zadań komisji należy:
1. Dokonanie oceny dokumentacji niearchiwalnej w/g wzoru stanowiącego zał. nr 3
2. Opracowanie spisu dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do przekazania na makulaturę w/g wzoru stanowiacego zał. nr 4
3. Opracowanie do Archiwum Państwowego w Białymstoku Oddział w Łomży wniosku o wyrażenie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.

§ 3

Po uzyskaniu zezwolenia Archiwum Państwowego na brakowanie akt, kierownik Biura Obsługi Urzędu spowoduje:
1. Fizyczne ich zniszczenie poprzez wprowadzenie do przerobu w zakładzie papierniczym.
2. Zniszczenia akt dokona komisja, której skład określi Kierownik Biura Obsługi Urzędu.
Z czynności tych komisja sporządzi protokół.

§ 4

Wykonanie Zarządzenia powierza się przewodniczącemu Komisji, pracownikowi prowadzącemu archiwum zakładowe i naczelnikom wydziałów.
Termin brakowania akt poszczególnych wydziałów uzgodni pracownik archiwum pani Halina Chojnowska.

§ 5

W/w czynności należy przeprowadzić do dnia 28 kwietnia 2006 roku.

§ 6

Zarzadzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.